اختيار طريقة احتساب التكلفة
ما الذي يفعله هذا
طريقة احتساب التكلفة هي ما يقرر قيمة الوحدة حين تغادر المخزون، ومن ثمّ قيمة مخزونك في الميزانية العمومية. وتُضبَط في إعدادات المحاسبة، وعلى فئة المنتج إن احتجت إلى تنويعها.
الخطوات
هام
هذه الوثائق تخص WindoorERP 19 أو أحدث. اكتشف سبب تغييرنا لها.
-
01
اذهب إلى Accounting › Configuration › Settings، إلى قسم Inventory Valuation.
-
02
اختر الممارسة المحاسبية: Periodic (تُقيَّد فواتير المورّدين مصروفاتٍ، ويُصحَّح المخزون عند الإقفال — وهو العرف الأوروبي) أو Perpetual (تُقيَّد الفواتير أصولاً، وتُعترَف التكلفة عند بيع البضاعة).
-
03
اضبط طريقة احتساب التكلفة، في الإعدادات أو على فئة المنتج.
-
04
تحقّق من الحسابات الكامنة وراءها: حساب المخزون على الفئة، وفرق المخزون، والمصروف أو تكلفة البضاعة المباعة، وحساب خسارة المخزون.
طرق احتساب التكلفة
Standard Cost
تكلفة وحدة ثابتة، تُحدَّث يدوياً كلما تغيّرت عقود المورّدين.
| العملية | تكلفة الوحدة | الكمية المتوفرة | قيمة التغيّر | قيمة المخزون |
|---|---|---|---|---|
| المخزون الابتدائي | $10 | 0 | — | $0 |
| استلام 8 بسعر $10 | $10 | 8 | +8 × $10 | $80 |
| استلام 4 بسعر $16 | $10 | 12 | +4 × $10 | $120 |
| تسليم 10 | $10 | 2 | -10 × $10 | $20 |
| استلام 2 بسعر $9 | $10 | 4 | +2 × $10 | $40 |
Average Cost (AVCO)
متوسط مرجَّح يُعاد حسابه عند كل استلام وارد.
| العملية | تكلفة الوحدة | الكمية المتوفرة | قيمة التغيّر | قيمة المخزون |
|---|---|---|---|---|
| المخزون الابتدائي | $0 | 0 | — | $0 |
| استلام 8 بسعر $10 | $10 | 8 | +8 × $10 | $80 |
| استلام 4 بسعر $16 | $12 | 12 | +4 × $16 | $144 |
| تسليم 10 | $12 | 2 | -10 × $12 | $24 |
| استلام 2 بسعر $6 | $9 | 4 | +2 × $6 | $36 |
FIFO (First In, First Out)
يحتفظ كل استلام بطبقة تكلفته الخاصة، وتستهلك المبيعات أقدم طبقة أولاً.
| العملية | تكلفة الوحدة | الكمية المتوفرة | قيمة التغيّر | قيمة المخزون |
|---|---|---|---|---|
| المخزون الابتدائي | $0 | 0 | — | $0 |
| استلام 8 بسعر $10 | $10 | 8 | +8 × $10 | $80 |
| استلام 4 بسعر $16 | $12 | 12 | +4 × $16 | $144 |
| تسليم 10 | $16 | 2 | -8 × $10 - 2 × $16 | $32 |
| استلام 2 بسعر $6 | $11 | 4 | +2 × $6 | $44 |
ملاحظة
تحدد استراتيجيات السحب (مثل FEFO وFIFO وClosest Location) أيّ وحدة مادية تُلتقط في المستودع. أما طرق احتساب التكلفة فتحدد كيف تُقيَّم تلك الحركة في دفتر الأستاذ العام.
المخزون مقابل المحاسبة
يتتبّع تطبيق Inventory قيمة المخزون آنياً وأنت تستلم البضائع وتسلّمها. وتتيح لك قائمة التقارير تحليل كميات المخزون وقيمه حسب الشركة والموقع والمنتج وغير ذلك.
