تهيئة إعدادات المشتريات العامة، مستويات اعتماد أوامر الشراء والتحذيرات الآلية

الخطوات

1. 01
   افتح المشتريات › التهيئة › الإعدادات (Settings).
2. 02
   تحت الأوامر، فعّل اعتماد أوامر الشراء (Purchase Order Approval) وحدد السقف المالي (مثال: الأوامر التي تتجاوز 50,000 ريال تتطلب اعتماد المدير العام).
3. 03
   فعّل قفل الأوامر المؤكدة (Lock Confirmed Orders) لتجميد الأسعار والكميات فور توقيع العقد.
4. 04
   تحت الفوترة، طبّق المطابقة الثلاثية (3-Way Matching) لمنع سداد الفواتير قبل اعتماد أذون الاستلام المخزنية.
5. 05
   تحت المنتجات، فعّل قوائم أسعار الموردين وخيار التحذيرات (Warnings) لإظهار تنبيهات فورية عند التعامل مع موردين غير ملتزمين.
6. 06
   اضغط حفظ (Save) لاعتماد سياسات المشتريات العامة.