اختيار طريقة تجديد المخزون

تقرير التعويض وقواعد إعادة الطلب

قواعد إعادة الطلب قواعد يمكن إعدادها للحفاظ على حد أدنى من المخزون. وتُضبط غالباً لدعم متطلبات التصنيع أو المبيعات. وحين يهبط مخزون منتج إلى الحد الأدنى أو دونه، يولّد WindoorERP (أو يقترح) أمر شراء أو تصنيع لتعويض المخزون إلى الحد الأقصى.

وعند استخدام قواعد إعادة الطلب التلقائية، يولّد WindoorERP أمراً جديداً. وعند استخدام اليدوية، يقترح WindoorERP أوامر في تقرير التعويض. وللإرشاد المفصَّل، راجع تقرير التعويض وقواعد إعادة الطلب.

ومن النقاط الرئيسية:

• قواعد إعادة الطلب التلقائية: تنشئ تلقائياً POs أو MOs حين يهبط المخزون دون الحد الأدنى. ومع أن ذلك مريح، فهو أقل مرونة.
• قواعد إعادة الطلب اليدوية: تولّد اقتراحات في تقرير التعويض لمراجعة المستخدم، بما يتيح التعديلات والطلبات المجمَّعة مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• منطق «في الوقت المناسب»: استراتيجية لتعويض ما يلزم فقط لمنع تكديس المخزون.

الصنع عند الطلب

استراتيجية MTO تعني ألّا يُستدعى الشراء أو الإنتاج إلا بعد تأكيد أمر بيع. ويُنصح بهذه الاستراتيجية حين تكون المنتجات قابلة للتخصيص، ويكون الطلب غير متوقَّع، وتكون سعة التخزين محدودة، وحين تكون المنتجات عالية القيمة قليلة الطلب. ففي مثل هذه الحالات لا معنى للاحتفاظ بمخزون في المتناول.

وخلافاً للمنتجات المعوَّضة بقواعد إعادة الطلب، يربط WindoorERP أمر البيع تلقائياً بـPO أو MO الذي يولّده مسار MTO.

وثمة فرق آخر بين قواعد إعادة الطلب وMTO، وهو أنه مع MTO يولّد WindoorERP مسوّدة PO أو MO فور تأكيد SO. أما مع قواعد إعادة الطلب فيولّد WindoorERP مسوّدة PO أو MO حين يهبط المخزون المتوقَّع للمنتج دون الكمية الدنيا المضبوطة.

وإضافةً إلى ذلك، يضيف WindoorERP الكميات تلقائياً إلى PO أو MO كلما تغيّر التوقّع، ما دام PO أو MO غير مؤكَّد.

ومسار MTO هو أفضل استراتيجية تعويض للمنتجات المخصصة، و/أو للمنتجات التي لا يُحتفَظ منها بمخزون في المتناول.

جدول الإنتاج الرئيسي

MPS لوحة تُدخَل فيها المنتجات وكمياتها المتوقَّعة. وبناءً على أوامر التصنيع والشراء المؤكَّدة، توصي اللوحة بالكميات المطلوب طلبها أو إنتاجها.

وهي أداة يدوية مفيدة لتتبّع الكميات. وMPS ينبغي ألّا يُستخدم البتة إلى جانب قواعد إعادة الطلب، إذ إن سيرورة العمل المؤتمتة تعطّل طريقته اليدوية في التعويض.

حد أدنى وحد أقصى. فحين يهبط التوقّع إلى الحد الأدنى أو دونه، يعوّض النظام المخزون صعوداً إلى الحد الأقصى — طلب عرض سعر إن كان المنتج يُشترى، وأمر تصنيع إن كان يُصنَع. والمشغّل إما Auto (فيضع الطلب) وإما Manual (فيقترحه في تقرير التعويض).