قراءة تقرير التوقعات

يمكن الوصول إلى تقرير التوقّعات من تطبيقات Inventory وPurchase وManufacturing وSales.

للوصول إلى التقرير، انقر الزر الذكي Forecasted في نموذج المنتج. وبدلاً من ذلك، يمكن الوصول إلى التقرير من أمر بيع (SO) أو أمر شراء (PO) بالنقر على أيقونة (Graph) بجوار المنتج، ثم اختيار View Forecast.

يتألف تقرير التوقّعات من رسم بياني وجدول. ويمثّل الرسم البياني حركات المخزون عبر الزمن تمثيلاً بصرياً. وتُعرض المعلومات التالية:

• On Hand: المخزون الحالي المتوفر فعلياً في المستودع.
• Incoming: الكميات المتوقّعة من أوامر الشراء أو أوامر التصنيع المؤكدة.
• Outgoing: الكميات المحجوزة لأوامر البيع أو غيرها من العمليات الصادرة.
• Forecasted: مستويات المخزون المتوقّعة بناءً على العمليات المؤكدة والمخطَّطة.

يوفّر الجدول مقاييس تفصيلية عن العمليات، منها:

• Replenishment: يعرض الكميات المحجوزة، وهو مفيد بوجه خاص في العمليات متعددة الخطوات.
• Receipt: تاريخ استلام الأصناف.
• Units: عدد الوحدات المعنية في كل عملية.
• Used by: العملية التي خُصص لها المخزون.
• Delivery: التاريخ المجدول أو المتوقّع لحركة المخزون.
• Forecasted Inventory: مستويات المخزون المتوقّعة.
• Forecasted with Pending: مستويات المخزون المحدَّثة بعد أخذ حركات المخزون المعلّقة في الحسبان.

حجز المنتجات وإلغاء حجزها

يستطيع المستخدمون حجز المنتجات أو إلغاء حجزها مباشرةً من تقرير التوقّعات، بما يضمن توافق تخصيص المخزون مع الاحتياجات التشغيلية.

تعويض المنتجات

انقر زر Replenish أعلى التقرير لفتح نافذة Product Replenish المنبثقة. ومن هنا يمكن تعويض المنتجات عبر أوامر شراء من المورّدين، أو تصنيعها. حدّد Quantity وPreferred Route وVendor قبل النقر على Confirm.

توقّعات التصنيع

لعرض توفر المنتجات المصنَّعة، انقر زر Manufacturing Forecast. يعرض هذا مستويات المخزون المتوقّعة للمواد الخام، مبيّناً المقدار المتوقّع استهلاكه في أوامر التصنيع القادمة.

تكشف توقّعات التصنيع نقص المكوّنات قبل أن يؤثر في جداول التصنيع الزمنية، وتساعد على مواءمة أنشطة التصنيع مع طلبات البيع.

تحديث الكمية

لتحديث كمية منتج يدوياً، انقر Update Quantity. يفتح ذلك نافذة Change Product Quantity المنبثقة. تأكد من اختيار متغيّر المنتج الصحيح في حقل Product، ثم أدخل القيمة المناسبة في حقل New Quantity on Hand. وانقر Apply عند الانتهاء. عندها يُحدَّث التقرير ليعكس كمية المنتج الجديدة.

تُبيَّن الكميات المحجوزة للشحنات الواردة والصادرة متعددة الخطوات في عمود Replenishment في جدول التقرير.

يشير Stock in Transit إلى المنتجات التي استُلمت لكنها في طريقها إلى مواقع الإدخال أو ضبط الجودة. ويشير Free Stock in Transit إلى المنتجات المتاحة المستلمة في موقع الإدخال، لكنها لم تُوضع في المخزون بعد.

يتأثر تقرير التوقّعات بعمليات شتى، يؤثر كل منها في مستويات المخزون تأثيراً مختلفاً. فتواريخ التسليم المجدولة، وتواريخ التصنيع المخطَّطة، وتواريخ الوصول المتوقّعة، جميعها تؤثر في توقّعات المخزون.

لا تؤثر طلبات عروض الأسعار (RFQs) في تقرير التوقّعات فوراً، لأن المنتجات غير مؤكدة للتعويض. أما POs فتؤثر في التقرير لأن المنتجات يُتوقّع وصولها بعد تأكيد PO.

تخفض SOs المؤكدة المخزونَ المتوقّع، فتعدّل التقرير بناءً على تاريخ التسليم المجدول. وتؤثر أوامر التصنيع المؤكدة (MOs) في المخزون المتوقّع للمواد الخام والبضائع التامة معاً.

الكمية السالبة

الكمية المتوقّعة السالبة تعني أن الطلب المتوقّع يتجاوز المخزون المتاح والقادم في لحظة زمنية بعينها. وقد يحدث ذلك لأن SOs أو MOs تتطلب مخزوناً أكثر مما هو متاح أو متوقّع حالياً، أو بسبب تأخيرات في الشحن أو التصنيع.

أياً كان السبب، فإن ظهور أرقام سالبة في تقرير التوقّعات يمثّل إنذاراً مبكراً يتيح للمنشأة اتخاذ إجراء وقائي. ويشمل ذلك:

• إعطاء أولوية لأوامر بيع أو إنتاج بعينها.
• تعديل استراتيجيات الشراء لتسريع أوامر الشراء.
• إدارة توقّعات العميل بالتواصل الاستباقي بشأن احتمال التأخير.

تقسيم الأوامر

في المثال أدناه، لا يوجد حالياً مخزون كافٍ من المنتج Cabinet with Doors لتلبية أوامر البيع المتعددة. فالمخزون الحالي محجوز لشحنة WH/OUT/00011، والباقي قُسم بين الأمرين. والمخزون المتبقي متوقّع مع WH/IN/00004. وبمجرد استلامه يُفصل لتغطية الأوامر المتبقية.

استلام متأخر

يمكن استخدام جدول التعويض لتحديد ما إذا كانت الشحنة الواردة ستصل في الوقت المناسب لتلبية أمر ما. فمثلاً، يظهر SO بتاريخ Delivery Date اليوم لخمس وحدات من Cable Management Boxes. والكمية المتوفرة حالياً صفر. وقد أُكد PO بوصول متوقّع بعد ثلاثة أيام من اليوم.

تُظهر الكمية المتوقّعة لليوم -5، لأن الطلب المؤكد خمس وحدات بينما المخزون المتوفر حالياً صفر. وبما أن تاريخ Receipt يقع بعد Delivery Date، فالشحنة متأخرة.

وقد يكون ذلك مؤشراً إلى تسريع الشحنة الحالية إن أمكن، أو إعادة جدولة تاريخ التسليم لـSO.

التوقّع السالب يعني أن الطلب الموعود به يتجاوز كل ما هو متاح ومتوقّع. وهو إنذار مبكر لا خطأ: أعطِ أمراً أولويةً على آخر، أو اضغط على المورّد، أو أخبر العميل الآن بدلاً من إخباره في تاريخ التسليم.

قارن تاريخ Receipt للبضائع الواردة بـDelivery Date للأمر الذي ينتظرها. فالاستلام الذي يقع بعد التسليم يعني مهمةً متأخرة — سرِّع المورّد أو حرّك الموعد الموعود.