إدارة الملفات الرئيسية للموظفين، سجلات الأقسام، مواقع العمل والمسميات الوظيفية
الغرض
يدير السجلات الشاملة للموظفين، سجلات أقسام المصنع (تصنيع الألمنيوم، معالجة الزجاج، دهان البودرة، المسح الميداني، التركيبات بالموقع)، مواقع العمل، والتسلسل الإداري للمشرفين.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات مسؤول الموارد البشرية أو مدير القسم.
الخطوات
مهم
يضمن التحديد الدقيق لمواقع العمل احتساب بدلات الانتقال ومصاريف المهام الميدانية بدقة في مسيرات الرواتب.
-
01
افتح الموظفون › الموظفون عبر القائمة، كانبان، والأنشطة.
-
02
انقر على بطاقة أي موظف (أو انقر جديد) لإدارة البريد الإلكتروني، هاتف العمل، المسمى الوظيفي، والقسم.
-
03
افتح الأقسام (Departments) لمتابعة أعداد الموظفين، مدراء الأقسام، وجداول التقييم.
-
04
استعرض دليل الموظفين (Directory) للبحث السريع عن بيانات الاتصال في المصنع والموقع.
-
05
راجع مواقع العمل (Work Locations) (مصنع الإنتاج الرئيسي، المعرض الإداري، مكاتب المواقع).
أخطاء شائعة
- إنشاء ملفات موظفين دون تحديد القسم أو المدير المباشر. \n
- إبقاء الموظفين المنتهية خدماتهم نشطين في سجلات فرق التركيب بالموقع.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً