WindoorERP الدليل 19.0

حجز المخزون عند التأكيد

4 دقيقة قراءة آخر تحديث 2026-08-28 WindoorERP 19.0

الغرض

يحجز البضاعة لحظة تأكيد الطلب، بشرط أن تكون على الرف. فينتقل التسليم مباشرةً إلى Ready ولا تعود الوحدات متاحة لأي شخص آخر.

الخطوات

إعدادات نوع العملية وطرق الحجز والمواقع الافتراضية

وحيث يكون المخزون ناقصاً، لا يُحجَز إلا الموجود وينتظر الباقي. وتمرير المؤشر فوق التوافر يخبرك بما هو محجوز وما هو متوقَّع.

طريقة الحجز عند التأكيد تحجز المنتجات فقط حين يُؤكَّد أمر بيع (SO)، ويكون مخزون المنتج الكافي متاحاً.

  1. 01
    اذهب إلى Inventory › Configuration › Operations Types وافتح نوع التسليم.
  2. 02
    اضبط Reservation Method على At Confirmation.
  3. 03
    احفظ.
  4. 04
    أكّد أمر بيع وافتح تسليمه: فتكون الكميات محجوزة بالفعل.

الإعداد

لضبط طريقة الحجز على عند التأكيد، انتقل إلى Inventory app › Configuration › Operations Types. ثم اختر Operation Type المطلوب لتهيئته، أو أنشئ واحداً جديداً بالنقر على New.

وفي تبويب General في نموذج نوع العملية، حدّد موقع حقل Reservation Method واختر At Confirmation.

سيرورة العمل

لرؤية طريقة الحجز عند التأكيد وهي تعمل، أنشئ SO جديداً بالانتقال إلى تطبيق Sales. وفي صفحة Quotations، انقر New.

وفي عرض السعر، أضف عميلاً في حقل Customer. ثم في تبويب Order Lines، انقر Add a product واختر منتجاً لإضافته إلى عرض السعر من القائمة المنسدلة. وأخيراً، في عمود Quantity، اضبط الكمية المطلوبة من المنتج للبيع.

وحين تجهز، انقر Confirm لإنشاء أمر البيع.

انقر أيقونة (area chart) في بند المنتج لكشف تلميح Availability الخاص بالمنتج، الذي يعرض الكمية Reserved لهذا الطلب.

ملاحظة

إن لم تكن هناك كمية مخزون كافية للمنتج المدرَج في SO، كانت أيقونة (area chart) حمراء بدلاً من خضراء.

وبدلاً من عرض عدد الوحدات المحجوزة للطلب، يقرأ تلميح Availability عبارة Reserved ويعرض عدد الوحدات المحجوزة (مثل 0 Units).

ولرؤية جميع العوامل التي تؤثر في حجز المنتج، انقر سهم الرابط الداخلي View Forecast لعرض لوحة Forecasted Report.

ويعرض Forecasted Report معلومات التوقّع للمنتجات المدرَجة في أمر البيع، وتحديداً أي استلامات حية للمنتج وأي أوامر بيع نشطة، وهي مدرجة في عمود Used By. وانظر كيف يُنفَّذ كل أمر في عمود Replenishment.

وإضافةً إلى ذلك، تُحسب الكمية Forecasted في أعلى الصفحة بجمع كميتَي On Hand وIncoming وطرح كمية Outgoing، كما هو موضح أدناه:

وإن كان ينبغي إعطاء أولوية لطلب على آخر، فانقر زر Unreserve في بند الطلب المقابل في عمود Replenishment.

ولتسليم المنتجات، انقر الزر الذكي Delivery في أعلى نموذج أمر البيع. وللتأكد من نجاح الحجز، تأكد من أن حقل Product Availability يقرأ Available (بنص أخضر)، وأن الأرقام في عمودَي Demand وQuantity متطابقة (وفي هذه الحالة ينبغي أن يقرأ كلاهما 10.00).

وحين تجهز، انقر Validate.

ملاحظة

يمكن تمييز أوامر التسليم بنجمة أو إضافتها إلى المفضلة. وخلافاً لحجوزات Before scheduled date، فإن إضافة أمر تسليم إلى المفضلة عبر حجز At Confirmation لا تمنحه أولوية. فالأولوية لا تُمنَح لأمر التسليم إلا في عرض أوامر التسليم في تطبيق Inventory.

أخطاء شائعة

  • استخدامها في الأعمال طويلة المهلة: فتُقفَل المواد على طلب لن يُشحَن قبل شهرين.
  • إلغاء الحجز يدوياً لتحرير المخزون ثم نسيان إعادة حجزه قبل تاريخ التجميع.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟

اطلب عرضاً تجريبياً