متابعة أداء المستودع على لوحة معلومات

توفّر Warehouse Daily Operations dashboard عرضاً آنياً للمهام العالقة الحرجة عبر الاستلامات والتسليمات والتحويلات الداخلية، ما يتيح لمديري المستودعات ترتيب أولويات العمل ومنع الاختناقات. وهي تحدد فوراً العمليات المتأخرة، وكذلك التحويلات التي لم تُسنَد بعد إلى موظف. كما تتوقّع النشاط المجدول للأيام السبعة القادمة.

التنقّل في اللوحة

تعرض ثلاث بطاقات أعلى اللوحة المعلومات التالية:

• Late deliveries: تبيّن عدد التسليمات المفتوحة التي مضى تاريخها المجدول و/أو موعدها النهائي.

  ملاحظة

  إذا كان التسليم مهيّأً بمسار متعدد الخطوات بمنطق الدفع، فلا يُنشأ التسليم حتى تُؤكَّد العملية السابقة.

• Late receptions: تبيّن عدد الاستلامات المفتوحة التي مضى تاريخها المجدول و/أو موعدها النهائي.
• Late internal transfers: تبيّن عدد التحويلات الداخلية المفتوحة التي مضى تاريخها المجدول و/أو موعدها النهائي.

وتتوفر الرسوم البيانية والجداول التالية:

• Transfers to be assigned: يعرض التحويلات المفتوحة التي لم يُسنَد لها مستخدم مسؤول.

  نصيحة

  للحصول على تحليل أدق، رشّح اللوحة حسب نوع العملية عبر شريط البحث.

• Open transfers to date: يعرض التحويلات المفتوحة حسب العملية وحسب التاريخ.

  نصيحة

  افتراضياً، يُعرض رسما Transfers to be assigned وOpen transfers to date حسب اليوم. ولعرض البيانات حسب Weeks أو Months أو Weeks، مرّر المؤشر فوق الرسم وانقر القائمة المنسدلة في الزاوية العلوية المقابلة.

• Open receptions to date: يعرض عدد الاستلامات المفتوحة لكل مستخدم مسؤول.
• Open late receipts: يعرض أقدم عشرة استلامات مفتوحة مضى تاريخها المجدول و/أو موعدها النهائي، بترتيب تنازلي.
• Open internal transfers to date: يعرض عدد التحويلات الداخلية المفتوحة لكل مستخدم مسؤول.
• Open late internal transfers: يعرض أقدم عشرة تحويلات داخلية مفتوحة مضى تاريخها المجدول و/أو موعدها النهائي، بترتيب تنازلي.
• Open deliveries to date: يعرض عدد التسليمات المفتوحة لكل مستخدم مسؤول.
• Open late deliveries: يعرض أقدم عشر تسليمات مفتوحة مضى تاريخها المجدول و/أو موعدها النهائي، بترتيب تنازلي.
• Receptions next 7 days: يعرض عدد الاستلامات المفتوحة للأيام السبعة القادمة.
• Deliveries next 7 days: يعرض عدد التسليمات المفتوحة للأيام السبعة القادمة.

تركّز لوحة Operation analysis على مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بكفاءة حركات المخزون ودقتها. وهي تساعد على تحديد مجالات تحسين العمليات بعرض مقاييس مثل متوسط مدة تأخر التحويلات، ومتوسط الوقت بين إنشاء التحويلات والمصادقة عليها، ونسبة التحويلات المنجزة في موعدها. كما توفّر رؤى عن دقة التسليم بعرض نسبة المنتجات المسلَّمة فعلاً مقابل المطلوبة.

التنقّل في اللوحة

تعرض أربع بطاقات أعلى اللوحة المعلومات التالية:

• Avg Delay: يبيّن متوسط عدد الأيام، بصيغة عشرية، التي تأخرت بها التسليمات المنجزة (أي تاريخ تغيّر حالة التسليم إلى Done مطروحاً منه التاريخ المجدول للتسليم) في الفترة المختارة.

  ملاحظة

  التسليمات المنجزة قبل تاريخها المجدول تسهم بقيمة تأخير سالبة في احتساب مؤشر الأداء.

• Avg Lead Time: يبيّن متوسط عدد الأيام، بصيغة عشرية، بين إنشاء التحويلات والمصادقة عليها.
• Fill rate: يبيّن نسبة المنتجات المسلَّمة قياساً إلى إجمالي عدد المنتجات المطلوبة.

  ملاحظة

  حين لا يُنشأ طلب مؤجَّل، ينخفض هذا المؤشر.

• On Time Operations: يبيّن نسبة التحويلات المنفَّذة في موعدها للعملية المختارة (أي أن تاريخ التحويل أقل من التاريخ المجدول للتحويل أو مساوٍ له).

وتتوفر الرسوم البيانية التالية:

• Fill Rate by Demand: يعرض نسبة المنتجات المسلَّمة قياساً إلى إجمالي عدد المنتجات المطلوبة.

  نصيحة

  حين لا يُنشأ طلب مؤجَّل، ينخفض هذا المؤشر.

• On Time rate by Demand: يعرض نسبة التحويلات المنفَّذة في موعدها حسب المنتج.
• Internal lead time: يعرض متوسط الوقت بين إنشاء التحويلات والمصادقة عليها حسب العملية.
• Moves lines count by operation: يعرض إجمالي عدد بنود حركات المخزون المنجزة حسب نوع العملية خلال الفترة المختارة.
• Weekly Stock Moves Lines by operation: يعرض إجمالي عدد بنود حركات المخزون المنجزة أسبوعياً، حسب نوع العملية.
• Transfer count by responsible and operation: يعرض عدد التحويلات حسب الموظف، مع تفصيل نوع العملية.
• Quantity of stock adjustments by category: يعرض كمية المخزون المسوّاة، حسب فئة المنتج.
• Qty scrapped product by category: يعرض كمية المنتجات المهدرة، حسب فئة المنتج.

توفّر لوحة Warehouse Metrics عرضاً عالي المستوى لقيمة المخزون وتوفره. وهي تتيح مراقبة مستويات حجز المخزون كمّاً وقيمةً، وتحديد المنتجات ذات المخزون السالب، وتحليل توزيع المخزون وقيمته عبر أكثر المواقع استخداماً وأهم المنتجات. كما تتتبّع تفاصيل مهمة كتاريخ إنشاء المخزون، حتى يستطيع مديرو المستودع أو المشتريات تحديد المنتجات بطيئة الحركة أو الراكدة واتخاذ إجراء بشأنها، كالترويج لها أو تخفيض سعرها أو إرجاعها.

التنقّل في اللوحة

تعرض ثلاث بطاقات أعلى اللوحة المعلومات التالية:

• Share reserved stock Qty: يبيّن كمية المخزون المحجوزة قياساً إلى إجمالي كمية المخزون المتوفرة، نسبةً مئوية وعدداً معاً.
• Share reserved stock value: يبيّن قيمة المخزون المحجوز قياساً إلى إجمالي قيمة المخزون المتوفر، نسبةً مئوية وعدداً معاً.
• Lines with negative stock: يبيّن عدد بنود المخزون ذات الكمية السالبة.

وتتوفر الرسوم البيانية التالية:

• Available & Reserved Stock Quantity: يعرض كمية المخزون المتاح (أي المخزون المتوفر مطروحاً منه المخزون المحجوز) وكمية المخزون المحجوز، لكل موقع من أكثر المواقع استخداماً. وفي أعلى الطرف المقابل من الرسم، انقر Top Products لعرض هذه المعلومات لأهم المنتجات، أي المنتجات ذات الكميات الأكبر.
• Available & Reserved Stock Value: يعرض قيمة المخزون المتاح (أي المخزون المتوفر مطروحاً منه المخزون المحجوز) وقيمة المخزون المحجوز، لكل موقع من أكثر المواقع استخداماً. وفي أعلى الطرف المقابل من الرسم، انقر Top Products لعرض هذه المعلومات لأهم المنتجات، أي المنتجات ذات القيمة الإجمالية الأكبر.
• Ageing stock qty by product and creation date: يعرض، حسب المنتج، كمية المخزون المحتفَظ بها منذ إنشائه. ولتغيير فترة تاريخ الإنشاء، مرّر المؤشر فوق الرسم ثم اختر الفترة المطلوبة من القائمة المنسدلة.

  ملاحظة

  بالنسبة إلى المنتجات غير المتتبَّعة برقم دفعة أو رقم تسلسلي، لا يعرض هذا الرسم إلا تاريخ أول استلام، إلا إذا هبط المخزون إلى صفر.

• Ageing stock value by product and creation date: يعرض، حسب المنتج، قيمة المخزون المحتفَظ به منذ إنشائه. ولتغيير فترة تاريخ الإنشاء، مرّر المؤشر فوق الرسم ثم اختر الفترة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
• Top 10 products with negative stock: يعرض المنتجات العشرة ذات المخزون الأكثر سلبيةً. وبحسب الحالة، قد تلزم تصحيحات يدوية للمخزون في المنتجات المعروضة هنا. ويُعرض هذا افتراضياً على شكل رسم دائري مفرَّغ؛ انقر Top 10 في أعلى الطرف المقابل من الرسم لعرضه في صورة قائمة.

مدى جودة سير المستودع: متوسط التأخير في التسليمات المنجزة، ومتوسط الوقت من إنشاء التحويل إلى المصادقة عليه، ومعدل التلبية (المسلَّم مقابل المطلوب)، ونسبة العمليات المنجزة في موعدها. وتحتها المقاييس نفسها لكل عملية ولكل منتج ولكل شخص.

كم تساوي البضاعة وكم منها محجوز: حصة المحجوز كمّاً وقيمةً، والبنود القابعة عند مخزون سالب، والقيمة حسب الموقع وحسب أهم المنتجات، والمخزون المتقادم حسب تاريخ الإنشاء — وهو الرسم الذي يعثر على القطاع الذي اشتُري لمهمة لم تحدث قط.