ضبط المهل الزمنية لتكون التواريخ واقعية
الغرض
المهل هي الطريقة التي يعرف بها النظام أن الوعد قابل للتسليم. فاضبطها مرة، ويصير كل تاريخ تسليم وكل بدء إنتاج وكل موعد شراء نهائي ناتجاً عن الحساب لا عن التفاؤل.
الخطوات
التنبؤ الدقيق بتاريخ التسليم أساسي لرضا العميل. ويوفر تطبيق Inventory إعدادات شاملة لتهيئة المهل لتحسين تنسيق أوامر التصنيع والتسليمات والاستلامات وتخطيطها.
-
01
Customer lead time — في تبويب Inventory من المنتج، أيام التقويم بين اعتماد الأمر وشحنه.
-
02
Sales security lead time — تحت Inventory › Configuration › Settings › Advanced Scheduling، حاجز على مستوى الشركة يقدّم كل تسليم مجدول يوماً أو يومين.
-
03
Vendor lead time — في تبويب Purchase من المنتج، لكل مورّد: الأيام من اعتماد الأمر إلى وصول البضاعة إلى رصيفك.
-
04
Days to purchase — تحت Advanced Scheduling أيضاً: كم يستغرق المورّد ليحوّل طلبك إلى أمر معتمَد.
-
05
Manufacturing lead time — في قائمة المواد، تبويب Miscellaneous: أيام صنع المنتج بعد إطلاق الأمر.
-
06
Days to prepare manufacturing order — في التبويب نفسه: أيام تجميع المكوّنات. وCompute يملؤه من أطول مهلة مكوّن.
أنواع المهل
يمكن أن تؤثر المهل المختلفة للعمليات المختلفة في مراحل شتى من سيرورة تلبية الأوامر. ويمكن تهيئة المهل التالية في WindoorERP:
- مهلة العميل: عدد الأيام بين تاريخ اعتماد أمر البيع (SO) وتاريخ شحن الأمر من المستودع. وهذا هو الإطار الزمني المتوقَّع لتلبية أمر العميل، ويُعرف أيضاً بـمهلة التسليم.
- مهلة أمان المبيعات: تقدّم تاريخ التسليم المجدول عدداً محدداً من الأيام. وهي حاجز يراعي التأخيرات المحتملة في سيرورة التلبية ويضمن وقتاً وافياً لتجهيز الشحنة الصادرة.
- مهلة سياسة الشحن: تحدد مهلة سياسة الشحن كيف يُضبط تاريخ التسليم المجدول للأوامر متعددة المنتجات، بناءً على مهل المنتجات في الأمر. ويتيح ذلك مرونة الاختيار بين عدة شحنات تُسلَّم فور جهوزية المنتجات، أو شحنة واحدة موحَّدة حين تجهز المنتجات كلها.
- مهلة التصنيع: عدد الأيام اللازمة لإتمام أمر تصنيع (MO) من تاريخ اعتماده، بما فيها عطلات نهاية الأسبوع (ساعات غير العمل في WindoorERP). ويُستخدم ذلك للتنبؤ بتاريخ إنتاج تقريبي لمنتج تام.
- أيام تجهيز أمر التصنيع: عدد الأيام اللازمة لتعويض المكوّنات، أو تصنيع المجموعات الفرعية للمنتج. فإما أن تضبط رقماً مباشرةً في قائمة المواد (BoM)، وإما أن تنقر Compute لجمع مهل الشراء والتصنيع للمكوّنات في BoM.
- مهلة المورّد: عدد الأيام من اعتماد أمر الشراء (PO) إلى استلام المنتجات. ويعطي ذلك تصوراً عن الوقت الذي تستغرقه المنتجات للوصول إلى المستودع، فييسّر جدولة تسليمات المورّدين وتخطيطها بفعالية.
- أيام الشراء: عدد الأيام اللازمة لكي يستلم المورّد طلب عرض سعر (RFQ) ويعتمده. ويقدّم ذلك الموعد النهائي لجدولة RFQ عدداً محدداً من الأيام.
مهل المبيعات
يمكن تهيئة مهل العملاء ومهل أمان المبيعات لحساب تاريخ تسليم متوقَّع تلقائياً في SO. ويضمن تاريخ التسليم المتوقَّع ضبطاً واقعياً لـتواريخ التسليم للشحنات من المستودع.
ويصدر WindoorERP رسالة تحذير إن كان تاريخ التسليم المضبوط أبكر من التاريخ المتوقَّع، إذ قد يتعذر تلبية الأمر بحلول ذلك الوقت، وهو ما سيؤثر في سائر عمليات المستودع.
مثال
اعتُمد SO يحوي Coconut-scented candle في 4 مارس. وللمنتج مهلة عميل قدرها 14 يوماً، وتستخدم المنشأة مهلة أمان مبيعات قدرها يوم واحد. وبناءً على مدخلات المهل، يقترح WindoorERP تاريخ تسليم بعد 15 يوماً، في 19 مارس.
مهلة العميل
مهلة العميل تُسنَد يدوياً لكل منتج على حدة. ولضبط مهلة العميل لمنتج، انتقل إلى Sales app › Products › Products. واختر المنتج المطلوب، وانتقل إلى تبويب Inventory. وفي حقل Customer Lead Time، أدخل عدد أيام التقويم اللازمة لتلبية أمر التسليم من أوله إلى آخره.
مثال
اضبط مهلة عميل قدرها 14 يوماً لـCoconut-scented candle بالانتقال إلى نموذج منتجه. ثم، في تبويب Inventory، اكتب 14.00 يوماً في حقل Customer Lead Time.
مهلة أمان المبيعات
مهلة أمان المبيعات تنطبق على جميع أوامر البيع في الشركة. ولضبط مهلة أمان المبيعات، انتقل إلى Inventory app › Configuration › Settings، ومرّر نزولاً إلى قسم Advanced Scheduling قرب آخر الصفحة. وأشِّر على مربع Security Lead Time for Sales لتفعيل الخاصية.
ثم أدخل عدد أيام التقويم المطلوب. ومهلة الأمان هذه حاجز ينبّه الفريق إلى تجهيز الشحنات الصادرة قبل التاريخ المجدول.
مثال
ضبط Security Lead Time for Sales على 1.00 يوم يقدّم Scheduled Date لأمر تسليم (DO) يوماً واحداً. وفي تلك الحال، إن كان المنتج مجدولاً للتسليم في 6 أبريل ابتداءً، فمع مهلة أمان يوم واحد، يصير التاريخ المجدول الجديد لأمر التسليم 5 أبريل.
سياسة الشحن
وفي الأوامر التي تضم عدة منتجات بمهل مختلفة، يمكن تهيئة المهل من عرض السعر نفسه مباشرةً. ففي عرض السعر، انقر تبويب Other Info واضبط حقل Shipping Policy.
- As soon as possible: يسلّم المنتجات فور جهوزيتها. ويُحدَّد Scheduled Date لـDO بإضافة أقصر مهلة بين منتجات الأمر إلى تاريخ اليوم.
- When all products are ready للانتظار وتلبية الأمر كله دفعة واحدة. ويُحدَّد Scheduled Date لـDO بإضافة أطول مهلة بين منتجات الأمر إلى تاريخ اليوم.
مثال
في عرض سعر يحوي منتجين، Yoga mat وResistance band,، للمنتجين مهلة قدرها 8 أيام و5 أيام على التوالي. وتاريخ اليوم 2 أبريل.
وحين تُضبط Shipping Policy على As soon as possible، يكون تاريخ التسليم المجدول بعد 5 أيام من اليوم: 7 أبريل. وفي المقابل، يجعل اختيار When all products are ready التاريخ المجدول بعد 8 أيام من اليوم: 10 أبريل.
مهل التصنيع
يمكن أن تساعد المهل على تبسيط سيرورة توريد المواد الاستهلاكية والمكوّنات المستخدمة في المنتجات المصنَّعة ذات قوائم المواد (BoMs).
والموعد النهائي لـMO، وهو الموعد النهائي لبدء سيرورة التصنيع لإتمام المنتج بحلول تاريخ التسليم المجدول، يمكن تحديده بتهيئة مهل التصنيع ومهل أمان التصنيع.
مهلة التصنيع
تُهيَّأ مهل تصنيع المنتجات من نموذج قائمة المواد (BoM) للمنتج.
ولإضافة مهلة إلى BoM، انتقل إلى Manufacturing app › Products › Bills of Materials، واختر BoM المطلوبة لتحريرها.
وفي نموذج BoM، انقر تبويب Miscellaneous. وغيّر القيمة (بالأيام) في حقل Manuf. Lead Time لتحديد أيام التقويم اللازمة لتصنيع المنتج.
ملاحظة
وإن كانت BoM المختارة BoM متعددة المستويات، جُمعت مهل تصنيع المكوّنات.
وإن كان منتج BoM مسنَداً إلى مقاول باطن، أمكن استخدام Manuf. Lead Time لتحديد التاريخ الذي ينبغي أن تُرسل فيه المكوّنات إلى مقاول الباطن.
حدّد موعداً نهائياً لـMO، بناءً على تاريخ التسليم المتوقَّع، المبيَّن في حقل Scheduled Date من DO.
والموعد النهائي لـMO، وهو حقل Scheduled Date في MO، يُحسب بطرح مهلة التصنيع من تاريخ التسليم المتوقَّع.
ويضمن ذلك بدء سيرورة التصنيع في وقتها، للوفاء بتاريخ التسليم.
لكن من المهم ملاحظة أن المهل مبنية على أيام التقويم. فالمهل لا تراعي عطلات نهاية الأسبوع ولا الأعياد ولا سعة مركز العمل (the number of operations that can be performed at the work center simultaneously).
مثال
تاريخ شحن منتج المجدول في DO هو 15 أغسطس. ويحتاج المنتج إلى 14 يوماً لتصنيعه. ولذلك يكون آخر تاريخ لبدء MO للوفاء بالتاريخ الملتزَم به هو 1 أغسطس.
أيام تجهيز أمر التصنيع
تهيئة الأيام اللازمة لجمع مكوّنات منتج مصنَّع تضمن وجود وقت كافٍ إما لتعويض المكوّنات وإما لتصنيع المنتجات نصف التامة. ويمكن استخدام ذلك رقماً إضافياً للمراجعة والتأكد من إمكان إتمام الأمر ضمن مهلة العميل.
اذهب إلى Manufacturing app › Products › Bills of Materials واختر BoM المطلوبة. وفي تبويب Miscellaneous من BoM، حدّد أيام التقويم اللازمة للحصول على مكوّنات المنتج في حقل Days to prepare Manufacturing Order، أو انقر Compute بجانب حقل Days to prepare Manufacturing Order لملء أطول مهلة بين جميع المكوّنات المدرجة في BoM تلقائياً.
مثال
لـBoM مكوّنان: أحدهما مهلة تصنيعه يومان، والآخر مهلة شرائه أربعة أيام. فتكون Days to prepare Manufacturing Order أربعة أيام.
مهل الشراء
جدولة أوامر المورّدين تلقائياً تبسّط التوريد بأن تُظهر للمستخدمين بالضبط متى يعتمدون طلب عرض السعر (RFQ) ومتى يتوقعون البضاعة.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| Order Deadline | آخر يوم تقويمي لاعتماد RFQ وتحويله إلى PO |
| Expected Arrival | تاريخ وصول المنتجات. ويُحسب بـOrder Deadline + Vendor Lead Time |
تلميح
ويُعلَّم PO متأخراً إن كان تاريخ Expected Arrival قد مضى. وتظهر POs المتأخرة في صندوق Late في لوحة تطبيق Purchase.
وإضافةً إلى ذلك، في WindoorERP مهل شراء تعمل حواجزَ توسّع نافذة توقعات التوريد في حينه (JIT). وتؤثر هذه المهل في طرق التعويض التي تستخدم قواعد السحب — مثل قواعد إعادة الطلب أو الإنتاج على الطلب (MTO).
| الحاجز | الغرض | الأثر في التواريخ |
|---|---|---|
| أيام الشراء | الأيام التي يحتاج إليها المورّد لمراجعة RFQ بعد إرساله. | لا أثر له في RFQ/PO؛ ويضيف أيام حاجز في نافذة توقعات JIT. |
| مهلة المورّد | الأيام من اعتماد أمر الشراء (PO) إلى استلام المنتجات. | يؤثر في RFQ/PO، ويضيف أيام حاجز في نافذة توقعات JIT. |
مثال
ولربط تواريخ الشراء والمهل بعضها ببعض، تأمل هذا:
- تاريخ اليوم: 21 أبريل
- Vendor Lead Time: يوم واحد
- Days to Purchase: يومان
الأيام من اليوم = 1 + 2 = 3
التاريخ المتوقَّع = 24 أبريل
وإن أُنشئ RFQ اليوم، ظهرت الحقول التالية:
- Order Deadline: 23 أبريل (
\text{Today} + 2) - Expected Arrival: 24 أبريل (
\text{Order Deadline} + 1)
مهلة المورّد
ولضبط مهلة مورّد للأوامر الواصلة إلى المستودع من موقع مورّد، انتقل إلى Purchase app › Products › Products. واختر المنتج المطلوب، وانتقل إلى تبويب Purchase. وفي تبويب Purchase القابل للتحرير أضف قائمة أسعار. وانقر زر Add a line لإضافة تفاصيل المورّد، كاسم Vendor وUnit Price المعروض للمنتج، وأخيراً Lead Time.
ملاحظة
ويمكن إضافة عدة مورّدين ومهل إلى قائمة أسعار المورّدين. والمورّد والمهلة المختاران افتراضياً هما المدخل الأعلى في القائمة.
مثال
في قائمة أسعار المورّدين في نموذج المنتج، ضُبطت Lead Time للمورّد المختار على 10 days.
أيام الشراء
أيام الشراء تؤثر فقط في طرق التعويض التي تستخدم قواعد السحب — مثل قواعد إعادة الطلب أو الإنتاج على الطلب (MTO). وهي لا تغيّر الفاصل بين Order Deadline و Expected Arrival.
ولضبطها، اذهب إلى Inventory app › Configuration › Settings. وتحت قسم Advanced Scheduling، في حقل Days to Purchase، حدّد عدد الأيام اللازمة لكي يعتمد المورّد RFQ بعد استلامه من الشركة.
مثال شامل
انظر المثال التالي لتفهم كيف تعمل المهل كلها معاً لضمان تلبية الأوامر في وقتها:
- Sales security lead time: يوم واحد
- Manufacturing lead time: 3 أيام
- Vendor lead time: 4 أيام
- Days to purchase: يوم واحد
يضع العميل أمراً لمنتج مصنَّع في 1 أغسطس، وتاريخ التسليم المجدول من المستودع هو 11 أغسطس. ويستخدم WindoorERP المهل وقواعد إعادة الطلب الآلية لجدولة العمليات اللازمة، بناءً على تاريخ تسليم الشحنة الصادرة في 11 أغسطس:
- 1 أغسطس: إنشاء أمر البيع، واعتماده من مندوب المبيعات.
- 2 أغسطس: الموعد النهائي لطلب المكوّنات لضمان وصولها في وقتها حين يبدأ التصنيع (مهلة مورّد 4 أيام).
- 7 أغسطس: التاريخ المجدول لاستلام المكوّنات.
- 7 أغسطس: الموعد النهائي لبدء التصنيع. ويُحسب بطرح مهلة التصنيع البالغة 3 أيام من تاريخ التسليم المتوقَّع في 10 أغسطس.
- 10 أغسطس: Scheduled Date في نموذج أمر التسليم يبيّن تاريخ التسليم المتوقَّع المحدَّث. وكان مضبوطاً أصلاً على 11 أغسطس، لكن مهلة أمان المبيعات تقدّم التاريخ يوماً.
وتخطيط التعويض في WindoorERP يرسم سيرورة تلبية الأوامر في المنشأة، فيضبط مواعيد نهائية محددة سلفاً وتواريخ طلب المواد الخام، بما فيها أيام حاجز للتأخيرات المحتملة. ويضمن ذلك تسليم المنتجات في وقتها.
الأوامر ذات المهل المختلطة
في تبويب Other Info من عرض السعر، تقرر Shipping Policy ما يحدث حين يضم أمر واحد صنفاً سريعاً وآخر بطيئاً:
- As soon as possible — الجدولة من المهلة الأقصر والشحن على دفعات.
- When all products are ready — الجدولة من المهلة الأطول والشحن مرة واحدة.
كيف تتجمّع
كل شيء يُحسب رجوعاً من تاريخ التسليم. فمع حاجز مبيعات يوم واحد، وثلاثة أيام للتصنيع، وأربعة أيام مهلةً للمورّد، ويوم واحد للشراء، يعني أمر مأخوذ في 1 أغسطس للتسليم في 11 أغسطس: اطلب المكوّنات بحلول 2 أغسطس، واستلمها في 7 أغسطس، وابدأ التصنيع في 7 أغسطس، واشحن في 10 أغسطس.
أخطاء شائعة
- نسيان أن المهل تحسب أيام التقويم — فعطلات نهاية الأسبوع والأعياد الرسمية أيام عمل بحسب الحساب. فاحسبها ضمن الرقم.
- ألا تكون هناك مهلة أمان في أي موضع، فيصير كل تأخير صغير تسليماً متأخراً.
- تجاوز تاريخ التسليم المقترح في الأمر وتجاهل التحذير من أنه غير قابل للتحقيق.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً