ضع الساعات في مكانها
تسجيل ساعات عمل المشاريع للموظفين، أوقات التصنيع وتدقيق السجلات العامة
لماذا هذه الخطوة
الساعة تخص مهمة، والمهمة تخص مشروعاً. فإن سُجّلت هكذا صارت تكلفة على برج؛ وإن سُجّلت كـ«الثلاثاء» لم تصر شيئاً على الإطلاق.
الغرض
يتتبع ساعات العمل اليومية لمهندسي التصميم، عمال التصنيع، وفنيي التركيبات بالمشروع، مما يحمل تكاليف العمالة المباشرة فورياً على كشوف أرباح وخسائر المشاريع.
قبل أن تبدأ
- إسناد مهام مشاريع نشطة للموظفين.
الخطوات
مهم
يغذي التسجيل الدقيق لساعات العمل في أوامر التصنيع مقارنة التكاليف الفعلية بالتكاليف التقديرية بدقة متناهية.
-
01
افتح ساعات العمل › ساعاتي (My Timesheets) عبر القائمة، كانبان، الرسم البياني، والجدول المحوري.
-
02
انقر على جديد، حدد المشروع، المهمة (مثل: إعداد المخططات التنفيذية، تجميع الواجهات الزجاجية)، وسجل عدد الساعات.
-
03
يفتح المديرون ساعات العمل › كافة سجلات الساعات (All Timesheets) لمراجعة ساعات الفريق بالقائمة، كانبان، والرسم البياني.
-
04
دقق تفاصيل الأعمال المسجلة واعتمد السجلات لإقفال تكاليف المشاريع ومسيرات الرواتب.
أخطاء شائعة
- تسجيل الساعات الأسبوعية إجمالاً على مهام عامة بدلاً من كود المشروع المحدد. \n
- اعتماد ساعات عمل إضافي دون مطابقتها مع كشف حضور الموقع المعتمد.
نقطة تحقّق
يمكن قراءة أسبوع من الساعات كتكلفة لكل مشروع، دون أن يعيد أحد توزيعها لاحقاً.