حجز المخزون يدوياً
الغرض
لا يُحجَز شيء حتى يقرر إنسان. فكل أمر ينتظر حتى يضغط أحدهم Check Availability — وهو تماماً ما تريده حين يطلب ثلاثة أعمال القطاع نفسه ويتعيّن على إنسان أن يختار.
الخطوات
خلافاً لطريقة الحجز At Confirmation، فإن طريقة الحجز Manually لا تحجز المنتجات تلقائياً.
بل بمجرد تأكيد أمر بيع (SO)، يجب التحقق من توافر المنتج يدوياً، ويجب حجز الكمية المطلوبة يدوياً.
-
01
اذهب إلى Inventory › Configuration › Operations Types وافتح نوع التسليم.
-
02
اضبط Reservation Method على Manually، واحفظ.
-
03
أكّد أمر البيع وافتح التسليم.
-
04
انقر Check Availability. فيتحول التوافر إلى الأخضر وتطابق الكمية المحجوزة الطلب.
-
05
ولإطلاقه مرة أخرى، استخدم Unreserve.
الإعداد
لضبط طريقة الحجز على Manually، انتقل إلى Inventory app › Configuration › Operations Types. ثم اختر Operation Type المطلوب ضبطه، أو أنشئ واحداً جديداً بالنقر على New.
وفي تبويب General، حدّد موقع حقل Reservation Method، واختر Manually.
ملاحظة
حين يُغيَّر Type of Operation إلى Receipt في نموذج Operations Type، لا تكون طرق الحجز متاحة.
سيرورة العمل
لرؤية طريقة الحجز Manually وهي تعمل، أنشئ SO جديداً بالانتقال إلى Sales app › New.
أضف عميلاً في حقل Customer. ثم، في تبويب Order Lines، انقر Add a product، واختر منتجاً لإضافته إلى عرض السعر من القائمة المنسدلة. وأخيراً، في عمود Quantity، اضبط الكمية المطلوبة من المنتج للبيع.
وحين تجهز، انقر Confirm لتأكيد أمر البيع.
انقر أيقونة 📈 (area graph) الخضراء في بند المنتج لكشف تلميح Availability الخاص بالمنتج. ويكشف هذا التلميح عدد الوحدات المحجوزة لهذا الأمر. ولأن طريقة الحجز مضبوطة على Manually، تقرأ الكمية Reserved 0 Units.
غير أن أسفل تلك الكمية يُقرأ Available in stock. وذلك لأن الكمية متاحة، لكن يجب حجزها يدوياً.
ملاحظة
إن لم تكن هناك كمية مخزون كافية للمنتج المدرَج في SO، كانت أيقونة 📈 (area graph) حمراء بدلاً من خضراء.
وبدلاً من كشف عدد الوحدات المحجوزة للأمر، يقرأ تلميح Availability عبارة Reserved، ويكشف عدد الوحدات المتاحة (مثل 0 Units).
وإضافةً إلى ذلك، ما لم يكن هناك تعويض مضبوط أو استلام حي، يُقرأ أيضاً No future availability بنص أحمر.
وبمجرد تأكيد SO، انتقل إلى تطبيق Inventory، وحدّد موقع بطاقة Delivery Orders في صفحة Inventory Overview.
وتعرض بطاقة Delivery Orders الحالة الراهنة للأوامر الحية، بما فيها التي حالتها Waiting. والأوامر بهذه الحالة تدل على أن المنتجات فيها إما لم تُحجَز بعد وإما غير موجودة في المخزون أصلاً.
ولرؤية SO المنشأ سابقاً، انقر زر (#) Waiting في البطاقة (وفي هذه الحالة 8 Waiting).
حدّد موقع أمر التسليم (DO) المرتبط بـSO المنشأ سابقاً، وانقر البند لعرضه.
وفي نموذج Delivery Order، تُدرَج الحالة في حقل Product Availability بوصفها Available بنص أصفر بدلاً من الأخضر. وذلك لأن المخزون المتاح يكفي هذا الأمر، لكن لم تُحجَز أي كمية بعد.
وفي تبويب Operations، في بند Product، الأرقام في عمود Demand وعمود Quantity لا تتطابق.
وفي هذه الحالة، يدرج عمود Demand 10.00، بينما يدرج عمود Quantity 0.
ولحجز الكمية المحددة من المنتج لهذا الأمر يدوياً، انقر زر Check Availability في أعلى النموذج. وفعل ذلك يحوّل حالة Available في حقل Product Availability إلى الأخضر، ويغيّر الرقم في عمود Quantity ليطابق عمود Demand.
وذلك لأن الكمية في المخزون تكفي للحجز لهذا الأمر.
وحين تجهز، انقر Validate.
نصيحة
ويمكن حجز عدة أوامر حالتها Waiting يدوياً في آن واحد، وضبطها على حالة Ready.
ولفعل ذلك، افتح تطبيق Inventory، فتظهر صفحة Inventory Overview. ويمكن الوصول إلى صفحة Inventory Overview أيضاً بالانتقال إلى Inventory app › Overview.
ومن صفحة Inventory Overview، انقر زر (#) Waiting في بطاقة Delivery Orders.
ثم أشِّر على مربعات الاختيار على يسار كل أمر مطلوب، أو أشِّر على مربع الاختيار في صف الترويسة في أقصى اليسار لاختيار جميع الأوامر في الصفحة دفعة واحدة.
ثم انقر زر Check Availability في أعلى الصفحة.
وإن كان لدى المنتجات المدرَجة في كل أمر مختار مخزون كافٍ في المتناول، حُجزت المنتجات وانتقل الأمر إلى حالة Ready. وعند حصوله على حالة Ready، يختفي الأمر من قائمة Waiting.
وإن لم يكن المخزون في المتناول كافياً، احتفظ الأمر بحالته الراهنة وبقي في القائمة.
أخطاء شائعة
- ألّا يتولى أحد الفحص اليومي، فتبقى الأوامر بلا حجز حتى يصير السائق منتظراً.
- حجز كل ما تستطيع بدلاً من ما يحتاجه الجدول — فقيمة الطريقة كلها في الاختيار.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً