معرفة أماكن وجود المخزون

افتراضياً، يسرد تقرير Locations جميع المنتجات المتوفرة في المخزون (في عمود Product)، مع المعلومات التالية:

• Location: موقع التخزين الحالي. فإذا كان المنتج مخزَّناً في Shelf 1 وShelf 2، فسيُدرج المنتج مرتين، مع بيان الكميات في كل موقع.
• Package: الطرد الذي يُخزَّن فيه المنتج، إن وُجد.
• Lot/Serial Number: إن كان للمنتج رقم دفعة أو رقم تسلسلي، فيُحدَّد هنا.
• On Hand Quantity: الكمية الحالية من المنتجات. انقر أيقونة (edit) لتعديل الكمية المتوفرة.
• Reserved Quantity: الكمية المتوفرة المحجوزة لعمليات، كعمليات التجميع أو أوامر التسليم أو التصنيع.
• Unit: وحدة قياس المنتج.

انقر الأزرار الواقعة إلى جانب كل صف للوصول إلى معلومات إضافية:

• History: يتيح الاطلاع على سجل حركات المخزون للمنتج، ويعرض معلومات عن الكمية وسبب نقل المنتج من موقع إلى آخر.

  نصيحة

  اطّلع على الجهة التي حُجز المنتج لأجلها بالنقر على زر History في أقصى طرف بند المنتج.

  في صفحة Moves History، أزِل مرشّح Done من شريط البحث لإظهار خيارات الترشيح، ثم اختر مرشّح To Do.

• Replenishment: يتيح الوصول إلى صفحة قواعد إعادة الطلب لتعويض المنتجات في الموقع المحدد.

في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة، انقر زر New لإجراء تسوية مخزون تسجّل كميات منتج معيّن في Location بعينه.

لعرض المنتجات وكمياتها ومواقعها في تاريخ محدد، انقر زر Inventory At Date (الموجود أيضاً في الزاوية العلوية اليسرى من الصفحة). اختر تاريخاً ووقتاً في حقل Inventory at Date، ثم انقر Confirm.

عرض المواقع الفارغة

لعرض المواقع الفارغة حالياً، انتقل إلى Inventory › Configuration › Locations.

تُميَّز المواقع الفارغة بمربع الاختيار في عمود Is Empty. ولعرض المواقع الفارغة وحدها، انقر داخل شريط البحث واختر مرشّح Empty Locations.

بعد تعلّم التنقّل في تقرير المواقع، يمكن استخدامه لإنشاء تقارير مختلفة ومشاركتها.

فيما يلي تفصيل بعض التقارير الشائعة التي يمكن إنشاؤها باستخدام تقرير Locations.

تقرير المخزون الميت

للحصول على قائمة بالأصناف منتهية الصلاحية، ويشار إليها أيضاً بـالمخزون الميت، اتّبع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى Inventory app › Reporting › Locations.
2. ثم انقر داخل شريط البحث لإظهار قائمة منسدلة بخيارات Filters وGroup By وFavorite.
3. فعّل خياري Internal Locations وExpiration Alerts ضمن قسم Filters.

يعرض التقرير الآن قائمة بالمنتجات منتهية الصلاحية.

تقرير المخزون العالق

قد يكون لدى المنشآت التي تستخدم التدفقات متعددة الخطوات في تطبيقي Inventory أو Manufacturing أصناف عالقة، أي منتجات ليست في مواقع تخزينها الصحيحة بسبب خطأ بشري. استخدم هذا التقرير لفحص مواقع التحويل دورياً (مثل WH/Input وWH/Pre-Processing) لضمان نقل الأصناف إلى مواقع تخزينها المقصودة وتسجيلها في قاعدة البيانات تسجيلاً دقيقاً.

للحصول على قائمة بالأصناف التي قد تكون راكدة في التخزين، اتّبع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى Inventory app › Reporting › Locations.
2. في شريط البحث، ابدأ بكتابة اسم الموقع الذي يُفترض نقل المنتجات إليه، مثل WH/Input أو WH/Packing.
3. اختر خيار Search Location for: [اسم الموقع] من القائمة المنسدلة التي تظهر أسفل شريط البحث.

يعرض التقرير الآن قائمة بالمنتجات الموجودة في موقع العبور.

تقرير فروق المخزون

لإنشاء تقرير بالأصناف التي نُقلت منذ آخر جرد، اتّبع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى Inventory app › Reporting › Locations.
2. ثم انقر داخل شريط البحث لإظهار قائمة منسدلة بخيارات Filters وGroup By وFavorite.
3. فعّل خياري Internal Locations وConflicts من قسم Filters.
4. يعرض التقرير الآن الأصناف التي تغيّرت كمياتها منذ آخر جرد دوري.
5. انقر زر History لعرض تحويلات المخزون، بما فيها الاستلامات والتسليمات، التي حدثت منذ تسوية المخزون.

التدفقات متعددة الخطوات تترك أشياء خلفها: منصّة أُنزلت في WH/Input ولم يخزّنها أحد. اكتب اسم الموقع في شريط البحث واختر Search Location for: — فيُسرد كل ما لا يزال قابعاً هناك.