ضبط قاعدة إعادة الطلب

لتهيئة قواعد إعادة الطلب التلقائية واليدوية، أكمل ما يلي:

1. تهيئة نوع المنتج
2. طريقة التعويض
3. إنشاء القاعدة

تهيئة نوع المنتج

يجب أن يكون المنتج مهيّأً تهيئةً صحيحة لاستخدام قواعد إعادة الطلب. ابدأ بالانتقال إلى Inventory app › Products › Products، ثم اختر منتجاً قائماً، أو أنشئ منتجاً جديداً بالنقر على New.

في نموذج المنتج، وتحت تبويب General Information، اضبط Product Type على Goods، وتأكد من التأشير على مربع Track Inventory. وهذا ضروري حتى يتتبّع WindoorERP مستويات مخزون المنتج ويشغّل قواعد إعادة الطلب.

طريقة التعويض

بعد ذلك، هيّئ طريقة التعويض (الشراء أو التصنيع مثلاً).

إذا كان المنتج مشترى، فثبّت تطبيق Purchase، وتأكد من تفعيل مربع Purchase أسفل اسم المنتج. وفي تبويب Purchase، أضف مورّداً واحداً على الأقل إلى قائمة أسعار المورّدين. ويستخدم WindoorERP المورّد الواقع أعلى القائمة لتوليد RFQs عند تشغيل قواعد إعادة الطلب.

وإذا كان المنتج مصنَّعاً، فثبّت تطبيق Manufacturing.

ثم تأكد من ظهور قائمة مواد واحدة على الأقل (BoM) في الزر الذكي Bill of Materials أعلى نموذج المنتج. وهذا ضروري لأن WindoorERP لا ينشئ أوامر تصنيع (MOs) إلا للمنتجات التي لها BoM.

وإن لم تكن BoM موجودة أصلاً للمنتج، فانقر الزر الذكي Bill of Materials، ثم انقر New لتهيئة BoM جديدة.

إنشاء قاعدة إعادة طلب

لإنشاء قاعدة إعادة طلب جديدة، انتقل إلى Inventory app › Operations › Replenishment، ثم انقر New، واملأ الحقول التالية لبند قاعدة إعادة الطلب الجديد:

• Product: المنتج الذي تعوّضه القاعدة.
• Location: الموقع الذي يُخزَّن فيه المنتج.
• Min: الكمية الدنيا التي يمكن توقّعها دون تشغيل القاعدة. فحين يهبط المخزون المتوقّع دون هذا الرقم، يُنشأ أمر تعويض للمنتج.
• Max: الكمية القصوى التي يُعوَّض المخزون إليها.

نموذج إنشاء قاعدة إعادة طلب جديدة.

وللاستخدام المتقدم، اطّلع على حقول قاعدة إعادة الطلب التالية:

• المُشغِّل
• المسار المفضّل
• المورّد
• قائمة المواد
• المضاعف
• مجموعة التوريد

قاعدة إعادة الطلب 0/0/1

قاعدة إعادة الطلب 0/0/1 قاعدة خاصة تُستخدم لتعويض منتج لا يُحتفَظ به في المخزون، في كل مرة يُؤكَّد فيها أمر بيع (SO) لذلك المنتج.

لإنشاء قاعدة إعادة طلب 0/0/1، انتقل إلى Inventory app › Products › Products، واختر منتجاً.

في أعلى صفحة المنتج، انقر الزر الذكي Reordering Rules لفتح صفحة Reordering Rules الخاصة بالمنتج. وفي الصفحة الناتجة، انقر New لتبدأ تهيئة قاعدة إعادة طلب جديدة.

في حقل Location بقاعدة إعادة الطلب الجديدة، اختر الموقع الذي ينبغي تخزين المنتجات المعوَّضة فيه. وافتراضياً يكون هذا الموقع WH/Stock.

وفي حقل Route، اختر المسار الذي ينبغي أن تستخدمه القاعدة لتعويض الصنف. فمثلاً، إن كان ينبغي شراء المنتج من مورّد، فاختر مسار Buy.

وفي حقلي Min وMax، اترك القيم مضبوطة على 0.00. وفي حقل To Order، أدخل القيمة 1.00.

وبتهيئة قاعدة إعادة الطلب بهذه القيم، ففي كل مرة يتسبب فيها SO بهبوط الكمية المتوقّعة للمنتج دون Min البالغ 0.00، يُستخدم Route المختار لتعويض المنتج بزيادات من وحدة واحدة، رجوعاً إلى Max البالغ 0.00.

المضاعف

يحدد حقل Multiple في تقرير التعويض (Inventory app › Operations › Replenishment) الوحدة المستخدَمة عند تعويض منتج. ويقرّب WindoorERP الكمية المطلوبة صعوداً إلى أقرب مضاعف يبلغ الكمية Max المضبوطة في قاعدة إعادة الطلب أو يتجاوزها قليلاً. وإن لم تنطبق أي مضاعفات، فاختر Units.

الإعداد

تستند المضاعفات إلى التعبئات المعرَّفة. ولا تظهر في حقل Multiple عند تهيئة قواعد إعادة الطلب إلا أنواع التعبئة المدرجة في قائمة أسعار مورّدي المنتج.

يمكن ضبط مُشغِّل قاعدة إعادة الطلب على تلقائي أو يدوي. ومع أن كليهما يعمل بالطريقة نفسها، فإن الفرق بين نوعَي القواعد هو كيفية إطلاق القاعدة:

• Auto: يُنشأ أمر شراء أو تصنيع تلقائياً حين يهبط المخزون المتوقّع دون الكمية الدنيا لقاعدة إعادة الطلب. وافتراضياً يكون المُشغِّل Auto هو المختار.
• Manual: يسرد تقرير التعويض المنتجات التي تحتاج إلى تعويض، مبيّناً المخزون الحالي والمتوقّع ومهل التوريد وتواريخ الوصول. ويستطيع المستخدمون مراجعة التوقّعات قبل النقر على Order.

لتفعيل حقل Trigger، اذهب إلى Inventory app › Operations › Replenishment. ثم انقر أيقونة (adjust settings) الواقعة في أقصى طرف عناوين الأعمدة، وأشِّر على مربع Trigger.

وفي عمود Trigger، اختر Auto أو Manual. وراجع الأقسام أدناه للتعرّف على أنواع قواعد إعادة الطلب المختلفة.

Auto

قواعد إعادة الطلب التلقائية، التي تُفعَّل بضبط حقل Trigger في القاعدة على Auto، تولّد أوامر شراء أو تصنيع في إحدى الحالتين:

1. حين يعمل المجدوِل وتكون الكمية المتوقّعة دون الحد الأدنى، أو
2. حين يُؤكَّد SO فيخفض الكمية المتوقّعة للمنتج دون الحد الأدنى.

إذا اختير مسار Buy، فيُولَّد RFQ. ولعرض RFQs وإدارتها، انتقل إلى Purchase app › Orders › Requests for Quotation.

وإذا اختير مسار Manufacture، فيُولَّد MO. ولعرض MOs وإدارتها، انتقل إلى Manufacturing app › Operations › Manufacturing Orders.

وحين لا يُختار أي مسار، يختار WindoorERP Route المحدد في تبويب Inventory من نموذج المنتج.

Manual

قواعد إعادة الطلب اليدوية، التي تُهيَّأ بضبط حقل Trigger في القاعدة على Manual، تُدرج المنتج في لوحة التعويض حين تهبط الكمية المتوقّعة دون حد أدنى محدد. وتُسمّى المنتجات في هذه اللوحة حاجات، لأنها لازمة لتلبية SOs القادمة التي لا تكفيها الكمية المتوقّعة.

ولوحة التعويض، التي يمكن الوصول إليها بالانتقال إلى Inventory app › Operations › Replenishment، تأخذ في الحسبان المواعيد النهائية للأوامر ومستويات المخزون المتوقّعة ومهل التوريد. وهي تعرض الحاجات فقط حين يحين وقت إعادة طلب الأصناف، بفضل مرشّح To Reorder.

وحين يظهر منتج في لوحة التعويض، فإن النقر على زر Order يولّد أمر الشراء أو التصنيع بالكميات To Order المحددة.

يتيح WindoorERP اختيار عدة مسارات بوصفها طرق تعويض تحت تبويب Inventory في كل نموذج منتج. فمثلاً، يمكن اختيار Buy وManufacture معاً، بما يعني لـWindoorERP أن المنتج يمكن شراؤه أو تصنيعه.

كما يتيح WindoorERP للمستخدمين ضبط مسار مفضّل لقاعدة إعادة طلب المنتج. وهو طريقة التعويض (الشراء أو التصنيع مثلاً) التي تلجأ إليها القاعدة افتراضياً إن كان ثمة أكثر من طريقة متاحة.

ولتحديد مسار مفضّل، ابدأ بالانتقال إلى Inventory app › Operations › Replenishment.

وافتراضياً يكون عمود Route مخفياً. ولإظهاره، اختر أيقونة (adjust settings) في أقصى طرف عناوين الأعمدة، وأشِّر على Route من القائمة المنسدلة التي تظهر.

انقر داخل العمود في صف قاعدة إعادة الطلب، فتعرض قائمة منسدلة جميع المسارات المتاحة لتلك القاعدة. واختر واحداً لضبطه مساراً مفضّلاً.

استخدامات متقدمة

إن اقتران Route بأحد الحقول التالية في تقرير التعويض يفتح تهيئات متقدمة لقواعد إعادة الطلب. تأمّل ما يلي:

• Vendor: حين يكون Route المختار هو Buy، فإن ضبط حقل Vendor على أحد المورّدين المتعددين في قائمة أسعار المورّدين يُعلم WindoorERP بأن هذا المورّد يُملأ تلقائياً في RFQs حين تُشغِّل قاعدة إعادة الطلب إنشاء أمر شراء.

• Bill of Materials: حين يكون Route مضبوطاً على Manufacture، وتكون ثمة عدة BoMs قيد الاستخدام، فإن تحديد BoM المطلوبة في تقرير التعويض يجعل أوامر التصنيع المسودّة تُنشأ باستخدام BoM هذه.

• Procurement Group: وهي وسيلة لتجميع POs أو MOs المترابطة المرتبطة بتلبية طلب بعينه، كـSO أو مشروع. وهي تساعد على تنظيم وتتبّع الأوامر المرتبطة بطلب معيّن.

  ملاحظة

  تربط مجموعات التوريد طرق التعويض بالطلب، فتظهر أزرار ذكية — على نحو شبيه بظهورها عند استخدام مسار MTO.

  أمر بيع (طلب) بزر ذكي يربطه بأمر الشراء المرتبط (طريقة التعويض).

  • لا تُسنِد قواعد إعادة الطلب مجموعة توريد تلقائياً، ولهذا لا توجد أزرار ذكية تربط SOs بـPOs، خلافاً لمسار MTO.
  • ولتفعيل الأزرار الذكية للمنتجات المعوَّضة بقواعد إعادة الطلب (لا بـMTO)، بكميات محددة مرتبطة بطلبات محددة (مثل SOs)، أسنِد مجموعة توريد.
  • وبدون مجموعة توريد، يمكن دمج الطلبات على المنتج نفسه في RFQ واحد، حتى وإن نُفِّذت قاعدة إعادة الطلب مرات عدة لتلك الطلبات. وهذا يتيح توريداً أكفأ بتجميع الطلبات في أوامر أقل.
  1. اضبط Procurement Group على SO35، في قاعدة إعادة الطلب للمنتجات الخمسة جميعها. فهذا يجمّع طلبات SO35 في RFQ أو MO نفسه.
  2. اضبط Vendor على Azure Interior لضمان إنشاء RFQ للمورّد نفسه.
  3. اضبط Route على Buy لتوليد RFQ.
  4. انقر زر Order لتوليد RFQ واحد للمنتجات الخمسة المرتبطة بـSO35.

تتيح أيام الأفق للمستخدمين توسيع النافذة الزمنية بين تاريخ اليوم والتاريخ المتوقّع عند احتساب الكمية المتوقّعة. وتمكّن هذه الخاصية المستخدمين من تخطيط المخزون وإعادة تخزينه استباقياً، بدلاً من اتّباع نهج التوريد في الوقت المناسب. والغرض منها مساعدة المستخدمين على تخطيط التعويض مسبقاً عبر تقديم التاريخ المتوقّع.

\text{Forecasted date} = \text{Current date} + \text{Vendor Lead Time} + \text{Horizon Days}

وبما أن أيام الأفق لا يُقصَد استخدامها إلا مع قواعد إعادة الطلب اليدوية، فستجد تفاصيل الخاصية في مقالة تقرير التعويض.

ويمكن ضبط الإعداد الافتراضي لأيام الأفق أو تحديثه بالانتقال إلى Inventory app › Advanced Scheduling. أدخل عدد الأيام المطلوب في حقل Replenishment Horizon، وانقر Save.

مثال على تأثير أيام الأفق في تخطيط التعويض

في تقرير التعويض، يوجد حالياً منتجان مدرجان لإعادة الطلب: Drawer, Black وCorner Desk. ويستند ذلك إلى مستوى مخزونهما المتوفر الحالي ومستوى مخزونهما المتوقّع. وأيام الأفق الافتراضية مضبوطة على 20.

غير أنه بتوسيع أيام الأفق إلى 30، يُضاف منتج آخر إلى القائمة.

وذلك لأن المنتج الإضافي، [FURN_0789] Individual Workplace، له تسليم مجدول بعد تسعة وعشرين يوماً، وعندها تهبط مستويات مخزونه المتوفر دون الحد الأدنى اللازم توفره.

قد يكون المنتج مشترى ومصنَّعاً معاً. وعمود Route في القاعدة هو ما يقرر أيهما تلجأ إليه افتراضياً؛ وإن لم يُضبَط شيء، جرّب النظام Buy أولاً ثم Manufacture. واقرنه بـVendor لفرض مورّد بعينه، أو بـBill of Materials لفرض وصفة بعينها.

يقرّب حقل Multiple الطلب صعوداً إلى وحدة قابلة للبيع. فإن كانت الحشوات تأتي في لفّات من 50 متراً، فاضبط المضاعف على 50 ولن يكون الطلب أبداً لاثنين وثلاثين متراً. فالكمية تُقرَّب صعوداً، ولذا قد يُتجاوَز الحد الأقصى قليلاً — وينبّهك النظام حين يحدث ذلك.

القاعدة التي فيها Min وMax عند 0.00 وTo Order عند 1.00 تشتري وحدة واحدة كلما احتاج أمرٌ إلى واحدة، فلا يبقى شيء على الرف. وهي تبدو كالإنتاج حسب الطلب، بفارق واحد: الوحدة الواصلة ليست محجوزة للمبيعة التي شغّلتها، والمستندان غير مرتبطين. استخدمها حين يكون الصنف عاماً؛ واستخدم الإنتاج حسب الطلب حين تكون الوحدة ملكاً لذلك العميل.