شكّل مسار العقد
تهيئة مراحل المشاريع، خط سير المهام، الأدوار، خطط الأنشطة والوسوم
لماذا هذه الخطوة
عقد النوافذ ليس مهمة واحدة: بل مسح ومستند اعتماد وموافقة وإطلاق وتسليم وتسلّم، وغالباً لكل دور أو لكل واجهة. اضبط المراحل والأدوار مرة واحدة، هنا.
الغرض
يهيئ البنية الأساسية للمشاريع بما يشمل مراحل العقود، خطوط سير المهام، أدوار فريق العمل (كبير المهندسين، فاحص الجودة)، خطط الأنشطة المؤتمتة، والإعدادات العامة.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات مدير النظام أو مدير إدارة المشاريع.
الخطوات
مهم
يمنع تفعيل ميزة ارتباط واعتمادية المهام (Task Dependencies) جدولة مهام التركيب بالموقع قبل اعتماد المخططات التنفيذية رسمياً.
-
01
انتقل إلى المشاريع › التهيئة › مراحل المشاريع ومراحل المهام لتخصيص خط سير العمل.
-
02
انتقل إلى أدوار المشروع لتعريف التخصصات (مهندس إنشائي، فني معاينة، مشرف موقع).
-
03
افتح خطط الأنشطة وأنواع الأنشطة لأتمتة المهام القياسية عند توقيع عقود المشاريع الجديدة.
-
04
انتقل إلى الوسوم والإعدادات لضبط قواعد اعتماد ساعات العمل وعلاقات الاعتمادية بين المهام.
أخطاء شائعة
- حذف مراحل مهام قيد الاستخدام تحتوي على مهام نشطة وغير مكتملة. \n
- ترك مراحل المشاريع دون تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني الآلية لإحاطة العميل بالتقدم.
نقطة تحقّق
يفتح المشروع الجديد على مراحلك أنت، وبالأدوار التي تستخدمها عقودك فعلاً.