لاحق ما لك
متابعة لوحات أعمار الديون، اتجاهات درجات المخاطر وتوقعات التدفق النقدي
لماذا هذه الخطوة
أعمار الديون تخبرك بما ساء بالفعل؛ أما درجة المخاطر وتوقع التدفق النقدي فيخبرانك بما يوشك أن يسوء. وكلاهما يستحق خمس دقائق أسبوعياً.
الغرض
يراقب مؤشرات الذمم المدينة التنفيذية بما يشمل شرائح أعمار الديون (0-30، 31-60، 61-90، +90 يوماً)، درجات المخاطر الائتمانية الخوارزمية للعملاء، وتوقعات التدفقات النقدية الداخلة لـ 90 يوماً القادمة.
قبل أن تبدأ
- ترحيل فواتير ومقبوضات العملاء بالنظام.
الخطوات
مهم
تضمن قواعد حظر الائتمان التلقائي منع قسم المبيعات من اعتماد طلبيات تصنيع جديدة للعملاء الذين لديهم فواتير مستحقة متأخرة لأكثر من 60 يوماً.
-
01
افتح المحاسبة › العملاء › لوحة التحكم › تحليل أعمار الديون (Aging Analysis) عبر القائمة، الرسم البياني، والجدول المحوري.
-
02
راجع قوائم المتأخرات الحرجة (Critical Overdue) والعملاء عالي المخاطر (High Risk) لحظر الحسابات المتجاوزة للحد الائتماني.
-
03
انتقل إلى التهيئة والأتمتة › اتجاهات درجات المخاطر (Risk Score Trends) لمتابعة تطور التزام العملاء بالسداد.
-
04
افتح توقعات التدفق النقدي (Cash Flow Forecast) للاطلاع على السيولة المتوقع تحصيلها شهرياً.
-
05
راجع قواعد التصعيد (Escalation Rules) لأتمتة إيقاف التوريد للعملاء المتعثرين.
أخطاء شائعة
- الاعتماد على توقعات سيولة قديمة دون تحديث مواعيد التزام العملاء بالدفع. \n
- تجاهل التدهور المفاجئ في التقييم الائتماني لشركات المقاولات الكبرى.
نقطة تحقّق
تستطيع تسمية أكبر ثلاثة أرصدة متأخرة لديك، وتحديد متى يُتوقع ضيق السيولة.