إنشاء طلبات عروض الأسعار (RFQ)، إدارة مناقصات الموردين ومقارنة عروض الأسعار
الغرض
دليل مهندسي المشتريات لإنشاء طلبات عروض الأسعار لخام الألمنيوم، ألواح الزجاج المعماري، والإكسسوارات، ومقارنة عطاءات الموردين وتحويل العرض الفائز إلى أمر شراء رسمي.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات موظف مشتريات أو مسؤول التوريد.
الخطوات
مهم
إنشاء طلبات الشراء آلياً بناءً على نواقص أوامر التصنيع يمنع توقف خطوط الإنتاج والقص في المصنع.
-
01
افتح المشتريات › الأوامر › طلبات عروض الأسعار (Requests for Quotation) وانقر جديد (New).
-
02
اختر المورد، حدد الموعد النهائي للعرض (Order Deadline)، وتاريخ الاستلام المتوقع بالمستودع.
-
03
في جدول المنتجات، أضف قطاعات الألمنيوم المطلوبة، ألواح الزجاج (مثل: زجاج عاكس 6 مم مقاس 3.2م × 2.4م)، ربر EPDM، أو محركات الشتر.
-
04
أدخل الكميات، وسعر الوحدة المبدئي، ومستودع الاستلام المستهدف بالمصنع.
-
05
اضغط إرسال بالبريد (Send by Email) لإرسال طلب التسعير للمورد مع رابط الرد المباشر عبر البوابة الإلكترونية.
-
06
عند استلام عروض الموردين، سجّل الأسعار المعروضة، شروط السداد، ومدة التوريد.
-
07
استخدم خاصية المناقصات وعروض الأسعار البديلة (Alternative RFQs) للمقارنة والمفاضلة بين الموردين.
-
08
اضغط تأكيد الأمر (Confirm Order) لاعتماد العرض الأفضل وإصدار أمر الشراء الرسمي (Purchase Order).
أخطاء شائعة
- تأكيد أمر الشراء دون تحديد درجة صلابة وسبيكة الألمنيوم بدقة (مثل: 6063-T6). \n
- إغفال تدوين كود الصنف الخاص بالمورد مما قد يسبب توريد قطاعات غير مطابقة.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً