إضافة الشحن والجمارك إلى تكلفة المنتج

لإضافة التكاليف حتى الوصول إلى المنتجات، يجب أولاً تفعيل خاصية Landed Costs. ولتفعيل هذه الخاصية، انتقل إلى Inventory app › Configuration › Settings، ومرّر إلى قسم Valuation.

وأشِّر على المربع المجاور لخيار Landed Costs، وانقر Save لحفظ التغييرات.

وبمجرد تحديث الصفحة، يظهر حقل جديد Default Journal تحت خاصية Landed Costs في قسم Valuation.

انقر القائمة المنسدلة Default Journal لكشف قائمة باليوميات المحاسبية. واختر اليومية التي ينبغي أن تُسجَّل فيها جميع القيود المحاسبية المتعلقة بالتكاليف حتى الوصول.

وللرسوم التي تُضاف باطراد بوصفها تكاليف حتى الوصول، يمكن إنشاء منتج تكلفة حتى الوصول في WindoorERP. وبذلك يمكن إضافة منتج التكلفة حتى الوصول سريعاً إلى طلب عرض سعر (RfQ) أو إلى فاتورة مورّد بوصفه بند فاتورة، بدلاً من إدخاله يدوياً في كل مرة تُنشأ فيها فاتورة مورّد جديدة.

ولفعل ذلك، أنشئ منتجاً جديداً بالذهاب إلى Inventory app › Products › Products، والنقر على New.

وأسنِد اسماً إلى منتج التكلفة حتى الوصول في حقل Product Name (مثل International Shipping). وفي حقل Product Type، اختر Service بوصفه Product Type.

انقر تبويب Purchase، وأشِّر على المربع المجاور لـIs a Landed Cost في قسم Vendor Bills. وبمجرد التأشير، يظهر تحته حقل جديد Default Split Method يطلب اختياراً. والنقر على تلك القائمة المنسدلة يكشف الخيارات التالية:

• Equal: يقسّم التكلفة بالتساوي على كل منتج مدرَج في الاستلام، بصرف النظر عن كمية كل منها.
• By Quantity: يقسّم التكلفة على كل وحدة من جميع المنتجات في الاستلام.
• By Current Cost: يقسّم التكلفة بحسب تكلفة كل وحدة منتج، فينال المنتج الأعلى تكلفةً نصيباً أكبر من التكلفة حتى الوصول.
• By Weight: يقسّم التكلفة بحسب وزن المنتجات في الاستلام.
• By Volume: يقسّم التكلفة بحسب حجم المنتجات في الاستلام.

وعند إنشاء RfQs جديدة، يمكن إضافة هذا المنتج بوصفه بند فاتورة تكلفةً حتى الوصول. ويمكن إضافته أيضاً إلى فواتير المورّدين التي في حالة المسوّدة.

انتقل إلى Purchase app › New لإنشاء RfQ جديد. وفي حقل Vendor، أضف مورّداً لطلب المنتجات منه. ثم انقر Add a product، تحت تبويب Products، لإضافة منتجات إلى RfQ.

وبمجرد الجهوزية، انقر Confirm Order لاعتماد الأمر. ثم انقر Receive بمجرد استلام المنتجات، يليه Validate.

إنشاء فاتورة مورّد

وبمجرد أن يلبي المورّد PO ويرسل فاتورة، يمكن إنشاء فاتورة مورّد من PO في WindoorERP.

انتقل إلى Purchase app، وادخل إلى PO الذي ينبغي إنشاء فاتورة مورّد له. ثم ارفع الفاتورة أو انقر الزر الذكي Bill Matching لمطابقتها بفاتورة قائمة. فيفتح ذلك Vendor Bill جديدة في مرحلة Draft.

وفي حقل Bill Date، انقر السطر لفتح قائمة تقويم منبثقة، واختر التاريخ الذي ينبغي أن تُفوتَر فيه هذه الفاتورة المسوّدة.

انقر Add a line. وأضف منتج التكلفة حتى الوصول إلى فاتورة المورّد.

انقر أيقونة (Save) لحفظ الفاتورة المسوّدة وتحديثها يدوياً.

وفي عمود Landed Costs، لا يكون مربع المنتج المطلوب من المورّد مؤشَّراً عليه، بينما مربع منتج التكلفة حتى الوصول يكون مؤشَّراً عليه. وهذا يميّز التكاليف حتى الوصول عن سائر التكاليف المعروضة في الفاتورة.

وإضافةً إلى ذلك، يظهر أعلى النموذج زر Create Landed Costs.

انقر Create Landed Costs أعلى فاتورة المورّد.

ويُنشئ ذلك تلقائياً سجل تكلفة حتى الوصول، مع تكلفة محدَّدة مملوءة مسبقاً في بند المنتج في تبويب Additional Costs.

ومن نموذج Landed Cost، انقر القائمة المنسدلة Transfers، واختر التحويل الذي تنتمي إليه التكلفة حتى الوصول. ولا يمكن اختيار غير التحويلات المعتمَدة.

وبعد ضبط التحويل من القائمة المنسدلة Transfers، انقر Compute (أسفل النموذج، تحت التكلفة Total:).

وانقر تبويب Valuation Adjustments لترى أثر التكاليف حتى الوصول. فعمود Original Value يدرج السعر الأصلي لـPO، وعمود Additional Landed Cost يعرض التكلفة حتى الوصول، وعمود New Value يعرض مجموع الاثنين، أي التكلفة الإجمالية لـPO.

وبمجرد الجهوزية، انقر Validate لترحيل قيد التكلفة حتى الوصول إلى اليومية المحاسبية.