العمل بتقرير التجديد

للوصول إلى تقرير التعويض، اذهب إلى Inventory app › Operations › Replenishment.

فيما يلي الحقول والخصائص التي تنفرد بها لوحة التعويض. ولتعريفات الحقول الأخرى، انتقل إلى قسم إنشاء قواعد إعادة الطلب.

افتراضياً، تكون الكمية في حقل To Order هي الكمية اللازمة لبلوغ Max Quantity المحددة. غير أنه يمكن تعديل كمية To Order بالنقر على الحقل وتغيير القيمة. ولتعويض منتج يدوياً، انقر Order.

انقر Snooze لتعطيل قاعدة إعادة الطلب مؤقتاً طوال المدة المحددة، فيُخفى البند من لوحة التعويض في الوقت الذي كان يُفترض أن يظهر فيه.

الطلب حتى الحد الأقصى

إذا لم تتوقّع قاعدة إعادة الطلب هبوط المنتج دون الحد الأدنى، فلا يمكن تشغيل التعويض، لأنه يُعدّ غير ضروري. غير أن ثمة حالات يحتاج فيها المنتج إلى تعويض ولو لم يُعدّ ضرورياً، كأن يلزم تكبير الطلب للحصول على خصومات أفضل أو لتوفير تكاليف التسليم.

أولاً، اختر منتجاً واحداً أو أكثر بتأشير مربع الاختيار المناسب. ثم انقر زر Replenish واختر Order to Max. يؤدي ذلك إلى إنشاء طلب عرض سعر (RFQ) لأول تاريخ تعويض ممكن لكل منتج، بالحد الأقصى المحدد في قاعدة إعادة الطلب.

أيام الأفق

أيام الأفق تحدّد كم يوماً يتطلع WindoorERP إلى الأمام ليتحقق مما إذا كانت الكمية المتوقّعة ستهبط دون الحد الأدنى لقاعدة إعادة الطلب. والغرض من هذه الخاصية مساعدة المستخدمين على تخطيط التعويض مسبقاً، عبر تقديم التاريخ المتوقّع في تقرير التعويض. فأيام الأفق تنظر إلى عدد محدد من الأيام مقدّماً وتشغّل قواعد إعادة الطلب فور هبوط الكمية المتوقّعة دون الحد الأدنى داخل تلك النافذة، حتى وإن لم تكن ثمة حاجة إلى تعويض اليوم.

لضبط أيام الأفق، اذهب إلى Inventory app › Operations › Replenishment، وانقر Manual في الشريط الجانبي الأيسر. وفي القائمة التي تظهر، اضبط عدد أيام Horizon.

في كل بند من تقرير التعويض، يفتح النقر على أيقونة (info) نافذة Replenishment Information المنبثقة، التي تعرض مهل التوريد والتاريخ المتوقّع.

للاطلاع على تفاصيل استخدام هذه الخاصية في التعويض، انتقل إلى قسم التوريد في الوقت المناسب.

اختيار مستودع

إذا كانت طريقة تعويض مستودع ما هي إعادة التوريد من مستودع آخر، فتحقّق من كميات المنتجات المتاحة في المستودعات الأخرى بفتح نافذة Replenishment Information المنبثقة. وتُدرج المستودعات القادرة على تعويض المخزون ضمن تبويب Warehouses، ويعرض Available Quantity المخزون المتوفر في كل مستودع.

بعد اختيار مستودع المصدر، انقر Select Route؛ وعند النقر على زر Order، ستعود قاعدة إعادة الطلب إلى مسارها المفضّل (Buy أو Manufacture).

حين يمنحك الطلب الأكبر سعراً أفضل أو يوفّر عليك رسم تسليم، أشِّر على المنتجات وانقر Replenish واختر Order to Max — فتحصل على طلب حتى الحد الأقصى وإن لم يرَ النظام ذلك ضرورياً.

افتراضياً لا يعرض التقرير إلا ما يجب طلبه الآن. وأيام الأفق توسّع تلك النافذة: فبأفق سبعة أيام يظهر اليوم كل ما سيحتاج إلى طلب خلال الأسبوع، فتستطيع تخطيط جولة واحدة بدلاً من سبع.

1. افتح Inventory › Operations › Replenishment وانقر Manual في الشريط الجانبي.
2. اضبط عدد أيام Horizon.
3. أو اضبط الإعداد الافتراضي للشركة من Inventory › Advanced Scheduling › Replenishment Horizon.

تفتح أيقونة (info) الموجودة على البند نافذة Replenishment Information: مهل التوريد المستخدمة والتاريخ المتوقّع الناتج عنها. وحين يمكن أن يأتي المنتج من مستودع آخر من مستودعاتك، يسرد تبويب Warehouses ما يحتفظ به كل مستودع، ويوفّره Select Route من هناك بدلاً من المورّد.