تتبّع مشروعاً من الاستفسار إلى التسليم
الغرض
يسير بالمشروع التصنيعي المعتاد كما تديره WindoorERP: خمس مراحل، وأربع دفعات، ومسؤول محدد على كل خطوة — من أول استفسار حتى إقفال الحساب المالي.
خريطة مسار المشروع — ألمنيوم وخشب ترسم المسار نفسه. افتحها من دليل الاستخدام › خرائط العمليات واقرأ هذا المقال بجوارها.
المراحل الخمس
-
01
المبيعات — يُسجَّل الاستفسار ويُمسح الموقع وتُحسب التكلفة، ثم يُسعَّر العرض ويُخصم عند الاعتماد ويُوقَّع عقداً.
-
02
إدارة المشروع — يُفتح سجل المشروع: الجدول الزمني وسجل المشروع وسجل التكاليف. تُؤخذ المقاسات النهائية ويُصدر المكتب الفني مخططات التنفيذ.
-
03
الإنتاج — تُطلق الخطة، ويُراجع المخزون، ويُشترى الناقص، ويقصّ المصنع ويجمّع ويفحص.
-
04
التركيب — تُسلَّم الوحدات إلى الموقع ويركّبها فريق الموقع بإدارة مدير المشروع، مع تقرير يومي.
-
05
الإقفال — الكميات النهائية والعرض النهائي والفاتورة النهائية، ثم يُقفل سجل المشروع والحساب المالي معاً.
الدفعات الأربع
- الدفعة المقدمة — عند توقيع العقد. لا يبدأ شيء قبل وصولها.
- الدفعة الثانية — يطلقها اعتماد العميل للمخططات وعينات المواد.
- الدفعة الثالثة — عند التسليم إلى الموقع.
- الدفعة النهائية — مقابل الكميات النهائية المقيسة بعد التركيب.
أين يفترق الألمنيوم عن الخشب
يشترك نوعا المشاريع في المسار كله ولا يفترقان إلا عند التركيب:
- الألمنيوم يُركَّب على مرحلتين. تُثبَّت الإطارات أولاً، ويرفع المكتب الفني طلب شراء الزجاج على الفتحة بعد تركيبها، ثم يأتي التزجيج في المرحلة الثانية.
- الخشب يصل من المصنع جاهزاً ومزجَّجاً، فيكون العمل في الموقع مرحلة واحدة.
التسليمات التي يقع فيها الخطأ
- من المسح إلى المكتب الفني. يجب أن ينفّذ الإنتاج على المقاسات النهائية، لا على المقاسات التي استُخدمت للتسعير.
- من المكتب الفني إلى الإنتاج. قائمة قص مطبوعة قبل آخر تعديل على المخطط هي أغلى ورقة في المبنى.
- من الإنتاج إلى الموقع. تخرج الوحدات بنموذج تسليم وباسم مشروع — لا «مع الشاحنة الذاهبة على أي حال».
- من الموقع إلى المالية. محضر التسليم الموقّع هو ما يفتح الفاتورة التالية.
مهم
كل حلقة إعادة عمل في الخريطة — إعادة التسعير، وملاحظات المخططات، وفحوص الجودة غير المطابقة — تعود إلى الخطوة صاحبة القرار لا إلى البداية. وإعادة وحدة مرفوضة إلى المبيعات هي الطريقة التي يضيع بها أسبوع.
أخطاء شائعة
- بدء الإنتاج بعقد غير موقّع أو دفعة مقدمة غير مسددة.
- طلب الزجاج قبل تركيب إطارات الألمنيوم وقياسها.
- ترك سجل المشروع مفتوحاً بعد الفاتورة النهائية، فلا يميّز أحد المشاريع المنتهية عن الجارية.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً