إدارة تقويم الفريق، تذكيرات الاجتماعات، قوائم المهام الشخصية ومتابعة الأنشطة
الغرض
ينسق زيارات الرفع المساحي الميدانية، اجتماعات العملاء، ومواعيد تدقيق خطوط الإنتاج مع مزامنة تقويم Google وOutlook، التنبيهات الآلية، ولوحات المهام الشخصية (To-Do).
قبل أن تبدأ
- حساب مستخدم نشط في النظام.
الخطوات
مهم
يؤدي حجز زيارات المعاينة عبر التقويم المشترك لتحديث جدول المساحين على تطبيق الجوال لحظياً ومنع تضارب المواعيد.
-
01
افتح التقويم (Calendar) بطريقة عرض اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو القائمة لجدولة الزيارات والاجتماعات.
-
02
اضبط التنبيهات الدورية عبر الرسائل النصية والبريد في التهيئة › التذكيرات (Reminders).
-
03
افتح قائمة المهام (To-Do) بكانبان والقائمة لمتابعة المهام الشخصية واليومية.
-
04
زامن المواعيد مع هاتفك الذكي من التقويم › التهيئة › الإعدادات.
أخطاء شائعة
- جدولة زيارات ميدانية للعملاء دون تحديد الموقع الجغرافي أو رابط خرائط جوجل. \n
- تسجيل مهام حيوية للمشاريع في قوائم المهام الشخصية بدلاً من ربطها رسمياً بالمشروع.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً