تطبيق المهل الزمنية لصلاحية عروض الأسعار وتتبع مواعيد الانتهاء على التقويم
الغرض
حماية هوامش ربح المصنع بفرض مدد صلاحية محددة لعروض الأسعار، لمنع العملاء من المطالبة بأسعار قديمة بعد ارتفاع أسعار خام الألمنيوم والزجاج في السوق العالمية.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات مندوب مبيعات.
الخطوات
مهم
تحديد فترة الصلاحية الافتراضية (15 إلى 30 يوماً) في إعدادات المبيعات يحسب تاريخ الانتهاء تلقائياً لكل عرض سعر جديد.
-
01
افتح المبيعات › الأوامر › عروض الأسعار وبدّل إلى عرض التقويم (Calendar).
-
02
عاين عروض الأسعار الموزعة حسب تاريخ انتهاء الصلاحية.
-
03
تواصل مع العملاء الذين تنتهي صلاحية عروضهم خلال 7 أيام لحثهم على توقيع العقود قبل أي زيادة في أسعار التوريد.
-
04
في حال ارتفاع أسعار المواد الخام قبل توقيع العميل، أصدر مراجعة سعرية جديدة وحدّث تاريخ الصلاحية.
أخطاء شائعة
- ترك تاريخ انتهاء الصلاحية فارغاً مما قد يلزم الشركة قانونياً بأسعار قديمة غير مربحة. \n
- إغفال تنبيه العميل بقرب انتهاء صلاحية العرض قبل تعديل الأسعار.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً