لماذا لم يُنشأ أمر التوريد بعد
الغرض
يشرح قاعدة التوقيت وراء كل تعويض: فالنظام يطلب في أقصى وقت متأخر آمن. فالمنتج الذي مهلة توريده خمسة أيام والمطلوب بعد عشرة أيام يُطلَب بعد خمسة أيام — لا اليوم.
الخطوات
الطلب الواقع قبل التاريخ المتوقَّع يستدعي التعويض الآن. أما الطلب الواقع بعده فينتظر، وتكون كمية To Order هي بالضبط الطلب في التاريخ المتوقَّع — لا أكثر.
وهذا أيضاً سبب عدم ظهور أمر مؤكَّد أحياناً في التقرير: فهو مجدول بعد نافذة التوقّع. والنظرة الطويلة تعيش في تقرير التوقّع، خلف أيقونة الرسم البياني في البند نفسه.
منطق «في الوقت المناسب» في WindoorERP يقلّل تكاليف التخزين بوضع الطلبات بدقة لتلبية المواعيد النهائية. ويتحقق ذلك باستخدام التاريخ المتوقَّع، الذي يحدد متى يلزم التعويض لتفادي تكديس المخزون. فمثلاً، لمنتج مهلة توريده الكلية 5 أيام وتاريخ تسليم أمر بيعه بعد 10 أيام، ينتظر WindoorERP 5 أيام لوضع الطلب، بما يضمن وصوله في الوقت المناسب تماماً للتسليم.
والتاريخ المتوقَّع هو أبكر تاريخ ممكن لاستلام منتج إن بدأت عملية التعويض فوراً. ويُحسب بجمع مهل التوريد المرتبطة بعملية التعويض، مثل مهل توريد المورّدين للمشتريات أو مهل التصنيع للإنتاج. وهذا يعمل مع قواعد إعادة الطلب التلقائية واليدوية معاً.
نصيحة
إن بدا الاعتماد على منطق «في الوقت المناسب» محفوفاً بالمخاطر، ففكّر في إضافة وقت احتياطي أو تعديل مهل التوريد لمزيد من المرونة. ومع أن مهل التوريد ومنطق «في الوقت المناسب» يوفران تحكماً إضافياً، فإن قواعد إعادة الطلب تعمل تماماً بدونهما. وإبقاء تواريخ التسليم في SOs على تاريخ إنشائها يضمن استدعاء المشتريات فوراً عند اللزوم.
-
01
اذهب إلى Inventory › Operations › Replenishment.
-
02
انقر أيقونة (info) في البند المعني.
-
03
اقرأ Forecasted Date ومهل التوريد التي أنتجته.
-
04
قارنه بتاريخ تسليم الطلب الذي يقلقك.
التاريخ المتوقَّع وكمية الطلب
التاريخ المتوقَّع هو أبكر تاريخ استلام لمنتج إن طُلب الآن. ويُحسب بجمع مهل التوريد المرتبطة بعملية تعويض المنتج. ومجموع هذه المهل، مضافاً إلى التاريخ الحالي، يحدد متى يتحقق WindoorERP من المخزون المطلوب.
ولعرض التاريخ المتوقَّع، اذهب إلى Inventory app › Operations › Replenishment للوصول إلى تقرير التعويض، ثم انقر أيقونة (info) لقاعدة إعادة الطلب المطلوبة. فتعرض نافذة Replenishment Information المنبثقة Forecasted Date ومهل توريد مختلفة.
ومنطق «في الوقت المناسب» يضمن ألّا يحدث التعويض إلا عند اللزوم لتلبية الطلب المتوقَّع، بما يقلل خطر تكديس المخزون.
ملاحظة
منطق «في الوقت المناسب» يحدد التوقيت الدقيق للتعويض. وإن أردت توسيع هذا المنطق ليأخذ في الحسبان أيضاً الطلب في المستقبل القريب بعد التاريخ المتوقَّع، فانظر Horizon Days
وإن هبطت الكمية المتوقَّعة دون الحد الأدنى في التاريخ المتوقَّع، استُدعي التعويض فوراً لمنع النقص. وإن هبطت الكمية دون الحد الأدنى بعد التاريخ المتوقَّع، أُجِّل التعويض.
وتُعرَّف كمية To Order بأنها إجمالي الطلب في التاريخ المتوقَّع.
وبجدولة أوامر الشراء وفق مهل التوريد المجتمعة، يقلّل WindoorERP المخزون مع ضمان تلبية الطلب المستقبلي في موعده.
مثال
قاعدة إعادة طلب يدوية مضبوطة بلا كميات دنيا أو قصوى.
- مهلة توريد المورّد 4 أيام، وأيام الشراء يومان.
- وتاريخ اليوم 2 أكتوبر.
- ومجموع هذه 6 أيام، فيكون التاريخ المتوقَّع 8 أكتوبر.
وSO مؤكَّد لـ5 وحدات تاريخ تسليمه 8 أكتوبر (بعد 6 أيام من اليوم). وسيظهر هذا الطلب في تقرير التعويض اليوم، في حقل To Order.
أما إن كان تاريخ التسليم بعد 8 أكتوبر، فلن يظهر في التقرير بعد. فلا يعرض WindoorERP الكميات المراد تعويضها إلا حين تقع ضمن نافذة التاريخ المتوقَّع، بما يضمن وضع الطلبات في الوقت المطلوب بالضبط.
مهم
SOs المجدولة بعد Forecasted Date غير مدرَجة في كميات Forecast لقاعدة إعادة الطلب. غير أنها تظهر في تقرير التوقّع، إذ إنه يعكس الكمية المتوقَّعة على المدى الطويل. وللوصول إلى تقرير التوقّع، انقر أيقونة (area chart) في تقرير التعويض.
التاريخ المتوقَّع
التاريخ المتوقَّع هو أبكر يوم يمكن أن تصل فيه البضاعة لو طلبتها هذه اللحظة. وهو اليوم مضافاً إليه مهل توريد مسار التعويض: مهلة توريد المورّد وأيام الشراء للبضاعة المشتراة، ومهلة التصنيع للمصنَّعة.
إن بدا الأمر ضيقاً أكثر من اللازم
«في الوقت المناسب» اختيار لا قانون. أضف احتياطاً بإطالة مهل التوريد، أو وسّع النافذة بأيام الأفق. وقواعد إعادة الطلب تعمل تماماً دون أي من ذلك.
أخطاء شائعة
- الإبلاغ عن خلل لأن شيئاً لم يُطلَب اليوم. تحقق من التاريخ المتوقَّع أولاً — فالتأجيل هو السلوك المقصود.
- مهل توريد منسوخة من عرض سعر متفائل بدلاً من ما يفعله المورّد فعلاً.
- تشغيل «في الوقت المناسب» على سلسلة توريد بلا أي فسحة وبلا مهلة أمان.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً