فوترة رسوم التوصيل
الغرض
طريقتان لتحصيل أجرة النقل: أن تتفق على سعر مسبقاً وتصدر به الفاتورة، أو أن تصدر الفاتورة بما كلّفه التسليم فعلاً بعد وقوعه.
وإصدار فواتير الشحن للعملاء بعد التسليم يضمن رسوماً دقيقة مبنية على عوامل الشحن الفعلية كالمسافة والوزن والطريقة.
وفي WindoorERP، يمكن إصدار فواتير تكاليف الشحن بطريقتين:
-
01
أن تتفق مع العميل على تكلفة ثابتة وتدرجها في أمر البيع.
-
02
أن تصدر فاتورة تكاليف الشحن للعميل بعد التسليم، بما يعكس المصروفات الفعلية التي تحمّلتها المنشأة.
الإعداد
لضبط الأسعار على طرق التسليم، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Settings. وتحت قسم Shipping، فعّل خاصية Delivery Methods. ثم انقر Save.
إضافة طريقة شحن
ثم هيّئ سعر كل طريقة تسليم بالذهاب إلى Inventory app › Configuration › Shipping Methods والنقر على زر Create. ويفتح ذلك نموذجاً لتقديم تفاصيل عن مزوّد الشحن، منها:
- Shipping Method (مطلوب) اسم طريقة التسليم (مثل
flat-rate shippingأوsame day deliveryوغيرهما). - Provider (مطلوب): اختر خدمة التسليم، مثل FedEx، إن كنت تستعين بناقل من طرف ثالث. وتأكد من تثبيت التكامل مع ناقل الشحن على الوجه الصحيح، ثم اختر المزوّد من القائمة المنسدلة.
- Company: إن كان ينبغي أن تنطبق طريقة الشحن على شركة بعينها، فاخترها من القائمة المنسدلة. واترك الحقل فارغاً لتطبيق الطريقة على جميع الشركات.
- Website: هيّئ طرق الشحن لصفحة تجارة إلكترونية. اختر الموقع الإلكتروني المعني من القائمة المنسدلة، أو اتركه فارغاً لتطبيق الطريقة على جميع صفحات الويب.
- Delivery Product (مطلوب): المنتج المدرَج في بند أمر البيع بوصفه رسم التسليم.
- Free if order amount is above: التأشير على هذا المربع يفعّل الشحن المجاني إن أنفق العميل أكثر من المبلغ المحدَّد.
إصدار فاتورة التكلفة على أمر البيع
لإصدار فاتورة تكاليف الشحن على أمر البيع قبل تسليم الصنف، اذهب إلى Sales app واختر أمر البيع المطلوب.
وفي أمر البيع، انقر زر Add Shipping في الركن السفلي الأيمن.
وفي النافذة المنبثقة Add a shipping method، اختر الناقل المقصود في حقل Shipping Method.
ثم انقر زر Get Rate لحساب سعر الشحن بناءً على بيانات الشحن الآنية من تكامل ناقل الشحن في WindoorERP.
وتُحسَب Cost تلقائياً باستخدام وزن الأصناف في الأمر. وأخيراً، انقر زر Add لإغلاق النافذة.
وفي أمر البيع، يظهر منتج التسليم في تبويب Order Lines، وقد ضُبط Unit Price على تكلفة الشحن المحسوبة في النافذة المنبثقة Add a shipping method.
وأخيراً، بعد تسليم المنتج، انقر زر Create invoice، فتُنشَأ فاتورة تتضمن تكلفة الشحن التي أُضيفت سابقاً.
ثم انقر زر Create and View Invoice، فتُولَّد فاتورة مسوّدة، مع إدراج تكلفة الشحن في تبويب Invoice Lines.
إصدار فاتورة بتكاليف الشحن الفعلية
لتعديل الفاتورة بحيث تعكس تكلفة الشحن الفعلية، اتبع الخطوات أعلاه لإنشاء فاتورة بمنتج تسليم Unit Price فيه صفر.
ثم، في الفاتورة المسوّدة، عدّل Unit Price ليعكس تكلفة الشحن الفعلية. وأخيراً، أصدر للعميل فاتورة بتكلفة الشحن المعدَّلة بالنقر على Confirm.
الخطوات — السعر المتفق عليه
- أضف طريقة التسليم إلى الأمر بـAdd shipping.
- اعتمد الأمر؛ فيستقر رسم التسليم في بند مستقل.
- أنشئ الفاتورة كالمعتاد — فيُفوتَر الرسم مع البضاعة.
الخطوات — التكلفة الفعلية
- أضف طريقة التسليم إلى الأمر كما سبق.
- سلّم البضاعة واعتمد التحويل.
- افتح أمر البيع مرة أخرى وصحّح الكمية أو السعر في بند التسليم إلى ما كلّفه النقل فعلاً.
- أنشئ الفاتورة.
أخطاء شائعة
- إصدار الفاتورة قبل التسليم وأنت تقصد تحصيل التكلفة الفعلية — فيصير التقدير هو الفاتورة.
- تعديل سعر منتج التسليم في المنتج نفسه بدلاً من بند الأمر، فيتغير في كل أمر لاحق.
- ألا يكون هناك بند تسليم أصلاً، ثم تخاصم العميل على رسم لم يُسعَّر قط.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً