تقييم المخزون حسب الدفعة
ما الذي يفعله هذا
يمنح كل رقم دفعة أو رقم تسلسلي قيمته الخاصة بدلاً من رقم واحد للمنتج كله. فحاويتان من القطاع نفسه اشتُريتا بفارق أشهر تحملان عندئذٍ تكلفتيهما الحقيقيتين — وتستطيع أن ترى أي مهمة استهلكت الغالية.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون المنتج متتبَّعاً بأرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية.
- ويجب أن تستخدم فئته التقييم الآلي.
الخطوات
تتبَّع تقييم المخزون بأرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية من أجل:
- مقارنة تكلفة الشراء والتمييز بينها بحسب أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية.
- تتبّع التكلفة الفعلية للمنتجات المصنَّعة، بناءً على التكلفة الحقيقية لكل مكوّن متتبَّع مستخدَم.
- إهلاك أرقام دفعات أو أرقام تسلسلية بعينها حين تمكث في المخزون مدةً أطول من اللازم.
هام
يُرجى قراءة هذه المقدمة عن تقييم المخزون قبل إعداد التقييم بأرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية.
-
01
افتح المنتج وانتقل إلى تبويب Inventory فيه.
-
02
اضبط Track Inventory على By Lots أو By Unique Serial Number.
-
03
أشِّر على Valuation by Lot/Serial number، وهو الخيار الذي يظهر أسفله.
-
04
احفظ.
الإعداد
لتفعيل التقييم بأرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية، ابدأ بتفعيل خاصية أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية. بعد ذلك، اذهب إلى Inventory app › Products › Products، واختر المنتج المطلوب، أو أنشئ منتجاً جديداً بالنقر على New.
في نموذج المنتج، اختر فئة منتج في حقل Category. وتأكد من ضبط Costing Method لفئة المنتج على First In First Out (FIFO) أو Average Cost (AVCO).
نصيحة
للتحقق من طريقة احتساب التكلفة المضبوطة على فئة المنتج، مرّر المؤشر فوق حقل Category، وانقر أيقونة (Internal Link).
ثم فعّل تتبّع المنتج بأرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية بالتأشير على مربع Track Inventory. ثم انقر الحقل المجاور الذي يظهر، واختر By Lots أو By Unique Serial Number من القائمة المنسدلة الناتجة.
يؤدي ذلك إلى ظهور مربع Valuation by Lot/Serial number أسفله. أشِّر على ذلك المربع، وبذلك يكتمل إعداد تتبّع التقييم بأرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية.
نموذج المنتج وفيه خاصية التقييم بحسب رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي
طبقات التقييم
لفهم كيفية عمل التقييم بأرقام الدفعات والأرقام التسلسلية، تأمّل هذه السيناريوهات:
- شراء المنتجات وبيعها: تُحتسب التكلفة بناءً على طريقة احتساب التكلفة الخاصة بـفئة المنتج.
- إنشاء أرقام دفعات أو أرقام تسلسلية جديدة عبر تسوية مخزون: تُسنَد قيمة رقم الدفعة أو الرقم التسلسلي الجديد إلى التكلفة المأخوذة من نموذج المنتج.
- تسوية مخزون لتحديث كميات رقم دفعة أو رقم تسلسلي قائم: تُسنَد القيمة بناءً على أحدث تكلفة لرقم الدفعة أو الرقم التسلسلي ذاك.
في طريقتَي AVCO وFIFO معاً، يُحتسب حقل Cost في نموذج المنتج بهذه الصيغة:
Avg~Cost = \frac{Total~Value}{Total~Qty}
شراء المنتجات
تأمّل كيف يؤثر شراء المنتجات في تقييم المخزون، في الجدول أدناه.
| الكمية | رقم الدفعة | الحساب | متوسط التكلفة في نموذج المنتج | |
|---|---|---|---|---|
| مخزون فارغ | 0.00 | $0 | ||
| اليوم 1: استلام منتج واحد بسعر 10 دولارات للوحدة | 1.00 | LOT 1 | \frac{10}{1} | $10 |
| اليوم 2: استلام منتج آخر بسعر 20 دولاراً للوحدة | 1.00 | LOT 2 | \frac{10+20}{2} | $15 |
ونتيجةً لذلك، يعرض نموذج المنتج متوسط تكلفة قدره 15 دولاراً في حقل Cost.
إنشاء رقم دفعة أو رقم تسلسلي جديد
إنشاء رقم دفعة أو رقم تسلسلي جديد عبر تسوية مخزون يُسنِد القيمة نفسها الموجودة في حقل التكلفة بنموذج المنتج.
لإجراء تسوية مخزون وإسناد رقم دفعة، اذهب إلى Inventory app › Operations › Physical Inventory. ثم انقر New.
في بند تسوية المخزون الجديد الذي يظهر، اضبط Product، وأنشئ Lot/Serial Number، واضبط Counted Quantity، ثم انقر Apply.
لعرض طبقة التقييم، اذهب إلى Inventory app › Reporting › Valuation. وتطابق Total Value لكل وحدة قيمة Cost في نموذج المنتج.
مثال
استكمالاً للمثال في الجدول أعلاه، حين تكون تكلفة المنتج $15، يكون تقييم LOT3 المنشأ حديثاً $15 أيضاً.
رقم دفعة أو رقم تسلسلي قائم
عند تعديل كمية رقم دفعة أو رقم تسلسلي قائم، تستند القيمة إلى أحدث طبقة تقييم لذلك الرقم بعينه.
مثال
استكمالاً للمثال في الجدول أعلاه، قيمة LOT 1 هي $10.
ولذلك، حين تُحدَّث الكمية من 1.00 إلى 2.00، تُقيَّم الكمية الإضافية أيضاً بـ$10، بما يعكس أحدث طبقة تقييم لـLOT 1.
تسوية المخزون (البند العلوي) مقيَّمة بالقيمة نفسها التي قُيّم بها LOT 1 (البند السفلي).
عرض التقييم
لمعرفة متوسط تكلفة رقم دفعة أو رقم تسلسلي بعينه، اذهب إلى Inventory app › Products › Lots/Serial Numbers، واختر السجل المطلوب.
يعرض حقلا Cost وAverage Cost متوسط تكلفة الوحدة. أما Total Value فيعكس إجمالي القيمة المتوفرة لذلك الرقم.
هام
تأكد من ضبط طريقة احتساب التكلفة على First In First Out (FIFO) أو Average Cost (AVCO) لعرض التكلفة في هذه الصفحة.
نموذج الدفعة، وفيه حقل Cost. والزر الذكي Valuation في أعلى الطرف المقابل.
يمكن عرض طبقات التقييم لرقم دفعة أو رقم تسلسلي من خلال تقرير التقييم، أو بالنقر على الزر الذكي Valuation الخاص بالرقم. وهذه السجلات التفصيلية، بنداً بنداً، تساعد على تحديد كيفية تأثير كل حركة مخزون لذلك الرقم في تقييمه.
تقرير التقييم
اعرض تقييم أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية في قاعدة البيانات بالذهاب إلى Inventory app › Reporting › Valuation.
في تقرير Stock Valuation الناتج، انقر شريط البحث، وفي قسم Group By من القائمة المنسدلة الناتجة، اختر Lot/Serial number.
نصيحة
انقر أيقونة (plus) المجاورة لبند رقم دفعة مطوي لتعديل التكلفة يدوياً.
وهذا مفيد لتعديل أسعار الدفعات فرادى حين يتضمن أمر شراء أو فاتورة عدة أرقام دفعات أو أرقام تسلسلية، إذ تكون الأسعار الأولية متطابقة عند الاستلام.
الزر الذكي Valuation
للوصول إلى جزء مُرشَّح من تقرير Stock Valuation خاص برقم دفعة أو رقم تسلسلي، اذهب إلى Inventory app › Products › Lots/Serial Numbers، واختر الصنف المطلوب.
في صفحة Lot/Serial Numbers، انقر الزر الذكي Valuation.
جميع حركات المخزون التي تؤثر في تقييم LOT 1.
كيف تحصل كل دفعة على قيمتها
- البضائع المشتراة تأخذ التكلفة من عملية الشراء، وفق طريقة احتساب التكلفة الخاصة بالفئة.
- الدفعة الجديدة كلياً المنشأة بتسوية مخزون تأخذ التكلفة من نموذج المنتج.
- إضافة كمية إلى دفعة قائمة تأخذ أحدث تكلفة لتلك الدفعة.
يعرض الزر الذكي Valuation على الدفعة طبقاتها؛ ويمكن تجميع تقرير التقييم حسب الدفعة لمقارنة ما دفعته عبر عمليات التسليم المختلفة.
أخطاء شائعة
- تفعيله لمنتج لا يتتبّعه أحد بالدفعات — فلا يوجد ما يُقيَّم على حدة.
- إنشاء دفعات تسوية دون التحقق من تكلفة المنتج، فتدخل الدفعة المخزون برقم لم يختره أحد.
- توقّع أن يغيّر طريقة احتساب التكلفة. فهو يهذّب مكان تخزين التكلفة، لا طريقة احتسابها.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً