التسليم بثلاث خطوات مع التغليف
الغرض
يقسّم الأمر الصادر إلى تجميع وتغليف وشحن، ويعتمد كلٌّ منها من يؤديه — وهي السيرورة المناسبة لحمولة تُعبَّأ في أقفاص وتُغلَّف وتُفحَص قبل صعودها الشاحنة.
الخطوات
تعالج بعض الشركات كميات كبيرة من التسليمات يومياً، وكثير منها يشمل منتجات متعددة أو يتطلب تغليفاً خاصاً. ولجعل ذلك كفؤاً، تلزم خطوة تغليف قبل شحن المنتجات. ولهذا يوفر WindoorERP عملية من ثلاث خطوات لتسليم البضائع.
وفي عملية التسليم بثلاث خطوات الافتراضية، تُجمَّع المنتجات التي هي جزء من أمر تسليم في المستودع وفق استراتيجية سحبها، وتُنقَل إلى منطقة تغليف. وبعد تعبئة الأصناف في الشحنات المختلفة في منطقة التغليف، تُنقَل إلى موقع إخراج قبل شحنها. ويمكن تعديل هذه الخطوات إن لم تلائم احتياجات العمل.
-
01
فعّل Multi-Step Routes في Inventory › Configuration › Settings.
-
02
افتح المستودع تحت Inventory › Configuration › Warehouses.
-
03
اضبط Outgoing Shipments على Pack goods, send goods in output and then deliver (3 steps).
-
04
احفظ. فيظهر موقعان:
WH/Packing ZoneوWH/Output.
الإعداد
لتغيير إعدادات التسليم من خطوة واحدة إلى ثلاث خطوات، تأكد من تفعيل خيار Multi-Step Routes في Inventory app › Configuration › Settings › Warehouse. ولاحظ أن تفعيل Multi-Step Routes سيفعّل أيضاً Storage Locations.
ثم يلزم ضبط المستودع للتسليم بثلاث خطوات. ولفعل ذلك، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Warehouses، وانقر على warehouse لتحريره. ثم اختر Pack goods, send goods in output and then deliver (3 steps) لـOutgoing Shipments.
وتفعيل الاستلام والتسليم بثلاث خطوات ينشئ موقعين داخليين جديدين: Packing Zone (WH/Packing Zone) وOutput (WH/Output). ولإعادة تسمية هذين الموقعين، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Locations، وانقر على Location المراد تغييره، وحدّث الاسم.
التسليم بثلاث خطوات (تجميع + تغليف + شحن)
إنشاء أمر بيع
لإنشاء عرض سعر جديد، اذهب إلى Sales app › Create، فيظهر نموذج عرض سعر فارغ. وفي نموذج عرض السعر الفارغ، اختر Customer، وأضف Product قابلاً للتخزين، وانقر Confirm.
ويظهر الزر الذكي Delivery في أعلى يمين نموذج عرض السعر. والنقر عليه يفتح أمر التجميع لنقل المنتج المطلوب من WH/Stock إلى WH/Packing Zone.
معالجة تجميع
يُنشأ أمر التجميع بمجرد تأكيد أمر البيع. ولعرض التجميع، انتقل إلى تطبيق Inventory، وأوجِد بطاقة المهمة Pick في لوحة Inventory Overview.
انقر زر # To Process، فيكشف أمر التجميع المولَّد من أمر البيع المؤكَّد سابقاً.
انقر على التجميع لمعالجته. وإن كان المنتج في المخزون، حجزه WindoorERP تلقائياً. وانقر Validate لتعليم التجميع منجزاً، وإتمام التحويل إلى Packing Zone.
معالجة تغليف
بعد اعتماد التجميع، يصير أمر التغليف جاهزاً للمعالجة. انقر للعودة إلى Inventory Overview، وأوجِد بطاقة المهمة Pack في اللوحة.
انقر زر # To Process (وفي هذه الحالة 1 To Process). فيكشف ذلك أمر التغليف المولَّد من أمر البيع المؤكَّد سابقاً.
انقر على أمر التغليف المرتبط بأمر البيع، ثم انقر على Validate لإتمام التغليف.
وبمجرد اعتماد أمر التغليف، يغادر المنتج موقع WH/Packing Zone وينتقل إلى موقع WH/Output. ثم تتغير حالة المستند إلى Done.
معالجة تسليم
بمجرد اعتماد أمر التغليف، يصير أمر التسليم جاهزاً للمعالجة. وانتقل بالعودة إلى أمر البيع الأصلي لمعالجة التسليم بالذهاب إلى تطبيق Sales، واختيار أمر البيع المنشأ سابقاً.
نصيحة
ويمكن أيضاً الوصول إلى أوامر التسليم بالذهاب إلى Inventory app › Operations › Deliveries.
والزر الذكي Delivery يشير الآن إلى وجود 3 تحويلات بدلاً من واحد. والنقر على الزر الذكي Delivery يعرض العمليات الثلاث لأمر البيع هذا: التجميع والتغليف والتسليم.
انقر تحويل التسليم (WH/OUT) لفتح أمر التسليم. ثم انقر Validate.
وبمجرد اعتماد أمر التسليم، يغادر المنتج موقع WH/Output وينتقل إلى موقع Partners/Customers. ثم تتغير حالة المستند إلى Done.
تنفيذ أمر صادر
- أكّد أمر البيع. فتُنشأ ثلاثة تحويلات.
- عالج التجميع: من المخزون إلى منطقة التغليف.
- عالج التغليف: من منطقة التغليف إلى الإخراج، واستخدم Put in Pack كلما أُغلق قفص.
- عالج التسليم: من الإخراج إلى العميل.
أخطاء شائعة
- قيام شخص واحد بالثلاثة واعتماده الثلاثة — فالعبء الإضافي لا يشتري شيئاً.
- التغليف دون تسجيل الطرود، ثم عدم القدرة على إخبار السائق بما على الشاحنة.
- تجميع جزء من الطلب وشحنه دون تحديد ما يحدث للباقي.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً