معالجة الأوامر الجاهزة للفوترة، مستخلصات الإنجاز وخصم الدفعات المقدمة
الغرض
إدارة الفوترة المرحلية والمستخلصات الإنشائية (مثال: 50% دفعة مقدمة عند توقيع العقد، 40% عند اكتمال التصنيع والتوريد للموقع، 10% عند التسليم النهائي واعتماد الاستشاري).
قبل أن تبدأ
- صلاحيات قسم الفوترة أو المحاسبة.
الخطوات
مهم
نظام الفوترة المرحلية يضمن تسوية وخصم الدفعة المقدمة بالتناسب مع كل مستخلص توريد وتركيب.
-
01
افتح المبيعات › للفوترة › أوامر للفوترة (Orders to Invoice) لمعاينة العقود المستحقة للفوترة.
-
02
افتح أمر البيع وانقر زر إنشاء فاتورة (Create Invoice).
-
03
اختر نوع الفوترة: فاتورة عادية (Regular Invoice) (للبنود الموردة)، أو دفعة مقدمة نسبة مئوية (Down payment %) (مثل: 50%)، أو دفعة مقدمة مبلغ ثابت.
-
04
يصدر النظام الفاتورة الضريبية الإلكترونية المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة (ZATCA) مع رمز الاستجابة السريعة (QR Code) وخصم الدفعات السابقة آلياً.
-
05
اعتمد الفاتورة لترحيل القيود في دفاتر الأستاذ العام وحسابات العملاء.
أخطاء شائعة
- إصدار فاتورة بكامل قيمة العقد 100% قبل إتمام التركيبات واعتماد محضر الاستلام. \n
- نسيان خصم الدفعة المقدمة المسددة سابقاً من مستخلصات التوريد المرحلية.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً