الاحتفاظ ببضائع لا تملكها
الغرض
بضاعة الأمانة تقبع في مستودعك لكنها تخص المورّد حتى تُباع. فأنت تخزّنها وتبيعها؛ ولا تشتريها أبداً. وهي مفيدة حين يريد مورّد قطاعات أن يضع مجموعة ألوان في صالتك دون أن تموّلها أنت.
قبل أن تبدأ
- فعّل Consignment تحت Inventory › Configuration › Settings، في قسم Traceability.
- ولا يوجد أمر شراء: فبضاعة الأمانة تُستلَم يدوياً، لأن شيئاً لم يُشترَ.
الخطوات
في معظم الأحيان، تكون المنتجات المخزَّنة في مستودع شركة إما مشتراة من مورّدين وإما مصنَّعة داخلياً. غير أن المورّدين يسمحون أحياناً للشركات بتخزين المنتجات وبيعها في مستودع الشركة، دون الاضطرار إلى شراء تلك الأصناف مقدماً. ويسمى ذلك البضاعة برسم الأمانة.
والأمانة طريقة مفيدة للمورّدين لإطلاق منتجات جديدة وتسليمها إلى عملائهم بسهولة. وهي أيضاً وسيلة ممتازة للشركة التي تخزّن المنتجات (المُودَع لديه) لتكسب شيئاً مقابل جهودها. بل يستطيع المُودَع لديهم فرض رسم مقابل ميزة تخزين منتجات لا يملكونها فعلاً.
-
01
من لوحة Inventory، افتح Receipts وانقر New.
-
02
اضبط Receive From على المورّد.
-
03
اضبط Assign Owner على المورّد نفسه — فهذا هو ما يعلّم البضاعة بأنها ملكه.
-
04
أضف المنتجات والكميات المستلَمة.
-
05
Validate.
تفعيل إعداد الأمانة
لاستلام بضاعة الأمانة وتخزينها وبيعها، يلزم تفعيل الخاصية في الإعدادات. ولفعل ذلك، اذهب إلى Inventory › Configuration › Settings، وتحت قسم Traceability، أشِّر على المربع بجوار Consignment، ثم انقر Save للإنهاء.
استلام بضاعة الأمانة (وتخزينها)
بعد تفعيل الخاصية في WindoorERP، صار بالإمكان استلام بضاعة الأمانة في مستودع. ومن لوحة Inventory الرئيسية، انقر داخل قسم Receipts. ثم انقر Create.
ملاحظة
بضاعة الأمانة لا تُشترى فعلياً من المورّد؛ بل تُستلَم وتُخزَّن فحسب. ولذلك لا توجد عروض أسعار ولا أوامر شراء في استلام بضاعة الأمانة. ولذلك، كل استلام لبضاعة أمانة يبدأ بإنشاء استلامات يدوية.
اختر مورّداً لإدخاله في حقل Receive From، ثم اختر المورّد نفسه لإدخاله في حقل Assign Owner.
مهم
ولأن المنتجات المستلَمة من المورّد ستكون مملوكة للمورّد نفسه، يجب أن يتطابق حقلا Receive From وAssign Owner.
وبعد ضبط الحقول المتعلقة بالمورّد، أدخل المنتجات في بنود Product، واضبط الكميات المراد استلامها في المستودع تحت عمود Done. وإن كانت خاصية Units of Measure مفعَّلة، أمكن تغيير UoM أيضاً. وبعد استلام كل بضاعة الأمانة، Validate الاستلام.
بيع بضاعة الأمانة وتسليمها
بعد استلام بضاعة الأمانة في المستودع، يمكن بيعها كأي منتج آخر في المخزون مفعَّل فيه خيار Can Be Sold في نموذج المنتج.
ولإنشاء أمر بيع، انتقل إلى تطبيق Sales، ومن نظرة Quotations العامة، انقر Create. ثم اختر عميلاً لإدخاله في حقل Customer.
ملاحظة
وCustomer يجب أن يكون مختلفاً عن Vendor الذي ورّد بضاعة الأمانة المستلَمة (والمخزَّنة) في المستودع.
أضف منتج الأمانة تحت عمود Product في بنود الأمر، واضبط Quantity، واملأ أي تفاصيل منتج أخرى ذات صلة في النموذج. وبعد اكتمال عرض السعر، انقر Confirm.
وبعد تأكيد عرض السعر، يصير أمر بيع. ومن هنا يمكن تسليم المنتجات بالنقر على الزر الذكي Delivery، واختيار Validate لاعتماد التسليم.
تتبّع بضاعة الأمانة والتقارير عنها
مع أن بضاعة الأمانة مملوكة للمورّد الذي ورّدها، لا للشركة التي تخزّنها في مستودعها، فإن منتجات الأمانة ستظل تظهر في بعض تقارير المخزون.
وللعثور على تقارير المخزون، اذهب إلى Inventory › Reporting، واختر تقريراً لعرضه.
ملاحظة
ولأن المُودَع لديه لا يملك بضاعة الأمانة فعلياً، فإن هذه المنتجات لا تنعكس في تقرير Stock Valuation، ولا أثر لها في تقييم مخزون المُودَع لديه.
تقرير حركات المنتجات
لعرض جميع المعلومات عن حركات المخزون في المتناول، انتقل إلى لوحة Product Moves بالذهاب إلى Inventory › Reporting › Product Moves. وبالنسبة لمنتجات الأمانة، المعلومات في هذا التقرير كأي منتج آخر: يمكن مراجعة تاريخ حركات منتجاته؛ ويتاح Quantity Done ومستند Reference؛ وتتاح Locations أيضاً. وستنشأ بضاعة الأمانة من Partner Location/Vendors.
نصيحة
ولعرض حركات منتج أمانة بحسب الملكية، اختر فلتر Group By، واختر معامل Add Custom Group، ثم اختر From Owner، وApply للإنهاء.
نصيحة
ولرؤية الوحدات المتوقَّعة من بضاعة الأمانة، اذهب إلى Inventory › Reporting › Forecasted Inventory.
تقرير المخزون في المتناول
اعرض لوحة Stock On Hand بالانتقال إلى Inventory › Reporting › Inventory Report. ومن هذا التقرير تُعرَض Locations لكل المخزون في المتناول، إضافةً إلى الكميات لكل موقع. وبالنسبة لمنتجات الأمانة، يُملأ عمود Owner بمالك تلك المنتجات، أو المورّد الأصلي الذي ورّدها ابتداءً.
بيعها
بِعها كأي منتج آخر: عرض سعر، ثم تأكيد، ثم تسليم. والقاعدة الوحيدة أن العميل يجب ألّا يكون المورّد المالك للبضاعة.
ما تفعله التقارير
بضاعة الأمانة تظهر في تقارير المخزون والحركات، فتستطيع رؤيتها وتتبّعها — لكنها ليست في تقييم مخزونك، لأنها لم تكن ملكك قط.
أخطاء شائعة
- ترك Assign Owner فارغاً، وهو ما يحوّل بصمت مخزون المورّد إلى مخزونك في الميزانية.
- إصدار أمر شراء لبضاعة أمانة.
- حساب بضاعة الأمانة على أنها متاحة لعمل دون الاتفاق على الشروط مع المورّد.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً