صرف الأقرب انتهاءً أولاً (FEFO)

الدفعات والأرقام التسلسلية تميّز المنتجات المتطابقة وتتتبّع معلومات مثل تواريخ الوصول أو الانتهاء. ولتفعيل هذه الخاصية، انتقل إلى Inventory › Configuration › Settings. وتحت عنوان Traceability، أشِّر على المربع بجوار Lots & Serial Numbers. وبعد تفعيل Lots & Serial Numbers، تظهر خاصية Expiration Date. فعّلها لتتبّع تواريخ الانتهاء وتواريخ الأفضلية وتواريخ السحب وتواريخ التنبيه.

تفعيل التتبّع بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية

ثم تأكد من أن المنتج المقصود متتبَّع بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية بالانتقال إلى نموذج المنتج عبر Inventory › Products › Products واختيار المنتج المطلوب. وفي نموذج المنتج، افتح تبويب General Information وأشِّر على المربع بجوار حقل Track Inventory، ثم اختر إما By Unique Serial Number وإما By Lots.

ضبط التواريخ

ثم اضبط إعدادات Expiration Date وBest Before Date وRemoval Date وAlert Date للمنتج. وفي تبويب Inventory في نموذج المنتج، تحت عنوان Traceability، أشِّر على مربع Expiration Date. فيظهر عنوان Dates. انظر Removal date لمزيد من المعلومات.

إسناد الدفعات والأرقام التسلسلية

وبعد تفعيل الخصائص، أسنِد أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية إلى المنتجات باستخدام تسوية مخزون أو في أثناء استلام المنتجات.

ضبط استراتيجيات السحب

وبعد إسناد أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية، اضبط استراتيجية السحب على موقع التخزين أو على فئة المنتج.

على الموقع

افتح Inventory app › Configuration › Locations. واختر الموقع المطلوب. وفي نموذج الموقع، تحت عنوان Logistics، اختر First Expiry First Out (FEFO) من قائمة استراتيجيات السحب.

على فئة المنتج

اضبط استراتيجيات السحب على فئات المنتجات بالذهاب إلى Inventory app › Configuration › Categories واختيار فئة المنتج المقصودة. ثم، في حقل Force Removal Strategy، حدّد First Expiry First Out (FEFO).

يجب إخراج المنتجات من المخزون قبل تاريخ سحبها، المضبوط على عدد أيام بعينه قبل تاريخ انتهاء المنتج.

ويضبط المستخدم عدد الأيام هذا بالانتقال إلى تبويب Inventory في نموذج المنتج. وتحت قسم Traceability، تأكد من ضبط حقل Tracking على إما By Lots وإما By Unique Serial Number.

ثم اختر خيار Expiration Date، الذي يُظهر حقل Removal Date (وحقول تواريخ أخرى).

ويُحدَّد تاريخ انتهاء المنتج بإضافة تاريخ استلامه إلى عدد الأيام المحدَّد في حقل Expiration Date في نموذج المنتج.

ويأخذ تاريخ السحب تاريخ الانتهاء هذا، ويطرح منه عدد الأيام المحدَّد في حقل Removal Date في نموذج المنتج.

ولعرض تواريخ انتهاء الأصناف في المخزون، اذهب إلى Inventory app › Products › Lots / Serial Numbers. وهذا التقرير مجمَّع افتراضياً بحسب الموقع. وعند اللزوم، أزِل ذلك التجميع في شريط البحث وجمّع بحسب المنتج. ووسّع المنتج لعرض دفعاته. ثم انقر أيقونة (settings adjust) الواقعة في أقصى اليمين، واختر العمودين: Expiration Date وRemoval Date.

أو اعرض هذه التواريخ بالنقر على الزر الذكي Lot/Serial Numbers في نموذج المنتج.

استخدام استراتيجية السحب FEFO يضمن سحب المنتجات ذات تاريخ السحب الأقرب أولاً.

ولفهم كيف تعمل استراتيجية السحب هذه، تأمّل المثال التالي أدناه عن المنتج Carton of Eggs، وهو صندوق يحوي اثنتي عشرة بيضة.

والمنتج متتبَّع By Lots، وForce Removal Strategy لفئة المنتج مضبوطة على First Expiry First Out (FEFO).

ولرؤية استراتيجية السحب وهي تعمل، اذهب إلى تطبيق Sales وأنشئ عرض سعر جديداً.

والنقر على Confirm ينشئ أمر تسليم لليوم، 9 ديسمبر، وتُحجَز أرقام الدفعات ذات تواريخ الانتهاء الأقرب، باستخدام استراتيجية السحب FEFO.

ولعرض عمليات التجميع التفصيلية، انقر رابط Details الواقع في أقصى يمين بند Carton of Eggs، في تبويب Operations في أمر التسليم. وفعل ذلك يفتح نافذة Detailed Operations المنبثقة.

وفي نافذة Detailed Operations المنبثقة، يعرض حقل Pick From موضع سحب الكميات اللازمة لتلبية Demand.

ولأن الأمر طلب ستة صناديق بيض، وباستخدام استراتيجية السحب FEFO، تُسحَب الصناديق الخمسة كلها من LOT1، ذات تاريخ السحب 24 ديسمبر. ويُختار الصندوق المتبقي من LOT2، الذي تاريخ سحبه 31 ديسمبر.