المعالجة المحاسبية للبضائع التالفة
ما الذي يفعله هذا
يوجّه قيمة المواد المهدرة إلى حساب مصروف، حتى يظهر التكسّر في تقرير الأرباح والخسائر رقماً تستطيع المنشأة التصرف بناءً عليه، بدلاً من أن يبقى مخزوناً تبخّر بصمت.
قبل أن تبدأ
- فعّل Storage Locations في إعدادات المخزون.
- يجب أن تستخدم فئة المنتج التقييم الآلي، مع ضبط حسابات المخزون الخاصة بها.
الخطوات
من الضروري الموازنة بين توفير مخزون كافٍ لتلبية الطلب وتجنّب الإفراط في الشراء. وعند التعامل مع منتجات قابلة للتلف، أو عندما تظهر في البضائع المخزَّنة عيوب تمنع بيعها، يلزم أحياناً إهدار المنتجات وإخراجها من المخزون. ومن المهم إثبات هذه الخسائر في تقرير الأرباح والخسائر.
بوجه عام، اتّبع هذه العملية لإثبات البضائع المهدرة في تقرير Profit and Loss:
- تفعيل الإعدادات في تهيئة المخزون.
- تهيئة فئة المنتج.
- إعداد موقع الإهدار ويومية الإهدار الخاصة به.
- إهدار المنتجات.
- عرض المنتجات المهدرة في تقرير الأرباح والخسائر.
-
01
اذهب إلى Inventory › Configuration › Locations وأزِل مرشّح Internal.
-
02
أنشئ موقعاً —
WH/Scrap— واضبط Location Type على Inventory Loss. -
03
اضبط Loss Account الخاص به على حساب المصروف المخصص للبضائع المهدرة.
-
04
احفظ.
-
05
عند الإهدار، اضبط Scrap Location على ذلك الموقع ثم صادِق.
-
06
تحقّق من النتيجة في Accounting › Reporting › Profit and Loss.
تفعيل الإعدادات
لضمان ظهور البضائع المهدرة في تقرير Profit and Loss، افتح Inventory app › Configuration › Settings. وفي قسم Warehouse، فعّل Storage Locations.
تهيئة فئة المنتج
بعد ذلك، هيّئ فئة المنتج. افتح Inventory app › Configuration › Categories. افتح فئة منتج قائمة أو أنشئ فئة جديدة.
ثم اضبط Costing Method على First In First Out (FIFO) أو Average Cost (AVCO):
- First In First Out (FIFO): يُقيَّم المخزون وتُحتسب تكلفة البضاعة المباعة على افتراض أن أقدم الأصناف المشتراة هي أول ما يُباع، مع تتبّع التكاليف حسب دفعات الاستلام بعينها. وهي طريقة دقيقة عند تقلّب التكاليف، وتتطلب تتبّع الوحدات بزمن دخولها (أرقام الدفعات أو التسلسل) لسحبها من المخزون سحباً صحيحاً.
- Average Cost (AVCO): تُحتسب قيمة المخزون بأخذ متوسط متحرك لتكلفة جميع الوحدات الموجودة في المخزون، ويُحدَّث هذا المتوسط مع كل عملية شراء أو استلام تصنيع جديدة ليعكس تقلّب الأسعار، ما يجعله مثالياً عند تباين تكاليف المورّدين، إذ يعيد النظام احتساب تكلفة الوحدة وقيمتها تلقائياً للأصول ولتكلفة البضاعة المباعة. ويتولى WindoorERP الحساب، فيعدّل متوسط التكلفة تلقائياً مع شراء المنتجات أو بيعها، لكنه لا يغيّره عند البيع، وإنما يحدّثه فقط عند وصول مخزون جديد بسعر مختلف.
ثم اضبط حقل Inventory Valuation على Perpetual (at invoicing). يضمن هذا الإعداد إنشاء قيود يومية آنية في تطبيق Accounting كلما دخل المخزون مستودع الشركة أو خرج منه.
إعداد موقع الإهدار ويومية الإهدار الخاصة به
بعد ذلك، يجب أن تنشئ موقع إهدار أو تعدّل موقعاً قائماً. افتح Inventory app › Configuration › Locations. افتح موقعاً قائماً أو أنشئ موقعاً جديداً بالنقر على New.
ملاحظة
افتراضياً، تكون قائمة Locations مرشَّحة لعرض المواقع الداخلية فقط. أزِل هذا المرشّح لعرض جميع المواقع، بما فيها مواقع Inventory Loss.
حدّث حقل Location Type واختر Inventory Loss.
حدّد Loss Account باختيار الحساب المستخدَم للبضائع المهدرة.
مثال
الموقع WH/Scrap هو موقع Inventory Loss يستخدم اليومية 600001 Scrapped Goods بوصفها Loss Account الخاص به.
إهدار المنتجات
بعد إعداد فئة المنتج والموقع، يمكن إهدار المنتجات. واحرص على اختيار موقع الإهدار في حقل Scrap Location.
مثال
أُهدرت 20 وحدة من Under-Eye Masks إلى WH/Scrap.
عرض المنتجات المهدرة في تقرير الأرباح والخسائر
بعد إهدار المنتجات إلى موقع الإهدار الصحيح، يمكنك عرض الأصناف المهدرة إليه في تقرير الأرباح والخسائر. افتح Accounting app › Reporting › Profit and Loss. ولعرض أمر الإهدار في التقرير، وسّع — ضمن قسم Gross Profit — فئة Expense. ابحث عن يومية الإهدار في القائمة وانقر أيقونة (vertical ellipsis) بجوار حساب الإهدار، ثم اختر General Ledger.
مثال
تظهر $100 من Under-Eye Masks مبلغاً مديناً في دفتر الأستاذ العام ضمن تقرير الأرباح والخسائر.
أخطاء شائعة
- الإهدار إلى موقع التسوية الافتراضي، فيبقى المخزون صحيحاً وتظل الخسارة غير مرئية للحسابات.
- اختيار حساب خسارة ليس حساب مصروف.
- الإهدار جملةً في نهاية السنة بدلاً من إثباته وقت حدوث التكسّر، فلا يستطيع أحد تحديد المورّد أو العملية المتسببة فيه.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً