إدارة الإفراج عن استقطاعات الضمان ومستخلصات انتهاء فترة الصيانة
الغرض
متابعة وإصدار فواتير استقطاعات الضمان (5% أو 10%) المحتجزة لدى المقاولين، والإفراج عنها عند انقضاء فترة ضمان وصيانة العيوب وإصدار شهادة الاستلام النهائي.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات قسم الفوترة أو محاسبة المشاريع.
الخطوات
مهم
تتبع مبالغ الضمان يضمن تحصيل مستحقات الشركة التي تمثل في كثير من المشاريع نسبة كبيرة من صافي الربح.
-
01
افتح المبيعات › للفوترة › الإفراج عن الضمان (Retention Releases).
-
02
عاين مبالغ الضمان المحتجزة المصنفة حسب العقود وتواريخ الاستحقاق.
-
03
تحقق من إغلاق كافة ملاحظات الصيانة والضمان عبر قسم خدمة ما بعد البيع.
-
04
أصدر فاتورة مستخلص الضمان النهائي وأرفق شهادة الاستلام النهائي للجهة المالكة.
أخطاء شائعة
- نسيان المطالبة بمبالغ الضمان بعد انقضاء فترة الصيانة السنوية المتفق عليها. \n
- إصدار مطالبة الضمان دون إرفاق تقارير فحص تسريب المياه واعتماد الاستشاري.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً