يصل المساح ومعه تطبيق الجوال محمّلًا مسبقًا بسجل العميل من CRM. يسجّل الدخول عبر GPS لتأكيد الموقع، ثم يتنقّل طابقًا بطابق. لكل فتحة يصوّرها، ويعنون الغرفة، ويختار نوع الفتحة (نافذة، باب، جدار ستائري)، ويطلق ليزر البلوتوث لالتقاط العرض والارتفاع بنقرة واحدة. تُسجَّل الملاحظات الإنشائية — نوع القوس، العوائق، الارتفاع من الأرضية — لكل فتحة. وعند الإرسال يتزامن المسح الكامل فورًا مع ERP ويُرفق بفرصة CRM.

تملأ أبعاد المسح FrameStudio تلقائيًا. يرسم فريق المبيعات كل تكوين نافذة بالنقر واللمس — باختيار الأنظمة وأنواع الزجاج والإكسسوارات من الكتالوج. يُنشأ جدول كميات كامل وعرض سعر احترافي فورًا.

بمجرد موافقة العميل على عرض السعر، يُؤكَّد إلى أمر بيع كامل بنقرة واحدة. صفحة أمر البيع في WindoorERP مصممة خصيصًا للنوافذ والأبواب — كل بند يحمل تصميم FrameStudio الخاص به، والأبعاد المحسوبة، وجدول الكميات المُسعَّر تلقائيًا. وإذا طلب العميل تغييرات، يُنشئ نظام التعديلات إصدارًا جديدًا مع حفظ السجل الكامل لكل إصدار سابق.

بعد تأكيد أمر البيع، يتولّى الفريق الفني المهمة. تُنشأ مهمته تلقائيًا وتُسند إلى الفريق المناسب عبر لوحة كانبان. وقبل اعتماد قائمة المواد، يُرسل الفريق فنيًا لإجراء مسح قياس نهائي — زيارة موقع دقيقة ثانية للتأكد من أن كل فتحة تطابق الأبعاد المصممة تمامًا. يستخدم المسح النهائي تطبيق الجوال نفسه لكنه الآن مرتبط ببنود أمر البيع المؤكدة. وأي تباين بين القياسات الأولية والنهائية يُطلق علامة تعديل تلقائية تتيح تحديث التصميم قبل بدء التصنيع.

بمجرد التحقق من القياسات النهائية واعتماد قائمة المواد، يستلمها Odoo MRP تلقائيًا ويُنشئ أوامر العمل وقوائم القص لأرضية المصنع. تُحجز مكونات المخزون، ويتابع مديرو الإنتاج كل أمر تصنيع في الوقت الفعلي، وتعرض اللوحة التقدم المباشر مقابل التزامات التسليم.

تربط فوترة جدول الكميات التدريجية دفعات المراحل بمراحل التسليم. ومع تسليم المنتجات وتركيبها، تُصدَر الفواتير تلقائيًا. تُبقي إشعارات واتساب العميل على اطلاع في كل خطوة — من إكمال المصنع إلى التسليم في الموقع إلى التسليم النهائي والاعتماد.