WindoorERP الدليل 19.0

افتح البوابة

متابعة الطلبات، اعتماد عروض الأسعار، سداد الفواتير وتقديم طلبات الصيانة

لماذا هذه الخطوة

أوامر حيّة، وعروض أسعار يعتمدونها، وفواتير إنجاز يتابعونها، وطلبات خدمة يرفعونها — دون مكالمة. وفي عقد نوافذ طويل، هذا هو التغيير الوحيد الذي سيشعر به فريقك أولاً.

الغرض

تمنح بوابة العملاء ملاك الفلل وشركات المقاولات وصولاً ذاتياً على مدار الساعة لمراجعة رسومات عروض الأسعار، توقيع العقود إلكترونياً، سداد الفواتير عبر مدى وفيزا، وتقديم بلاغات الصيانة والضمان.

قبل أن تبدأ

  • إرسال رابط تفعيل حساب البوابة للعميل.

الخطوات

Customer self-service portal homepage with quick action tiles and recent documents

\n

Customer my quotations portal table with live status and online approval buttons

\n

Customer confirmed orders portal list

\n

Customer tax invoices portal registry with online pay now buttons

\n

Customer architectural projects overview screen

\n

Customer project milestone tasks progress list

\n

Customer warranty service request submission form with photo upload

\n

Customer after-sales service tickets tracking dashboard

مهم

يؤدي اعتماد عروض الأسعار والتوقيع الرقمي عبر البوابة إلى تقليص دورة إغلاق العقود من أيام إلى دقائق معدودة.

  1. 01
    يسجل العميل دخوله للبوابة عبر الرابط /my.
  2. 02
    يراجع عروض الأسعار في عروض أسعاري (My Quotations) ويعتمدها بالتوقيع الإلكتروني المباشر.
  3. 03
    يتابع مراحل تنفيذ الواجهات في مشاريعي (My Projects) ومهامي.
  4. 04
    يحمل الفواتير الضريبية ويسدد إلكترونياً ببطاقات مدى وأبل باي في فواتيري (My Invoices).
  5. 05
    يقدم طلبات الضيانة في تقديم طلب صيانة (Log Service Request) ويتابع حالة الفنيين في خدمات ما بعد البيع.

أخطاء شائعة

  • عدم نشر المخططات المعمارية المعتمدة على بوابة العميل للاطلاع.
  • \n
  • ترك طلبات الصيانة المقدمة عبر البوابة دون رد أو إسناد لأكثر من 24 ساعة.

نقطة تحقّق

يسجّل العميل دخوله فيستطيع الإجابة بنفسه عن سؤاله حول الحالة والسعر وما يليهما.