WindoorERP الدليل 19.0

اجعل المتابعة تلقائية

تعريف أنواع الأنشطة المخصصة، قواعد التتابع وقوالب المراسلات الآلية

لماذا هذه الخطوة

أنواع الأنشطة الجاهزة عامة — اتصال، اجتماع، مهمة. أما أنشطتك فليست كذلك: قياس موقع، اعتماد مخطط تصنيعي، تسليم عيّنة. عرّفها مرة واحدة، ومعها قالب البريد والإجراء التالي الذي يتسلسل منها.

الغرض

تهيئة أنواع الأنشطة الخاصة بمصانع وشركات الأبواب والنوافذ (مثل: الرفع المساحي بالليزر، اعتماد عينات الزجاج، الحسابات الإنشائية للواجهات) مع تفعيل التتابع التلقائي للأنشطة التالية.

قبل أن تبدأ

  • صلاحيات مسؤول تهيئة نظام CRM.

الخطوات

Activity types catalog list

\n

Activity types kanban overview

\n

Activity type configuration form editor

مهم

تحديد نوع الإجراء كـ 'رفع مستند' يلزم الفني برفع صور الموقع أو ملف الرفع المساحي قبل السماح بإغلاق النشاط.

  1. 01
    افتح CRM › التهيئة › أنواع الأنشطة (Activity Types).
  2. 02
    انقر جديد (New) لتعريف نشاط مخصص (مثل: رفع مساحي ليزري، مراجعة استشاري هندسي، توقيع العقد النهائي).
  3. 03
    حدد نوع الإجراء (بدون، رفع مستند، مكالمة هاتفية، اجتماع).
  4. 04
    اضبط المستخدم الافتراضي، الملخص الافتراضي، والمهلة الافتراضية (مثال: 3 أيام).
  5. 05
    حدد نوع التتابع (Chaining Type): اختر اقتراح النشاط التالي أو تشغيل النشاط التالي تلقائياً لجدولة المرحلة اللاحقة فور إنهاء المهمة.

أخطاء شائعة

  • نسيان تحديد المهلة الافتراضية مما يجعل كافة الأنشطة مستحقة في نفس اليوم.
  • \n
  • عدم ربط قوالب البريد الآلية لتأكيد مواعيد الزيارات للعملاء.

نقطة تحقّق

تسجيل قياس موقع يعرض نوع النشاط الخاص بك، وإنهاؤه يجدول ما ينبغي أن يتبعه.