فهم المستودعات والمواقع والمخزون

تمثّل المستودعات مكاناً مادياً، له عنوان مادي، تُخزَّن فيه أصناف الشركة.

اضبط المسارات في المستودع للتحكم في كيفية انتقال المنتجات إلى العملاء، ومن المورّدين، وداخل المستودع، أو بين المستودعات.

المواقع تشير إلى مناطق بعينها داخل المستودع، مثل الرفوف أو الطوابق أو الممرات. وهي تقسيمات فرعية داخل المستودع، وخاصة به. ويستطيع المستخدمون إنشاء مواقع كثيرة داخل مستودع واحد وإدارتها لتنظيم المخزون بدقة أكبر.

أنواع المواقع

أنواع المواقع في WindoorERP تساعد على تصنيف مواضع المنتجات وإدارتها، وتحديد الإجراءات اللازمة معها. وافتراضياً، لا تُعرض في صفحة Inventory app › Configuration › Locations إلا المواقع الداخلية.

ولعرض أنواع المواقع السبعة في WindoorERP، اختر أي موقع، وفي حقل Location Type تجد:

• Vendor: يعرّف منطقة تنشأ منها المنتجات المشتراة من المورّدين. والأصناف هنا ليست في المخزون.
• Virtual: يُستخدم لتنظيم التسلسل الهرمي للمستودع وهيكلته. فمثلاً، الموقع الافتراضي WH (اختصار المستودع) يجمّع كل المواقع الداخلية، مثل Stock وأرصفة الاستلام ونقاط ضبط الجودة ومناطق التغليف، ليُظهر أنها تنتمي كلها إلى المستودع نفسه.

  مهم

  ينبغي ألّا تحتوي المواقع الافتراضية على منتجات، لكن من الممكن نقلها إليها.

• Internal: مواقع التخزين داخل المستودع. والأصناف المخزَّنة في هذه المواقع تُحسب في تقييم المخزون.
• Customer: حيث تُتتبَّع المنتجات المباعة؛ والأصناف هنا لم تعد في المخزون.
• Inventory Loss: موقع مقابل لاستهلاك الأصناف المفقودة أو إنشاء مخزون، لتسوية الفروق. وفي WindoorERP، من أمثلة مواقع فقد المخزون Inventory adjustment، المستخدَم لتسوية الفروق في أثناء جرد المخزون، وScrap، وهو حيث تُرسَل البضائع التالفة لتسوية خسائر المخزون.

  مثال

  Inventory adjustment موقع من نوع Inventory Loss. فقاعدة البيانات تعرض 8 وحدات في WH/Stock، لكن الجرد يكشف 4. ولتصحيح الكمية، تُنقَل أربع وحدات من WH/Stock إلى Inventory adjustment.

• Production: حيث تُستهلَك المواد الخام وتُنشأ المنتجات المصنَّعة.
• Transit: يُستخدم في العمليات بين الشركات أو بين المستودعات لتتبّع المنتجات المشحونة بين عناوين مختلفة، مثل Physical Locations/Inter-warehouse transit.

عرض المواقع في WindoorERP

تتضمن قواعد بيانات WindoorERP مواقع افتراضية مهيّأة مسبقاً لتنظيم التسلسل الهرمي للمواقع. وهي توفر سياقاً مفيداً، وتميّز بين المواقع الداخلية والخارجية.

• المواقع المادية تجمّع المواقع الداخلية — مثل المستودعات الثانوية ومواقع مقاولي الباطن. ولأن تقييم المخزون لا يتغير إلا حين تنتقل البضاعة من مواقع داخلية إلى خارجية، يستخدم WindoorERP المواقع المادية لتتبّع المخزون خارج الموقع أو في الطريق دون التأثير في التقييم.

• مواقع الشركاء تجمّع مواقع العملاء والمورّدين (المواقع الخارجية) معاً. والتحويلات إلى هذه المواقع تؤثر في تقييم المخزون.
• المواقع الافتراضية مواقع لا توجد مادياً، لكنها المكان الذي يمكن وضع الأصناف غير الموجودة في المخزون فيه. وقد تكون أصنافاً لم تعد في المخزون بسبب الفقد أو عوامل أخرى.