يحدّث تطبيق Accounting الحسابات حين تستلم فواتير عملاء أو فواتير مورّدين. ومع أن الاستلامات تختلف عن الفواتير، يسجّل المحاسبون قيود الإقفال لتسوية الفرق بين ما فُوتر وما استُلم أو سُلّم.
| المعاملة / المستند | الأثر المحاسبي | أثر المخزون |
|---|---|---|
| Purchase Order | — | — |
| Goods Receipt | — | يرتفع المخزون المتاح |
| Vendor Bill | تُسجَّل الذمم الدائنة والمصروف أو الأصل | — |
| Sales Order | — | — |
| Customer Invoice | تُسجَّل الذمم المدينة والإيراد | — |
| Delivery Order | — | ينخفض المخزون المتاح |
| Closing Entry | يسوّي الفجوة بين المخزون ودفتر الأستاذ | — |
الطرق المحاسبية
ثمة ممارستان محاسبيتان لمسك الحسابات، تُعرَّفان في Accounting app › Configuration › Settings، تحت قسم Inventory Valuation:
- Periodic: قيّد فواتير المورّدين مصروفاتٍ بحسب طبيعتها، وحدّث تقييم المخزون في قيد الإقفال بتخفيض المصروفات (فرق المخزون). وهذه هي الممارسة المثلى في أوروبا.
- Perpetual: قيّد فواتير المورّدين أصولاً (تقييم المخزون)، واعترف بتكلفة البضاعة المباعة حين تُسلَّم البضاعة أو تُفوتر. وهذه هي الممارسة المثلى في المحاسبة الأنجلوسكسونية (الولايات المتحدة والمملكة المتحدة ودول الخليج).
| الحدث | أوروبا – دوري | أوروبا – مستمر | أمريكا – دوري | أمريكا – مستمر |
|---|---|---|---|---|
| Inventory Adjustment | — | Stock / Loss | — | Stock / Shrinkage |
| Vendor Bill | Expense / Payable | Stock / Payable | COGS / Payable | Stock / Payable |
| Customer Invoice | Income / Receivable | Income / Receivable Expense / Stock |
Income / Receivable | Income / Receivable COGS / Stock |
| Closing Entry | Stock / Variation | Stock / Variation | Stock / Variation | Stock / Variation |
التغييرات في WindoorERP 19
قبل WindoorERP 19، كانت طريقة Perpetual تسجّل قيود يومية آنية عند كل حركة مستودع، ما سبّب عبء معاملات مرتفعاً ودفاتر أستاذ مزدحمة.
ومنذ WindoorERP 19، صارت طريقة Perpetual تؤثر في تقييم المخزون على مستوى الفاتورة بنظافة، ويتولى معالج تسوية الإقفال الفجوات المؤقتة (فواتير مورّدين لم تصل، وفواتير عملاء لم تُصدر، ومصروفات مدفوعة مقدماً، وإيرادات مؤجلة).
| الميزة / القدرة | WindoorERP 18 | WindoorERP 19 |
|---|---|---|
| Periodic Continental | إقفال يدوي | إقفال آلي |
| Periodic Anglo-Saxon | غير مدعومة | مدعومة بالكامل |
| Perpetual Continental | إقفال يدوي | آلي |
| Perpetual Anglo-Saxon | إقفال يدوي | آلي |
| التقييم المحاسبي | يتطلب مزامنة الجرد الفعلي | أصيل في المحاسبة |
| قيود Perpetual | الفواتير + كل سطر حركة على حدة | الفواتير + إقفال موحَّد |
| استحقاق الفواتير غير الصادرة | لا | آلي |
| فواتير المورّدين غير الواردة (GRNI) | لا | آلي |
| الإيرادات المؤجلة والمدفوعات المقدمة | لا | آلي |
| أداء النظام | أبطأ (حجم حركات مرتفع) | سريع ومُحسَّن |
| قابلية تدقيق دفتر الأستاذ | قيود يومية مزدحمة | أرصدة نظيفة قابلة للتدقيق |
أخطاء شائعة
- تغيير طريقة احتساب التكلفة على فئة حيّة فيها مخزون متاح دون تسجيل إعادة تقييم للمخزون.
- افتراض أن استراتيجية السحب في المستودع (مثل FIFO مقابل FEFO) هي التي تحكم التقييم في دفتر الأستاذ: فالسحب يتحكم في ترتيب الالتقاط، بينما تتحكم طريقة احتساب التكلفة في التقييم المالي.
- ترك Standard Cost دون مراجعة بينما تتقلب أسعار قطاعات المورّدين والزجاج تقلباً كبيراً.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً