WindoorERP الدليل 19.0

فوتر العميل

إصدار الفواتير الضريبية للعملاء، مستخلصات بنود BOQ والفوترة المجمعة

لماذا هذه الخطوة

مشروع واجهة زجاجية يُفوتر مرة واحدة في نهايته هو مشكلة تدفق نقدي صنعتها بنفسك. شهادات الإنجاز على جدول الكميات تفوتر ما سُلّم فعلاً، شهراً بشهر.

الغرض

يصدر فواتير ضريبية معتمدة ومتوافقة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الفاتورة الإلكترونية)، ومستخلصات نسب الإنجاز لمشاريع النوافذ والواجهات (BOQ)، مع خصم الدفعات المقدمة ومتابعة نسب الاستبقاء.

قبل أن تبدأ

  • تأكيد أمر البيع أو اعتماد محضر إنجاز الأعمال بالموقع.

الخطوات

Customer tax invoices list showing invoice numbers, dates, customer names, and payment states

\n

Customer invoices kanban board categorized by draft, posted, and paid states

\n

Customer invoice detail form displaying progressive lines, taxes, and ZATCA compliance widgets

\n

Customer invoicing scheduled activities view

\n

BOQ progressive project progress invoices list

\n

BOQ invoice progress certificate editor displaying opening completion percentages

\n

Batch invoice processing editor for bulk invoice generation and posting

مهم

تحقق دائماً من مطابقة نسبة خصم الدفعة المقدمة في الفاتورة للنسبة التعاقدية المعتمدة لتجنب أي زيادة في المطالبة المالية.

  1. 01
    افتح المحاسبة › العملاء › الفواتير (أو مستخلصات BOQ) وانقر على جديد.
  2. 02
    حدد العميل واربط الفاتورة بأمر البيع أو المشروع المعماري المعني.
  3. 03
    راجع بنود الدفعات المرحلية المحتسبة آلياً (مثل: 50% إطلاق تصنيع، 30% توريد الموقع، 15% استلام مبدئي، 5% استبقاء نهائي).
  4. 04
    انقر على تأكيد لتوليد الختم الرقمي ورمز الاستجابة السريعة (QR) وإرسال الفاتورة للعميل عبر الواتساب والبريد.
  5. 05
    استخدم المعالجة المجمعة (Batch Processing) لاعتماد وترحيل فواتير عقود الصيانة الشهرية دفعة واحدة.

أخطاء شائعة

  • تأكيد الفواتير الضريبية قبل التحقق من صحة الرقم الضريبي للعميل (VAT ID).
  • \n
  • إصدار فواتير يدوية دون ربطها بالحساب التحليلي للمشروع مما يفقد تتبع ربحية العقد.

نقطة تحقّق

مشروع مُسلَّم جزئياً ينتج فاتورة عن الجزء المسلَّم فقط.