يمكن لمندوب المبيعات بصلاحيات عادية اختيار أي عميل وإضافة أسطر يدويًا والتأكيد مع إنشاء مشروع، ويمكن لموظفي المشتريات تسجيل فواتير الموردين.
قبل: كانت هذه الخطوات تتطلب صلاحيات إضافية.
يتطلب رفض المعاينة الآن ذكر السبب، فيصل إلى فنّي المعاينة بلغته ويظهر على المهمة في التطبيق الميداني.
أصبحت أعداد المعاينات داخل برج المراقبة، وتفتح كل بطاقة السجلات التي يمثلها رقمها بالضبط.
قبل: كانت للمعاينات لوحة منفصلة.
عندما يرسل فنّي المعاينة معاينته، يعرض التطبيق حسم البنود التي بقيت مفتوحة، فتصل إلى المكتب دون نواقص.
يدعم التطبيق الميداني أجهزة قياس ليزرية بتقنية Bluetooth أكثر، ويقرأ وحداتها بدقة ويعيد الاتصال تلقائيًا. ويسجّل كل بند الجهاز الذي قاسه.
تُطابَق أسماء الطوابق القادمة من الطلب مع قائمة الطوابق لديكم مهما اختلفت الكتابة أو اللغة، فلا تظهر طوابق مكررة.
قبل: كانت الكتابة المختلفة تنشئ طابقًا جديدًا.
حمّلوا جدول النوافذ من Excel، بالإنجليزية أو العربية، إلى عرض سعر مسودة. تُضاف الأسطر وتُرسم تلقائيًا، وتُترك الأسطر المشكوك فيها للمراجعة.
أصبح للمقاسات المأخوذة قبل التسعير قائمة خاصة دون خطوة اعتماد، بينما تواصل الشاشات المجمّعة عرض نوعي المعاينة معًا.
أعيدوا بنودًا مختارة إلى الموقع مع السبب وموعد الزيارة. وتبقى المقاسات المرحَّلة إلى الطلب حتى تُعتمد المقاسات الجديدة.
أصبحت كل إعدادات المعاينة، ومنها المدير الفني، في صفحة إعدادات واحدة، وحُذفت المفاتيح التي لم يكن لها أثر.
قبل: كانت الإعدادات موزعة في مكانين.
يرسل النظام كل صباح تذكير الزيارة قبل يومها وإشعار المعاينات المتأخرة، بعد إعداد خادم بريد صادر.
قبل: لم يكن هناك ما يرسل هذه التذكيرات.
يسجّل فنّيو المعاينة حضورهم في الموقع بضغطة واحدة ويواصلون القياس دون إشارة. ويُحفظ العمل على الهاتف ويُرسل عند عودة الاتصال.
قبل: كان انقطاع الاتصال قد يُضيع العمل.
تستبدل المعاينة المعدَّلة الآن الكميات السابقة في الطلب بدل أن تضيف إليها، وتبقى المقاسات المرحَّلة مقفلة.
قبل: كانت المراجعات تُضاف فوق السابقة.
تنتهي روابط العملاء الآن بعد 90 يومًا ويمكن تجديدها، وتتحقق البوابة من كل تغيير على الخادم.
يعرض الطلب الفني معايناته وعروض أسعاره ومقاساته في تبويب واحد. وتنتظر المعاينات غير المسندة التوزيع، ويتقدم الطلب مع إنجاز العمل.
قبل: كانت كل خطوة تُنقل يدويًا.
انتقلت البوابة الميدانية إلى الشريط العلوي، وتجمع قائمة التقارير الآن التقارير الفنية وتقارير المعاينة، فكل شيء على بُعد نقرة.
لم تعد أنظمة القطاعات التي لا تقوية لها تضيف حديدًا إلى قائمة القص، وأُعيد احتساب فواتير الإنجاز ذات الخصومات القديمة.
اختاروا لون الإكسسوارات ونوع المقبض لكل نافذة. ويُسعَّر الفرق عن الطقم القياسي للسلسلة كإضافة على سطر عرض السعر.
أرسلوا خطة القص مباشرة إلى المنشار أو مركز التشغيل بصيغته الخاصة، ومنها DXF وG-code. ويُسجَّل كل ملف مُرسل ويمكن تنزيله مرة أخرى.
قبل: كان توليد الملف وتسليمه منفصلين.
أصبح كل ملصق مهمة طباعة متتبَّعة: تُعاد الطباعة الفاشلة تلقائيًا، وتعود المهام العالقة إلى قائمة الانتظار، وتسجّل كل إعادة طباعة من طلبها ولماذا.
قبل: كانت بعض الملصقات تعلق ولا تُطبع.
