إنشاء مواقع التخزين
الغرض
يقسّم المستودع إلى المواضع التي يمشي إليها الناس فعلاً — رفوف القطاعات، وحوامل الزجاج، ومخزن الإكسسوارات، وساحة البضاعة التامة — حتى يكون لسؤال «أين هو؟» جواب.
قبل أن تبدأ
- فعّل Storage Locations في Inventory › Configuration › Settings، تحت Warehouses، ثم احفظ.
- وهي تُستخدم عادةً مع Multi-Step Routes، التي تتحكم في كيفية انتقال البضاعة بين تلك المواقع.
الخطوات
الموقع مساحة بعينها داخل المستودع. وقد يكون رفاً أو غرفة أو ممراً وغير ذلك.
-
01
اذهب إلى Inventory › Configuration › Locations وانقر New.
-
02
أدخل Location Name يعرفه المجمّع.
-
03
اضبط Parent Location — المنطقة التي يقع داخلها، وهي التي تبني المسار
WH/Stock/Zone A/Rack 3. -
04
اختر Location Type؛ وللتخزين الحقيقي يكون Internal.
-
05
أضف Barcode إن كانت الصالة تستخدم الماسحات.
-
06
أشِّر على Replenishments إن كان ينبغي تسليم البضائع المشتراة أو المصنَّعة إلى هنا مباشرةً.
-
07
احفظ.
الإعداد
لإنشاء مواقع تخزين بعينها، فعّل خاصية Storage Locations بالذهاب إلى Inventory app › Configuration › Settings. وفي قسم Warehouses، أشِّر على مربع Storage Locations. ثم انقر Save.
ملاحظة
تُستخدم خاصية Storage Locations عادةً مع Multi-Step Routes، التي تتحكم في كيفية انتقال المنتجات بين المواقع.
إنشاء موقع جديد
بعد تفعيل Storage Locations، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Locations.
وفي هذه الصفحة، انقر New. ويمكن عندئذ ضبط نموذج الموقع الجديد على النحو التالي:
- Location Name: اسم الموقع الذي يسهل التعرف عليه.
- Parent Location: الموقع الذي يوجد الموقع الجديد داخله. وبعد إنشاء الموقع، يُدرَج في صفحة Locations باستخدام تسلسل هرمي للمواقع، لوصف كيفية اندراج موقع بعينه ضمن مناطق أوسع في المستودع.
مثال
في
WH/Stock/Zone A/Refrigerator 1، يكونRefrigerator 1هو اسم الموقع، وZone Aهو الموقع الأب، وكل ما قبله هو المسار الذي يبيّن أين يقع هذا الموضع داخل المستودع.
قسم Additional Information
إضافةً إلى الحقول المطلوبة أعلاه، اضبط حقول الموقع التالية لضمان أداء الموقع غرضه المقصود في قاعدة البيانات:
- Location Type: من القائمة المنسدلة، اختر Vendor أو Virtual أو Internal أو Customer أو Inventory Loss أو Production أو Transit لتصنيف الموقع. ولتفاصيل كل نوع موقع، راجع قسم Location Types.
- Storage Category: متاح فقط مع تفعيل خاصية Storage Categories في Inventory app › Configuration › Settings.
- Company: الشركة التي ينتمي إليها الموقع.
- Barcode: يُستخدم مع تطبيق Barcode، أدخل الباركود لتمييز الإجراءات في هذا الموقع عند مسحه.
- Replenishments: يُستخدم لضبط المسارات، أشِّر على هذا المربع لجعل الموقع وجهةً لاستلام المنتجات من مسارات Buy أو Manufacture أو غيرها من مسارات التوريد، بما يضمن توريد المنتجات إلى المستودع على النحو الصحيح.
وفي قسم Cyclic Counting، غيّر القيمة في حقل Inventory Frequency عن القيمة الافتراضية 0، عند اللزوم.
وحين تختلف عن 0، تُضبط تواريخ جرد المنتجات المخزَّنة في هذا الموقع تلقائياً بالتواتر المحدَّد.
وفي قسم Logistics، في حقل Removal Strategy، انقر القائمة المنسدلة واختر استراتيجية السحب التي تحدد كيفية إخراج الأصناف من هذا الموقع.
قسم Cyclic Counting
لجدولة عمليات جرد منتظمة في هذا الموقع، اضبط حقل Inventory Frequency على الفترة المطلوبة. وهو مضبوط افتراضياً على 0 (بلا عمليات جرد مجدولة).
فمثلاً، ضبط هذا الحقل على 30 يجدول جرداً كل ثلاثين يوماً. ولمزيد من التفاصيل عن إعداد هذه الخاصية واستخدامها، راجع توثيق Cycle Counts.
ويعرض حقل Last Inventory تاريخ آخر جرد جرى في هذا الموقع. وحين تكون عمليات الجرد المجدولة مفعَّلة، يعرض حقل Next Expected تاريخ الجرد التالي.
مثال
مع جدولة عمليات الجرد كل 30 يوماً، ووقوع جرد Last Inventory في 13 نوفمبر، يكون Next Expected هو 13 ديسمبر.
قسم Logistics
في قسم Logistics من نموذج المواقع، اختر اختيارياً Removal Strategy لتحديد ترتيب وأولوية سحب المنتجات من المخزون. والخيارات هي: First In First Out (FIFO) وLast In First Out (LIFO) وClosest Location وLeast Packages وFirst Expiry First Out (FEFO).
المخزون الحالي في الموقع
لعرض المخزون الحالي في موقع واحد، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Locations، واختر الموقع المطلوب.
ثم انقر الزر الذكي Products للحصول على قائمة بجميع المنتجات في الموقع.
مثال
قائمة المخزون الحالي في Shelf 2 تتكوّن من 90 صندوق تنظيم كابلات.
قواعد الجرد والسحب لكل موقع
حقلان أدنى في النموذج يحددان سلوك الموقع:
- Inventory Frequency (Cyclic Counting) — الأيام بين عمليات الجرد المجدولة هنا. و
0تعني بلا جدول؛ و30تعني كل ثلاثين يوماً، ويُملأ Next Expected من آخر جرد. - Removal Strategy (Logistics) — أي الوحدات تخرج أولاً: FIFO أو LIFO أو FEFO أو أقرب موقع أو أقل عدد طرود.
انظر ما في الموقع
افتح الموقع وانقر الزر الذكي Products: فترى كل صنف مخزَّن هناك بكمياته.
أخطاء شائعة
- تسمية المواقع بما فيها اليوم. فالرفوف تعمّر أطول من المنتجات؛ سمِّ المكان لا المحتوى.
- شجرة عميقة إلى حد لا يصونها أحد. فمستويان أو ثلاثة هي عادةً الجواب كله.
- تفعيل مواقع التخزين في قاعدة بيانات حية في منتصف الأسبوع دون إخبار العاملين بأين يضعون الأشياء.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً