تحديد سعة الموقع
الغرض
فئة التخزين تضع سقفاً على موقع — كذا منصة، وكذا وحدة، وكذا كيلوغرام — ثم يوجّه التخزين الموجَّه البضاعة إلى موقع لا يزال فيه متسع.
قبل أن تبدأ
- فعّل Storage Locations وMulti-Step Routes؛ وأضف Packages أيضاً إن أردت حدوداً لكل نوع طرد.
- جهّز موقعاً أبّاً بمواقع فرعية. فقاعدة التخزين الموجَّه تشير إلى الأب؛ والفئات تقع على الأبناء.
الخطوات
فئة التخزين تُستخدم مع قواعد التخزين الموجَّه لإسناد موقع تخزين إلى المنتجات الواردة مع مراعاة سعة ذلك الموقع. وإسناد الفئات إلى مواقع التخزين يخبر WindoorERP بأن هذه المواقع تستوفي متطلبات بعينها، مثل درجة الحرارة أو سهولة الوصول. ثم يقيّم WindoorERP هذه المواقع بناءً على السعة المعرَّفة، ويوصي بأفضلها في نموذج تحويل المستودع.
اتبع هذه الخطوات لإتمام الإعداد:
- تفعيل الخصائص في الإعدادات
- تعريف قيود السعة
- إسناد فئة إلى مواقع التخزين
- إضافة فئة التخزين خاصيةً إلى قاعدة تخزين موجَّه
-
01
اذهب إلى Inventory › Configuration › Storage Categories وانقر New.
-
02
سمِّها باسم القيد لا المحتوى — منصتان كحد أقصى، رف ثقيل.
-
03
اضبط Max Weight، وأضف بنوداً تحت Capacity by Product أو Capacity by Package.
-
04
اختر Allow New Product: فقط إن كان الموقع فارغاً، أو فقط إن كان المنتج نفسه موجوداً فيه، أو السماح بمنتجات مختلطة.
-
05
احفظ.
-
06
افتح كل موقع فرعي تحت Configuration › Locations واضبط Storage Category الخاصة به.
-
07
وفي قاعدة التخزين الموجَّه، اضبط Sublocation على Closest Location واختر الفئة في Having Category.
تفعيل فئات التخزين
لتفعيل فئات التخزين، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Settings. ثم، في قسم Warehouse، تأكد من تفعيل خاصيتَي Storage Locations وMulti-Step Routes.
ولضبط السعات بحسب نوع الطرد، تأكد أيضاً من تفعيل Packages في قسم Operations. وانقر Save.
إعداد مواقع التخزين
جهّز مواقع التخزين لتعمل مع فئة التخزين. ويجب إعداد موقع أب، بمواقع أبناء (أو مواقع فرعية) مسندة إليه. وذلك لأن موقع Store to في قاعدة التخزين الموجَّه سيُضبط على الموقع الأب، وستُضبط فئة التخزين على الموقع الابن.
اذهب إلى Inventory app › Configuration › Locations.
أولاً، جهّز موقعاً أبّاً. وقد يكون ذلك ببساطة الموقع الافتراضي WH/Stock. أو أنشئ موقعاً أبّاً جديداً بالنقر على زر New في صفحة Locations. وفي نموذج الموقع الأب هذا، حدّد Location Name وParent Location. واختر Internal بوصفه Location Type.
ثم أنشئ مواقع فرعية لهذا الموقع الأب بالنقر على زر New. وفي نموذج الموقع، حدّد Location Name، واضبط Parent Location على الموقع الأب الذي أُنشئ للتو.
مثال
شركة مشروبات تخزّن كل علب الليموناضة على منصات في قسم واحد من مستودعها.
فتنشئ أولاً موقعاً باسم Pallets في الموقع WH/Stock. ثم تنشئ موقعين فرعيين باسمَي PAL1 وPAL2. وكلاهما مضبوط عليه WH/Stock/Pallets موقعاً أبّاً.
تعريف قيود فئة التخزين
قبل تطبيق فئة تخزين على المواقع، يجب ضبطها بقيود بعينها لتحديد موقع التخزين الأمثل. ويمكن حصر السعة بالوزن وبالمنتج وبنوع الطرد.
ولإنشاء فئة تخزين، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Storage Categories، وانقر New.
وفي نموذج فئة التخزين، اكتب اسماً للفئة في حقل Storage Category.
ملاحظة
ويمكن الجمع بين حدود الوزن والسعة بحسب الطرد أو المنتج (مثل حد أقصى مئة منتج بوزن إجمالي مئتَي كيلوغرام).
ومع أن من الممكن حصر السعة بالمنتج وبنوع الطرد في الموقع نفسه، فقد يكون أعمليَّ تخزين الأصناف بكميات مختلفة عبر مواقع شتى، كما هو موضح في مثال حصر السعة بحسب الطرد.
وحقل Allow New Product يحدد متى يُعدّ الموقع متاحاً لتخزين منتج:
- If location is empty: لا يمكن إضافة منتج هناك إلا إن كان الموقع فارغاً.
- If products are the same: لا يمكن إضافة منتج هناك إلا إن كان المنتج نفسه موجوداً فيه بالفعل.
- Allow mixed products: يمكن تخزين عدة منتجات مختلفة في هذا الموقع في آن واحد.
مهم
WindoorERP لا يقسّم الكميات تلقائياً على عدة مواقع تخزين. فإن احتوى استلام وارد على عدة وحدات أو طرود وتجاوز الموقع الموصى به الأول سعته، ظل WindoorERP يوجّه جميع الأصناف إلى الموقع نفسه بدلاً من اختيار موقع آخر فيه متسع.
(مثال: إن كان الموقع يسع 10 وحدات ووصلت 12 وحدة، أُسندت الوحدات الاثنتا عشرة كلها إلى ذلك الموقع.)
حصر السعة بالوزن
يمكن ضبط أقصى وزن للمنتج في حقل Max Weight. وينطبق هذا الحد على كل موقع أُسندت إليه فئة التخزين هذه. وإن كان وزن المنتج معرَّفاً، وجب ضبط القيمة على أكبر من 0.
حصر السعة بالمنتج
في تبويب Capacity by Product، انقر Add a Line لإدخال منتج، واضبط أقصى سعة ينبغي تخزينها في كل موقع في حقل Quantity.
مثال
لضمان ألّا يُخزَّن في موقع تخزين واحد أكثر من خمس Large Cabinets واثنين من Corner Desk Right Sit، حدّد تلك الكميات في تبويب Capacity by Product.
حصر السعة بنوع الطرد
حصر السعة بحسب الطرد يتيح فرض فحوص سعة تخزين آنية بناءً على نوع الطرد (مثل الأقفاص والصناديق والعلب وغيرها).
انقر Add a line لإضافة نوع طرد إلى فئة التخزين. أو أنشئ نوع طرد جديداً في تبويب Inventory في نموذج المنتج (في قسم Packaging)، أو من صفحة Product Packagings.
مثال
للمساعدة في إنشاء قواعد تخزين موجَّه للأصناف المخزَّنة على منصات، أنشئ فئة التخزين High frequency pallets.
وفي تبويب Capacity by Package، حدّد عدد الطرود لـPackage Type المخصص، واضبط حداً أقصى قدره 2.00 Pallets لموقع بعينه.
مهم
WindoorERP لا يقسّم الكميات تلقائياً على عدة مواقع تخزين. فإن احتوى استلام وارد على عدة وحدات أو طرود وتجاوز الموقع الموصى به الأول سعته، ظل WindoorERP يوجّه جميع الأصناف إلى الموقع نفسه بدلاً من اختيار موقع آخر فيه متسع.
(مثال: إن كان الموقع يسع 10 وحدات ووصلت 12 وحدة، أُسندت الوحدات الاثنتا عشرة كلها إلى ذلك الموقع.)
إسناد مواقع التخزين
بعد إنشاء فئة التخزين، يمكن إسنادها إلى المواقع الفرعية. اذهب إلى Inventory app › Configuration › Locations، وافتح الموقع الفرعي المطلوب. ثم اختر الفئة المنشأة في حقل Storage Category.
مثال
أسنِد فئة التخزين High frequency pallets (التي تحصر المنصات المخزَّنة في أي موقع بمنصتين) إلى الموقع الفرعي WH/Stock/Pallets/PAL1.
كرّر هذه الخطوة لجميع المواقع الفرعية التي ينبغي أن تنطبق عليها فئة التخزين.
نصيحة
وفي نموذج فئة التخزين، يعرض الزر الذكي Locations مواقع التخزين التي أُسندت إليها الفئة.
إنشاء قاعدة تخزين موجَّه
وبعد إعداد فئة التخزين والمواقع، أنشئ قاعدة التخزين الموجَّه بالانتقال إلى Inventory app › Configuration › Putaway Rules.
انقر زر New لإنشاء قاعدة التخزين الموجَّه. وحدّد موقعاً في حقل Store to.
استخدم حقل Sublocation لتحديد رغبتك في استخدام فئة تخزين على المواقع الفرعية لحقل Store to:
- Last Used: يُستخدم آخر موقع كانت له حركة مرتبطة به لذلك المنتج أو فئة المنتج. وإن لم يوجد موقع مستخدم أخيراً، كانت الوجهة ما هو محدَّد في حقل Store to.
- Closest Location: تُستخدم المواقع المحددة كجزء من فئة التخزين. وفئة التخزين إلزامية في حقل Having Category. ويجب أن تكون المواقع في فئة التخزين مواقع فرعية من الموقع في حقل Store to. وإن امتلأت أقرب المواقع في فئة التخزين، استُخدم موقع Store to.
مثال
وإتماماً للمثال أعلاه، تُسنَد فئة التخزين High frequency pallets إلى قاعدة التخزين الموجَّه التي توجّه منصات الليموناضة إلى المواقع المسندة إليها فئة التخزين High frequency pallets.
ملاحظة
وإن لم تكن المنتجات تُوجَّه إلى المواقع الثانوية لفئة تخزين وكان وزن المنتج معرَّفاً، فتحقق من ضبط قيمة Max Weight لفئة التخزين على رقم أكبر من 0.
حالة استخدام: حصر السعة بحسب الطرد
لحصر سعة موقع تخزين بعدد بعينه من الطرود، أنشئ فئة تخزين بـCapacity By Package.
وإتماماً للأمثلة أعلاه، تُسنَد فئة التخزين High frequency pallets إلى الموقعين PAL1 وPAL2.
ثم تُضبط قواعد التخزين الموجَّه، بحيث تُوجَّه أي منصات تُستلَم في المستودع لتُخزَّن في الموقعين PAL1 وPAL2.
وبحسب عدد المنصات في المتناول في كل موقع تخزين، حين تُستلَم منصتان من علب الليموناضة، تحدث السيناريوهات التالية:
- إن كان
PAL1وPAL2فارغين، أُعيد توجيه المنصة إلىWH/Stock/Pallets/PAL1. - وإن كان
PAL1ممتلئاً، أُعيد توجيه المنصة إلىWH/Stock/Pallets/PAL2. - وإن كان
PAL1وPAL2ممتلئين، أُعيد توجيه المنصة إلىWH/Stock/Pallets. - وإن كان
PAL1ممتلئاً جزئياً (بمنصة واحدة مثلاً)، عامل WindoorERP أكثر من منصة مستلَمة على أنها منصة واحدة في الاستلام. وعليك فصل المنصتين يدوياً إلى موقعَي تخزين منفصلين. انقر رابط Details على يمين حقل Units، ثم في صندوق Detailed Operations، انقر Add a line. وأخيراً، قسّم الاستلام بالكمية إلى مواقع منفصلة، ثم انقر Save.
أخطاء شائعة
- توقّع أن يُقسَّم تسليم على موقعين حين يمتلئ الأول. فهذا لا يحدث: بل يذهب كل شيء إلى الموقع الموصى به، بتجاوز السعة وكل شيء.
- Max Weight متروك عند صفر في فئة منتجاتها لها أوزان — فلا تُوجَّه البضاعة عندئذ إلى المواقع الثانوية أبداً.
- الفئات على الموقع الأب بدلاً من الأبناء.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً