مسار إرشادي
اعرف كم يساوي مخزونك
كيف يحصل قضيب الألمنيوم على تكلفته، وماذا يضيف الشحن والجمارك إليها، والتقارير الخمسة التي تخبرك أين يقف مالك في ساحتك.
الألمنيوم يُشترى بالوزن بعملة تتحرك، ويُشحن في حاويات تحمل شحناً وجمارك، ويُستهلك بالأطوال. وبين هذه الحقائق الثلاث يقع كل جدال ستخوضه يوماً حول ما كلّفته النافذة فعلاً.
النصف الأول من هذا المسار يقرر كيف تُحتسب التكلفة ويُنزل الشحن في موضعه. أما النصف الثاني فخمسة تقارير — وأولها بالبدء تقرير التقادم، لأن القطاعات بطيئة الحركة بتشطيب أُوقف إنتاجه هي أكثر طريقة تخسر بها شركة نوافذ مالها دون أن تنتبه.
في نهاية المسار ستتمكن من
- تختار طريقة احتساب التكلفة عن قصد، وتعرف أثرها على هامشك حين تتحرك أسعار المعدن
- تُحمّل الشحن والجمارك والتخليص على تكلفة المواد التي وصلت معها
- تقيّم المخزون دفعةً بدفعة حين تختلف تكلفة دفعتين من القطاع نفسه فعلاً
- تعالج الألمنيوم المتلَف والزجاج المكسور ليظهر الهدر كتكلفة لا كاختفاء
- تقرأ ما تملكه وكم يساوي، في أي تاريخ
- تجد أين تقف المادة فعلياً حين يختلف الرف عن الشاشة
- تتتبع كل حركة لقضيب واحد أو لوح واحد، من الاستلام إلى الفتحة التي انتهى إليها
- ترصد المخزون بطيء الحركة قبل أن يصير مخزوناً راكداً
- تراقب المستودع على لوحة متابعة بدل تقرير شهري
قبل أن تبدأ
- تصنيفات منتجات تحمل حسابات التكلفة والتقييم — «4- Setup Your Product Catalogue and Designs»
- دليل حسابات وخطط تحليلية تستقر فيها هذه القيود — «8- Setup Accounting and Invoicing»
- استلامات وصرفيات حقيقية في النظام، فالتقييم على مستودع فارغ لا يعلّم شيئاً
- موافقة محاسبك على طريقة احتساب التكلفة قبل تغييرها — فتبديلها لاحقاً يعيد تقييم كل ما تملكه
المسار
01
قرّر كيف تُحتسب التكلفة
- 01 اختيار طريقة احتساب التكلفة تكلفة معيارية أو متوسطة أو بالوارد أولاً — والاختيار في هذه الصناعة أهم منه في معظم الصناعات، لأن أسعار الألمنيوم تتحرك، والمشروع المسعَّر في مارس يُصنَّع في يونيو. قرّر مع محاسبك، وقرّر مرة واحدة. 5 دقيقة اختيار طريقة احتساب التكلفة
- 02 إضافة الشحن والجمارك إلى تكلفة المنتج حاوية القطاعات تحمل شحناً بحرياً وجمارك وتخليصاً ونقلاً داخلياً، وليس شيء من ذلك على فاتورة المورد. التكاليف المحمَّلة تدفع هذه إلى المادة نفسها، فتكون التكلفة التي تسعّر بها النافذة هي التكلفة التي وصلت بها فعلاً. 7 دقيقة إضافة الشحن والجمارك إلى تكلفة المنتج
- 03 تقييم المخزون حسب الدفعة حاويتان من القطاع نفسه، اشتُريتا بفارق ثلاثة أشهر، تكلّفان مبلغين مختلفين فعلاً. تقييم الدفعات يحفظ ذلك التمييز بدل تذويبه في متوسط، وهو ما يهم حين تُسأل عمّا استهلكه برج بعينه. 7 دقيقة تقييم المخزون حسب الدفعة
- 04 المعالجة المحاسبية للبضائع التالفة الفضلات والقطاعات المخدوشة والزجاج المكسور قد دُفع ثمنها بالفعل. وترحيل الإتلاف إلى حساب مصروف يجعل الهدر ظاهراً كرقم في الدفاتر لا ككمية اختفت بهدوء من رف. 5 دقيقة المعالجة المحاسبية للبضائع التالفة
02
اقرأ التقارير الخمسة
- 05 مراجعة المخزون وقيمته التقرير الرئيسي: الكمية والقيمة، في تاريخ محدد. شغّله في نهاية الشهر مقابل رقم الميزانية، وأي فارق بينهما حديث يستحق أن يجري قبل أن يجريه المدقق نيابةً عنك. 6 دقيقة مراجعة المخزون وقيمته
- 06 معرفة أماكن وجود المخزون الشاشة تقول إنك تملك أربعين قضيباً؛ وأمين المستودع لا يجدها. هذا التقرير يقول في أي موقع، وأي دفعة، وكم منها محجوز لغيرك — وهو الجواب عادةً. 7 دقيقة معرفة أماكن وجود المخزون
- 07 تتبع كل حركة لمنتج من الحاوية التي وصل فيها إلى الفتحة التي قُصّ لأجلها. هذا هو التقرير الذي تحتاجه حين يسأل استشاري أي دفعة دخلت في واجهة، أو حين يجب تتبع مشكلة تشطيب رجوعاً إلى تسليم مورد. 5 دقيقة تتبع كل حركة لمنتج
- 08 تشغيل تقرير تقادم المخزون لتحديد المواد الراكدة ابدأ من هنا إن لم تقرأ إلا واحداً. القطاعات بتشطيب لم تعد تبيعه، المطلوبة لمشروع أُلغي، هي الطريقة الهادئة التي تخسر بها شركة النوافذ مالها — وتقرير التقادم هو التقرير الوحيد الذي يظهر ذلك قبل أن يظهره إعدام مخزون. 1 دقيقة تشغيل تقرير تقادم المخزون لتحديد المواد الراكدة
- 09 متابعة أداء المستودع على لوحة معلومات الخطوة الأخيرة تحوّل التقارير الأربعة أعلاه إلى شيء يُنظر إليه أسبوعياً بدل أن يُطلب سنوياً. فلوحة يلقي أحدهم عليها نظرة خير من تقرير لا يشغّله أحد. 9 دقيقة متابعة أداء المستودع على لوحة معلومات
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً