تحديد وقت حجز المخزون
الغرض
حجز المخزون يربط وحدات بعينها بطلب بعينه. فالحجز المبكر أكثر من اللازم يمنع عملاً عاجلاً من لمس مواد تقبع بلا استخدام حتى الشهر القادم؛ والحجز المتأخر يعني أن البضاعة قد ذهبت. وطريقة الحجز هي التي تضبط السياسة، لكل نوع عملية.
الخطوات
الشركات التي تبيع البضائع وتسلّمها إلى العملاء تحتاج إلى ضمان وجود مخزون لديها دائماً، حتى تتمكن من تسليم المنتجات في موعدها عند تأكيد أوامر بيع جديدة.
وفي WindoorERP، يمكن التعامل مع ذلك باستخدام طرق الحجز. فطرق الحجز تتحكم في كيفية حجز المنتجات المدرَجة في أمر تسليم (DO) للتسليم، بما يضمن حجزها في الأوقات الصحيحة وللطلبات الصحيحة.
وهناك ثلاث طرق حجز مختلفة في WindoorERP: At Confirmation وManually وBefore scheduled date.
تحجز المنتجات فقط حين يُؤكَّد أمر بيع، وإن كان المخزون متاحاً بالفعل.
وبمجرد تأكيد عرض السعر، يجب التحقق من توافر المنتج يدوياً، ويجب حجز الكمية المطلوبة يدوياً.
ويمكن اختيار عدد أيام بعينه؛ وهو أقصى عدد أيام قبل تاريخ التسليم المجدول ينبغي حجز المنتجات فيه.
-
01
اذهب إلى Inventory › Configuration › Operations Types.
-
02
افتح النوع — أوامر التسليم، أو التحويلات الداخلية، أو التصنيع.
-
03
في تبويب General، اضبط Reservation Method.
-
04
احفظ.
الإعداد
تُضبط طرق الحجز على أنواع العمليات المفردة. ولضبط طرق الحجز، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Operations Types. ثم اختر نوع العملية المطلوب. أو أنشئ واحداً جديداً بالنقر على New.
وفي تبويب General في نموذج نوع العملية، حدّد موقع خيار Reservation Method، واختر الطريقة التي ينبغي استخدامها لهذا النوع من العمليات.
نصيحة
إن اختيرت طريقة الحجز Before scheduled date، ظهر أدناه حقل جديد باسم Reserve before scheduled date. ومن هذا الحقل يمكن تغيير عدد days before وdays before when starred عن القيمة الافتراضية 0.
وتغيير قيمة days before يغيّر أقصى عدد أيام قبل التاريخ المجدول ينبغي حجز المنتجات فيه.
وتغيير قيمة days before when starred يغيّر أقصى عدد أيام قبل التاريخ المجدول ينبغي حجز المنتجات فيه بالنسبة للتحويلات المميَّزة بنجمة (المفضَّلة).
التطبيقات المطلوبة
التطبيقان المطلوبان اللذان يجب تثبيتهما لاستخدام طرق الحجز هما تطبيقا Sales وInventory.
ملاحظة
إضافةً إلى أوامر التسليم، يمكن أيضاً استخدام طرق الحجز في أوامر التصنيع، وأوامر إعادة تزويد مقاولي الباطن، وأوامر الإصلاحات، والتحويلات الداخلية، إن أُريد ذلك. ولتفعيله، اضبط الإعدادات الإضافية:
- لأوامر التصنيع: ثبّت تطبيق Manufacturing بالذهاب إلى تطبيق Apps، وإيجاد تطبيق Manufacturing، والنقر على Install.
- لإعادة تزويد مقاولي الباطن: انتقل إلى Manufacturing app › Configuration › Settings، وتحت قسم Operations، فعّل Subcontracting. ثم انقر Save.
- للإصلاحات: ثبّت تطبيق Repairs بالذهاب إلى تطبيق Apps، وإيجاد تطبيق Repairs، والنقر على Install.
- للتحويلات الداخلية: انتقل إلى Inventory app › Configuration › Settings، وتحت قسم Warehouse، فعّل Storage Locations. ثم انقر Save.
وبعد تثبيت هذه التطبيقات، لا تلزم أي خصائص إضافية من الإعدادات لتعمل طرق الحجز. فهي متاحة افتراضياً في أنواع عمليات بعينها، ويمكن عرضها وتغييرها بالانتقال إلى Inventory app › Configuration › Operations Types، ثم النقر على نوع عملية بعينه.
ملاحظة
حين يُغيَّر Type of Operation إلى Receipt في نموذج Operations Type، لا تكون طرق الحجز متاحة.
الطرق الثلاث
- At Confirmation — احجز فور تأكيد الطلب، إن كان المخزون موجوداً. بسيطة، وشرهة.
- Manually — لا تحجز شيئاً حتى يضغط أحدهم Check Availability. تحكّم كامل، ويعتمد على أن يتذكر أحدهم.
- Before scheduled date — احجز قبل موعد التسليم بعدد أيام محدد. وهي الطريق الأوسط، وهي عادةً الصحيحة في عمل قائم على المشاريع.
أخطاء شائعة
- ترك كل شيء على At Confirmation ثم التعجّب من إبلاغ عمل عاجل بعدم وجود مخزون بينما الساحة ممتلئة.
- اختيار Manually دون إسناد مهمة التحقق من التوافر يومياً إلى أحد.
- البحث عن الإعداد في الاستلامات — فالاستلامات ليس لها طريقة حجز، لأنه لا يوجد ما يُحجَز.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً