صرف الأحدث أولاً (LIFO)
الغرض
الوارد أخيراً صادر أولاً: تُسحَب أحدث الواردات أولاً. وهذا يناسب المواد التي لا تتقادم والمكدَّسة بحيث يكون الأحدث أسهل في الوصول — كالبارات على رف مثلاً.
قبل أن تبدأ
- يجب أن يكون المنتج متتبَّعاً بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية.
- وLIFO غير مقبولة في محاسبة المخزون في كثير من الولايات القضائية. فاتفق عليها مع محاسبك قبل تطبيقها.
الخطوات
استراتيجية السحب الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO) تسحب أحدث المنتجات في المتناول، بناءً على تاريخ دخولها مخزون المستودع.
وفي كل مرة يُوضَع فيها أمر لمنتجات تستخدم استراتيجية LIFO، يُنشأ تحويل للدفعة/الرقم التسلسلي الذي دخل المخزون أحدث دخول (أي آخر دفعة/رقم تسلسلي دخل مخزون المستودع).
تحذير
في كثير من البلدان، تُحظَر استراتيجية السحب LIFO، إذ قد تؤدي إلى تسليم منتجات قديمة أو منتهية أو متقادمة إلى العملاء.
-
01
فعّل Lots & Serial Numbers واضبط المنتج ليكون متتبَّعاً.
-
02
اضبط Force Removal Strategy على Last In First Out (LIFO) في فئة المنتج، أو Removal Strategy في الموقع.
-
03
احفظ.
تفعيل استراتيجية السحب LIFO
الدفعات والأرقام التسلسلية تميّز المنتجات المتطابقة وتتتبّع معلومات مثل تواريخ الوصول أو الانتهاء. ولتفعيل هذه الخاصية، انتقل إلى Inventory › Configuration › Settings. وتحت قسم Traceability، أشِّر على المربع بجوار Lots & Serial Numbers لتفعيل الخاصية.
تفعيل التتبّع بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية
ثم تأكد من أن المنتج المقصود متتبَّع بالدفعات أو بالأرقام التسلسلية بالانتقال إلى نموذج المنتج في Inventory app › Products › Products، ثم اختيار المنتج المطلوب. وفي نموذج المنتج، افتح تبويب General Information، وأشِّر على المربع بجوار حقل Track Inventory، ثم اختر إما By Unique Serial Number وإما By Lots.
إسناد الدفعات والأرقام التسلسلية
وبعد تفعيل الخصائص، أسنِد أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية إلى المنتجات باستخدام تسوية مخزون أو في أثناء الاستلام.
ضبط استراتيجيات السحب
وبعد إسناد أرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية، اضبط استراتيجية السحب على فئة المنتج أو على موقع التخزين.
على موقع التخزين
افتح Inventory app › Configuration › Locations. واختر الموقع المطلوب. وفي نموذج الموقع، تحت عنوان Logistics، اختر Last In First Out (LIFO) من قائمة استراتيجيات السحب.
على فئة المنتج
اضبط استراتيجيات السحب على فئات المنتجات بالذهاب إلى Inventory app › Configuration › Categories واختيار فئة المنتج المقصودة. وفي قسم Logistics، حدّد Last In First Out (LIFO) في حقل Force Removal Strategy.
مهم
حين تُطبَّق استراتيجيات سحب مختلفة على الموقع وعلى فئة المنتج لمنتج واحد، تُطبَّق القيمة المضبوطة في حقل Force Removal Strategy في نموذج فئة المنتج بوصفها الأولوية العليا.
سيرورة العمل
تأمّل المثال التالي، وفيه المنتج Cinder Block، المتتبَّع By Lots في تبويب General Information في نموذج المنتج. وForce Removal Strategy لفئة منتج الطوب مضبوطة على Last In, First Out (LIFO).
ويدرج الجدول التالي الطوب الموجود في المخزون وأرقام دفعاته.
| LOT1 | LOT2 | LOT3 | |
|---|---|---|---|
| المخزون في المتناول | 10 | 10 | 10 |
| تاريخ الإنشاء | 1 يونيو | 3 يونيو | 6 يونيو |
ولرؤية استراتيجية السحب وهي تعمل، أنشئ أمر تسليم لسبع قطع طوب بالانتقال إلى تطبيق Sales وإنشاء عرض سعر جديد.
انقر Confirm في نموذج أمر البيع لإنشاء أمر تسليم. وفعل ذلك يحجز أحدث أرقام الدفعات باستخدام استراتيجية السحب LIFO.
ولعرض عمليات التجميع التفصيلية، انقر رابط Details في أقصى يمين بند الطوب في تبويب Operations في أمر التسليم.
والنقر على رابط Details يفتح نافذة Detailed Operations المنبثقة.
وفي نافذة Detailed Operations المنبثقة، يعرض حقل Pick From موضع سحب الكميات اللازمة لتلبية Demand. ولأن الأمر طلب سبع قطع طوب، يُختار أحدث الطوب من LOT3 باستخدام استراتيجية السحب LIFO.
أخطاء شائعة
- تطبيق LIFO على أي شيء له عمر تخزيني — فالمخزون القديم لا يتحرك أبداً.
- اختيارها لتيسير العمل في الصالة دون التحقق من الأثر المحاسبي.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً