حدّد شكل المنشأة
تهيئة بيانات الشركة، الفروع المتعددة، حسابات المستخدمين والترجمة واللغات
لماذا هذه الخطوة
قاعدة بيانات واحدة تستطيع أن تحمل مجموعة: عدة شركات أو فروع، لكلٍّ مستنداته وحساباته ولغة عمله. احسم الشكل الآن — ففصل شركة لاحقاً أصعب تغيير في هذه القائمة.
الغرض
يدير الهيكل التنظيمي للشركات والفروع المتعددة، فصل الصلاحيات والبيانات، مجموعات الأمان، إنشاء حسابات المستخدمين، والتعريب والترجمة ثنائية اللغة للنظام.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات مسؤول النظام (Administrator).
الخطوات
مهم
يتيح تفعيل الشركات المتعددة للشركات القابضة توحيد القوائم المالية مع فصل أوامر تشغيل المصانع والمستودعات بين الفروع.
-
01
افتح الإعدادات › الإعدادات العامة لتفعيل الميزات العامة للنظام.
-
02
انتقل إلى المستخدمون والشركات › الشركات (Companies) لإدخال السجلات التجارية والأرقام الضريبية.
-
03
أدر حسابات الموظفين والصلاحيات في المستخدمون (Users) والمجموعات (Groups).
-
04
ثبت وحدث حزم اللغات من الترجمات › اللغات واستيراد/تصدير الترجمة.
أخطاء شائعة
- منح صلاحيات المسؤول الكامل لموظفي الإدخال العاديين. \n
- تغيير العملة الأساسية للشركة بعد ترحيل قيود محاسبية سابقة.
نقطة تحقّق
كل فرع يُصدر مستنداته الخاصة، وكل مستخدم يعمل بلغته.