إصدار الفواتير الضريبية للعملاء، مستخلصات بنود BOQ والفوترة المجمعة
الغرض
يصدر فواتير ضريبية معتمدة ومتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الفاتورة الإلكترونية)، ومستخلصات نسب الإنجاز لمشاريع النوافذ والواجهات (BOQ)، مع خصم الدفعات المقدمة ومتابعة نسب الاستبقاء.
قبل أن تبدأ
- تأكيد أمر البيع أو اعتماد محضر إنجاز الأعمال بالموقع.
الخطوات
مهم
تحقق دائماً من مطابقة نسبة خصم الدفعة المقدمة في الفاتورة للنسبة التعاقدية المعتمدة لتجنب أي زيادة في المطالبة المالية.
-
01
افتح المحاسبة › العملاء › الفواتير (أو مستخلصات BOQ) وانقر على جديد.
-
02
حدد العميل واربط الفاتورة بأمر البيع أو المشروع المعماري المعني.
-
03
راجع بنود الدفعات المرحلية المحتسبة آلياً (مثل: 50% إطلاق تصنيع، 30% توريد الموقع، 15% استلام مبدئي، 5% استبقاء نهائي).
-
04
انقر على تأكيد لتوليد الختم الرقمي ورمز الاستجابة السريعة (QR) وإرسال الفاتورة للعميل عبر الواتساب والبريد.
-
05
استخدم المعالجة المجمعة (Batch Processing) لاعتماد وترحيل فواتير عقود الصيانة الشهرية دفعة واحدة.
أخطاء شائعة
- تأكيد الفواتير الضريبية قبل التحقق من صحة الرقم الضريبي للعميل (VAT ID). \n
- إصدار فواتير يدوية دون ربطها بالحساب التحليلي للمشروع مما يفقد تتبع ربحية العقد.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً