حجز المخزون قبل التسليم بأيام

لضبط طريقة الحجز على Before scheduled date، انتقل إلى Inventory app › Configuration › Operations Types. ثم اختر Operation Type المطلوب ضبطه، أو أنشئ واحداً جديداً بالنقر على New.

وفي تبويب General، حدّد موقع حقل Reservation Method، واختر Before scheduled date.

وبمجرد الاختيار، يظهر أدناه حقل جديد باسم Reserve before scheduled date. ومن هذا الحقل يمكن تغيير عدد days before وdays before when starred عن القيمة الافتراضية 0.

وتغيير قيمة days before يغيّر أقصى عدد أيام قبل التاريخ المجدول ينبغي حجز المنتجات فيه.

وتغيير قيمة days before when starred يغيّر أقصى عدد أيام قبل التاريخ المجدول ينبغي حجز المنتجات فيه إن كانت التحويلات مميَّزة بنجمة (مفضَّلة).

تحرير نموذج المنتج

قبل أن يمكن استخدام طريقة الحجز Before scheduled date، تأكد من إضافة مهلة توريد العميل إلى المنتجات المزمع بيعها بهذه الطريقة.

ولفعل ذلك، انتقل إلى Inventory app › Products › Products، واختر المنتج المطلوب ضبطه.

وفي نموذج المنتج، انقر تبويب Inventory، وتحت قسم Logistics، غيّر القيمة في حقل Customer Lead Time.

ولسيرورة العمل في هذا المثال، غيّرها إلى 5 أيام.

وهذا يضبط تاريخ التسليم المجدول لهذا المنتج بعينه على خمسة أيام بعد تاريخ إنشاء أمر البيع.

لرؤية طريقة الحجز Before scheduled date وهي تعمل، أنشئ SO جديداً بالانتقال إلى Sales app › New.

أضف عميلاً في حقل Customer، ثم، في تبويب Order Lines، انقر Add a product، واختر من القائمة المنسدلة منتجاً له مهلة توريد عميل مضبوطة، لإضافته إلى نموذج عرض السعر.

وأخيراً، في عمود Quantity، اضبط الكمية المطلوبة من المنتج للبيع.

ولسيرورة العمل النموذجية هذه، اضبط Quantity على 10.

وحين تجهز، انقر Confirm لتأكيد أمر البيع.

انقر أيقونة 📈 (area graph) الخضراء في بند المنتج لكشف تلميح Availability الخاص بالمنتج. ويكشف هذا التلميح عدد الوحدات المحجوزة لهذا الأمر. ولأن طريقة الحجز مضبوطة على Before scheduled date، تقرأ الكمية Reserved 0 Units.

غير أن أسفل تلك الكمية يُقرأ Available in stock. وذلك لأن الكمية متاحة، لكن التاريخ المجدول، في سيرورة العمل هذه، هو بعد خمسة أيام من تاريخ الأمر.

ولأن الحجز لا يقع إلا قبل التسليم المجدول بيومين، فلن تُحجَز المنتجات قبل ذلك.

انقر الزر الذكي Delivery لرؤية نموذج أمر التسليم.

وفي نموذج أمر التسليم، تُدرَج الحالة في حقل Product Availability بوصفها Available بنص أصفر بدلاً من الأخضر. وذلك لأن المخزون في المتناول يكفي هذا الأمر، لكن لم تُحجَز أي كمية بعد.

ولاحظ أن حقل Scheduled Date، فوق حقل Product Availability، يعرض التاريخ بعد خمسة أيام من تاريخ إنشاء الأمر. وهذا يدل على أن المنتجات لن تُحجَز قبل ثلاثة أيام من تاريخ اليوم (أي قبل تاريخ التسليم المجدول بيومين).

وفي تبويب Operations في بند Product، الأرقام في عمود Demand وعمود Quantity لا تتطابق (وفي هذه الحالة يدرج عمود Demand 10.00، بينما يدرج عمود Quantity 0).

ويدرج عمود Quantity 0 لأن المنتجات لا تُحجَز إلا قبل تاريخ تسليمها بيومين. ويحجز WindoorERP المنتجات تلقائياً بمجرد حلول التاريخ المجدول، وعندها يتطابق عمودا Demand وQuantity.