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Avance y aprobación
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Entrega y factura14 de 15 · Responsable de finanzas

Factura el porcentaje ejecutado, con la retención, el anticipo y las modificaciones ya descontados.

En este oficio, facturar una obra no es emitir una factura, es emitir una certificación: lo ejecutado, menos lo ya facturado, menos el anticipo, menos la retención, más las modificaciones. Hacer bien esa cuenta es casi todo el trabajo.

Una certificación de obra con el anticipo, la retención y las modificaciones descontados
01Certificaciones

Una certificación que se lee como la lee el técnico de mediciones

  • Importe original del contrato, órdenes de cambio, precio revisado, avance acumulado
  • Menos el avance anterior, menos la recuperación del anticipo, menos la retención, menos las penalizaciones
  • El avance anterior incluye las certificaciones canceladas que aún tienen una factura contabilizada, para que nada se facture dos veces
  • Cada cifra se muestra frente al contrato y frente al avance hasta la fecha
Una certificación de obra
Una certificación de obra
02Avance y aprobación

El avance se registra tal como lo comunica la obra

  • Por porcentaje o por cantidad, siempre sincronizados
  • Líneas con precio revisado registradas como revalorización, en lugar de modificarse en silencio
  • Al aprobar, primero aparece una vista previa de deducciones con el reparto entre el contrato y cada modificación, antes de contabilizar nada
La vista previa de deducciones al aprobar
La vista previa de deducciones al aprobar
03Control de retenciones

Cada retención se libera en la partida que le corresponde

  • Retención del contrato principal y retención de modificaciones, controladas por separado
  • La liberación genera su propia nota de crédito, vinculada al origen correcto
  • Tres roles: crear y enviar, aprobar y configurar
Liberaciones de retención
Liberaciones de retención
04Contabilidad legal

La contabilidad de base no es un añadido de última hora

  • Diecinueve informes financieros interactivos con desglose: pérdidas y ganancias, balance, flujo de efectivo, libros mayores y antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar
  • Gestión de cobros con promesas de pago, disputas, planes de pago y reglas de escalamiento
  • Activos con tablas de amortización, fechas de bloqueo y asientos recurrentes
  • Plan de cuentas de Qatar y facturación bilingüe en árabe e inglés
El registro de activos fijos
El registro de activos fijos
Qué vigila esta área

Las cifras a la vista

Diecinueve informes financieros interactivos, los paneles de cobros (antigüedad, clientes de alto riesgo, vencidos críticos) y el panel de hoja de cálculo de Facturación de Odoo.

Avance acumulado frente a contrato
Retenciones acumuladas
Período medio de cobro
Qué produce
01Una certificación de obra
02Una liberación de retención
03Una exportación a Excel de la certificación
04Los estados financieros legales
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