اختيار طريقة دخول البضائع وخروجها
الغرض
كل مستودع يوازن بين التحكم والسرعة. فالخطوة الواحدة أسرعها وأقلها تسجيلاً؛ والثلاث خطوات تسجّل كل شيء وتطلب اعتماداً في كل مرحلة. وهذا هو دليل الاختيار.
الخطوات
ضبط سيرورات الوارد والصادر في WindoorERP مفتاح لتحسين الكفاءة والتتبّع والتكلفة. وعلى مديري المستودعات الموازنة بين السرعة والتحكم، بالاختيار بين عملية مبسّطة أو نقاط تدقيق إضافية.
ويقدّم WindoorERP سيرورات من خطوة واحدة وخطوتين وثلاث خطوات، وكلما زادت الخطوات زاد التحكم لكن زادت العمليات. ويتوقف الإعداد الأمثل على فحوص الجودة والتغليف وحجم المستودع.
ويساعد هذا الدليل المنشآت على تحديد الإعداد الأنسب.
-
01
اسأل عمّا يجب فحصه قبل أن تصير البضاعة صالحة للاستخدام — الزجاج بحثاً عن كسر، والقطاع للتأكد من التشطيب الصحيح، والإكسسوارات للتأكد من الجهة الصحيحة.
-
02
اسأل هل يقوم بالتجميع والتغليف أشخاص مختلفون.
-
03
اختر السيرورة المطابقة، لكل مستودع، في تبويب Warehouse Configuration الخاص به.
-
04
فعّل Multi-Step Routes أولاً إن أردت أي شيء يتجاوز الخطوة الواحدة.
سيرورة الخطوة الواحدة
سيرورة المخزون بخطوة واحدة هي الخيار الأبسط، بأقل خطوات مناولة وأقل تتبّع. وفي هذا الإعداد تنتقل المنتجات مباشرةً من المورّدين إلى المخزون أو من المخزون إلى العملاء، ولا يتتبّع WindoorERP إلا لحظة دخول الأصناف المستودع أو خروجها منه. وهذا يجعلها مثالية للمنشآت ذات المنتجات كبيرة الحجم قليلة المخاطر أو العمليات سريعة الحركة التي لا تلزم فيها خطوات تحقق إضافية.
- الاستلام: تذهب المنتجات مباشرةً إلى المخزون.
- الشحن: تُشحَن المنتجات مباشرةً من المخزون.
- الأنسب لـ: المستودعات الصغيرة، ومستويات المخزون المنخفضة، والأصناف غير القابلة للتلف، حيث لا تلزم معالجة تُذكر قبل تخزين المنتجات أو شحنها.
سيرورة الخطوتين
سيرورة الخطوتين تضيف منطقة إدخال أو إخراج لمعالجة المنتجات قبل التخزين أو الشحن. فالبضائع الواردة يمكن إخراجها من صناديقها وفحصها قبل رفّها، بينما تُفرَز الشحنات الصادرة وتُجمَّع قبل الإرسال. ويحسّن هذا الإعداد الكفاءة بإسناد فرق التخزين إلى التجميع والرفّ، بينما تتولى فرق مخصصة إخراج البضاعة من صناديقها و(ربما) التغليف والتحقق النهائي لتقليل أخطاء تنفيذ الطلبات.
- الاستلام: تنتقل المنتجات إلى منطقة إدخال قبل تحويلها إلى المخزون.
- وإلى أن تُحوَّل، لا تُحجَز المنتجات المستلمة تلقائياً للتصنيع أو الشحن أو غيرهما من العمليات.
- الشحن: تنتقل المنتجات إلى منطقة إخراج قبل الشحن لإتاحة الفرز أو التجميع.
- الأنسب لـ: المستودعات الكبيرة، ومستويات المخزون العالية، والأصناف الضخمة، وسيرورات العمل التي تفصل الاستلام عن التخزين لتحسين التنظيم والكفاءة.
سيرورة الثلاث خطوات
تبني سيرورة الثلاث خطوات على سيرورة الخطوتين بإضافة فحص جودة ومنطقة تغليف، فتفرض عمليات أشد صرامة وتحسّن الإشراف.
مهم
مع أن هذا الإعداد يعزّز التحكم في العملية، فإن فصل التجميع عن التغليف يستلزم اعتماداً في كل خطوة. وإن تولى الشخص نفسه الأمرين، فقد يسبب ذلك تكراراً وبطئاً في العمليات.
وفحوص الجودة والتغليف لا تستلزم سيرورة ثلاث خطوات. ولإجراء فحص جودة خارج هذه السيرورة:
- فعّل نقاط ضبط الجودة على حدة
- أجرِ فحوص جودة يدوية
فعّل خاصية Packages للتغليف خارج سيرورة الثلاث خطوات.
- الاستلام: تتبع المنتجات عملية منظَّمة: منطقة الإدخال ← ضبط الجودة ← المخزون.
- الشحن: المنتجات تُجمَّع ثم تُغلَّف ثم تُشحَن، بما يضمن المناولة والتنظيم السليمين.
- الأنسب لـ: المستودعات الكبيرة جداً ذات متطلبات ضبط الجودة الصارمة، وسيرورات التجميع والتغليف المخصصة، والحاجة إلى تتبّع واضح عبر مراحل مناولة متعددة. وهي مناسبة حين تدير فرق متعددة خطوات مختلفة قبل تخزين المنتجات أو شحنها.
الإضافات
لتحسين كل سيرورة، يوفر WindoorERP خصائص إضافية يمكنها تعزيز العملية.
التخزين
لتنظيم المنتجات وتخزينها بكفاءة، استخدم:
توجيه المنتجات إلى مواقع تخزين بعينها بناءً على قواعد محددة سلفاً
ضبط حدود للأصناف أو الأوزان لمنع تكديس المخزون في الموقع وضمان التنظيم السليم
تتبّع المنتجات المملوكة لأطراف ثالثة
التسليم
كيّف عملية الشحن الصادر بما يلائم احتياجات العمل. فطرق التجميع واستراتيجيات السحب تتحكم في كيفية حجز المنتجات للطلبات، بينما يحدد الشحن المباشر كيفية حركتها. وضبط هذه الخيارات في WindoorERP يضمن وضوح الرؤية في حركة المنتجات ويؤكد وصول الأصناف إلى العملاء بكفاءة.
التنسيق مع المورّدين لتسليم الطلبات مباشرةً إلى العملاء، متجاوزين المخزون الداخلي
تحسين عمليات التجميع باستخدام تقنيات التجميع بالقطعة أو بالدفعة أو بالعناقيد أو بالموجات
استخدام استراتيجيات FIFO أو LIFO أو FEFO لأتمتة اختيار المنتجات للتسليم
التخصيص
يتيح إطار WindoorERP المرن للمنشآت تكييف سيرورات العمل لتلائم احتياجاتها التشغيلية الخاصة.
تعريف سيرورات استلام أو تسليم مفصّلة لتلبية احتياجات عمل بعينها
خطوة واحدة
تذهب البضاعة مباشرةً إلى المخزون، وتخرج منه مباشرةً. ولا يُسجَّل شيء بين البوابة والرف.
وهي الأنسب لمخزن صغير، ومخزون منخفض، ومواد لا يفحصها أحد عند الوصول.
خطوتان
منطقة إدخال في طريق الدخول، ومنطقة إخراج في طريق الخروج. فتُفرَّغ التسليمات وتُفحَص قبل رفّها؛ وتُجمَّع الطلبات وتُوحَّد قبل تحميل الشاحنة.
ولاحظ أن البضاعة الجالسة في منطقة الإدخال ليست محجوزة لأي شيء بعد — فهي لا تصير قابلة للاستخدام إلا بعد تحويلها إلى المخزون. وهذه السيرورة الأنسب للمستودعات الأكبر، وللمواد الضخمة كحزم القطاعات وأقفاص الزجاج، ولفرق الاستلام والتخزين المنفصلة.
ثلاث خطوات
يصير الاستلام: إدخال ← ضبط جودة ← مخزون. ويصير التسليم: تجميع ← تغليف ← شحن. ويعتمد كل مرحلةً من يؤديها.
وهي الأنسب حيث يكون ضبط الجودة رسمياً ويكون التجميع والتغليف عملين مختلفين. فإن قام بهما الشخص نفسه، صار الاعتماد الإضافي احتكاكاً خالصاً — ويمكن تفعيل فحوص الجودة والتغليف بذاتهما دون الانتقال إلى ثلاث خطوات.
أخطاء شائعة
- اختيار ثلاث خطوات من أجل التسجيل ثم ترك أمين مخزن واحد يعتمد الثلاث جميعاً — فتُختَم السجلات ولا تُفحَص.
- نقل مستودع مزدحم إلى خطوتين دون إخبار العاملين، فتتكدّس البضاعة في منطقة الإدخال بينما ينتظر الجميع مخزوناً هو تقنياً مستلَم بالفعل.
- تغيير السيرورة بينما هناك تحويلات مفتوحة.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً