أرسِ الدفتر
تهيئة شجرة الحسابات، قواعد ضريبة القيمة المضافة، اليوميات، شروط الدفع والعملات
لماذا هذه الخطوة
القراران الوحيدان في هذا المسار اللذان يكلّف التراجع عنهما فعلاً: بنية الحسابات التي يُرحَّل إليها كل شيء، وقواعد الضريبة التي تحدد ما عليك. نفّذهما مع محاسبك، مرة واحدة.
الغرض
يهيئ البنية المالية الأساسية بما يشمل شجرة الحسابات الموحدة لصناعة الألمنيوم، قواعد ضريبة القيمة المضافة 15%، دفاتر اليومية المتخصصة، شروط السداد التعاقدية، وأسعار صرف العملات الأجنبية.
قبل أن تبدأ
- صلاحيات المدير المالي أو مدير النظام.
الخطوات
مهم
يضمن تبويب شجرة الحسابات بتفصيل قطاعات الألمنيوم، الزجاج، والإكسسوارات إمكانية قياس هوامش ربحية كل خط إنتاج بدقة.
-
01
انتقل إلى المحاسبة › التهيئة › شجرة الحسابات (Chart of Accounts) لمراجعة وتبويب الحسابات.
-
02
افتح الضرائب ومجموعات الضرائب للتحقق من ربط ضريبة المبيعات 15% وضريبة المشتريات 15%.
-
03
انتقل إلى دفاتر اليومية (Journals) لتعريف الدفاتر المخصصة (فواتير المبيعات، فواتير المشتريات، حسابات البنوك، الصناديق).
-
04
اضبط شروط الدفع (Payment Terms) التعاقدية (مثل: 50% مقدم، 40% توريد، 10% تسليم).
-
05
أدر عملات الشراء الأجنبية في العملات وشروط الشحن في شروط التجارة الدولية (Incoterms).
أخطاء شائعة
- إنشاء حسابات أستاذ عام مكررة لنفس الغرض مما يشتت شجرة الحسابات. \n
- إيقاف التحديث الآلي لأسعار صرف العملات الأجنبية المستخدمة في استيراد الإكسسوارات الأوروبية.
نقطة تحقّق
فاتورة تجريبية تُرحَّل إلى الحسابات التي تتوقعها وتحتسب الضريبة الصحيحة.