تهيئة إعدادات المبيعات العامة، التوقيع الإلكتروني للبريد، الصلاحية وهوامش الأرباح
الغرض
إدارة السياسات العامة لنظام المبيعات في ويندور، بما يشمل مدد صلاحية العروض، تفعيل هوامش الأرباح المباشرة، منشئ عروض الأسعار PDF، سياسات الدفعات المقدمة، وتنسيق التوقيع الإلكتروني للبريد مع روابط الواتساب.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات مسؤول النظام.
الخطوات

مهم
تضمين روابط الواتساب المباشرة في توقيع البريد يسهل تواصل العملاء ويزيد سرعة الاستجابة بنسبة 50%.
-
01
افتح المبيعات › التهيئة › الإعدادات (Settings).
-
02
تحت عروض الأسعار والأوامر، فعّل قوالب عروض الأسعار، منشئ عروض الأسعار PDF، هوامش الربح (Margins)، واضبط فترة الصلاحية الافتراضية (مثل: 30 يوماً).
-
03
تحت الفوترة، حدد سياسة الفوترة الافتراضية ومنتج الدفعات المقدمة (Down Payments).
-
04
لتهيئة التوقيع الإلكتروني المخصص للبريد (Custom Email Signature): افتح التفضيلات (Preferences) من قائمة المستخدم أعلى اليمين، وانتقل إلى حقل توقيع البريد الإلكتروني، وصمم توقيعك الاحترافي متضمناً رقم الهاتف، رابط الواتساب المباشر، وبيانات السجل التجاري والضريبي.
-
05
اضغط حفظ (Save) لاعتماد إعدادات المبيعات العامة.
أخطاء شائعة
- إلغاء تفعيل خيار الهوامش مما يحجب رؤية التكاليف عن مدراء المبيعات أثناء المفاوضات الكبرى. \n
- ترك توقيع البريد فارغاً أو بدون أرقام التواصل الرسمية للشركة.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً