صرف الأقدم أولاً (FIFO)

الدفعات والأرقام التسلسلية تميّز المنتجات المتطابقة وتتتبّع معلومات مثل تواريخ الوصول أو الانتهاء. ولتفعيل هذه الخاصية، انتقل إلى Inventory › Configuration › Settings. وتحت قسم Traceability، أشِّر على المربع بجوار Lots & Serial Numbers.

تفعيل التتبّع بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية

ثم تأكد من أن المنتج المقصود متتبَّع بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية بالانتقال إلى نموذج المنتج عبر Inventory › Products › Products واختيار المنتج المطلوب. وفي نموذج المنتج، افتح تبويب General Information وأشِّر على المربع بجوار حقل Track Inventory، ثم اختر إما By Unique Serial Number وإما By Lots.

إسناد الدفعات والأرقام التسلسلية

وبعد تفعيل الخصائص، أسنِد أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية إلى المنتجات باستخدام تسوية مخزون أو في أثناء الاستلام.

ضبط استراتيجيات السحب

وبعد إسناد أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية، اضبط استراتيجية السحب على فئة المنتج أو على موقع التخزين.

على الموقع

افتح Inventory app › Configuration › Locations. واختر الموقع المطلوب. وفي نموذج الموقع، تحت عنوان Logistics، اختر First In First Out (FIFO) من قائمة استراتيجيات السحب.

على فئة المنتج

اضبط استراتيجيات السحب على فئات المنتجات بالذهاب إلى Inventory app › Configuration › Categories واختيار فئة المنتج المقصودة. ثم، في حقل Force Removal Strategy، حدّد First In First Out (FIFO).

لرؤية دفعة المنتج أو الرقم التسلسلي الذي وصل إلى المخزون أولاً، انتقل إلى Inventory app › Products › Lots/Serial Numbers. وهذه القائمة مجمَّعة افتراضياً بحسب الموقع. وعند اللزوم، أزِل ذلك التجميع وجمّع بحسب المنتج بدلاً منه.

ثم اختر أيقونة (right-pointing arrow) على يسار بند المنتج، لكشف قائمة بدفعات المنتج أو أرقامه التسلسلية الموجودة في المخزون. ويعرض حقل Created on تاريخ إنشاء الدفعة/الرقم التسلسلي، وهو ما يعدّه النظام تاريخ الوصول.

لفهم كيف يدوّر FIFO المنتجات خارجاً، تأمّل المثال التالي، الذي يركّز على ثلاث دفعات من القمصان البيضاء.

والقمصان من فئة All/Clothes، حيث ضُبط FIFO بوصفه Force Removal Strategy.

والقمصان البيضاء متتبَّعة By Lots في تبويب Inventory في نموذج المنتج.

ويمثّل الجدول التالي المخزون في المتناول وتفاصيل أرقام الدفعات للقمصان البيضاء.

ولرؤية استراتيجية السحب وهي تعمل، أنشئ أمر تسليم لستة قمصان بيضاء بالانتقال إلى تطبيق Sales وإنشاء عرض سعر جديد.

وبعد النقر على Confirm في أمر البيع، يُنشأ أمر تسليم تُحجَز فيه أقدم أرقام دفعات القمصان، باستخدام استراتيجية السحب FIFO.

ولعرض عمليات التجميع التفصيلية، انقر رابط Details الواقع في أقصى يمين بند القميص الأبيض في تبويب Operations في أمر التسليم. وفعل ذلك يفتح نافذة Detailed Operations المنبثقة.

وفي نافذة Detailed Operations المنبثقة، يعرض حقل Pick From موضع سحب الكميات اللازمة لتلبية Demand. ولأن الأمر طلب ستة قمصان، تُختار القمصان الخمسة كلها من LOT1، وقميص واحد من LOT2.