إدارة المنتجات القابلة للشراء والتجديد التلقائي للمخزون
الغرض
المنتج الذي تشتريه الشركة يحتاج ثلاثة أشياء بالترتيب: خانة الشراء التي تجعله قابلاً للطلب، وقائمة أسعار مورد تسعّره، و— لكل ما لا يجوز أن ينفد من المصنع — قاعدة إعادة طلب تشتريه قبل فراغ الرف. هذا المقال يمشي جانب المنتج؛ وحلقة التعويض تعيش في المخزون لكن المشترين هم من يديرها، فهي مغطاة هنا أيضاً.
قبل أن تبدأ
- تبويب الشراء على نموذج المنتج يظهر لمستخدمي الشراء؛ وقائمة أسعار الموردين داخله يحررها مديرو الشراء.
- قواعد إعادة الطلب تعمل على المنتجات القابلة للتخزين ذات مسار Buy فقط.
الخطوات
-
01
افتح الشراء › المنتجات › المنتجات — تفتح القائمة مفلترة إلى المنتجات القابلة للشراء.
-
02
على المنتج علّم الشراء، وفي تبويب المخزون أعطه مسار Buy.
-
03
في تبويب الشراء أضف الموردين: كل سطر هو سطر قائمة أسعار بسعره وحده الأدنى للكمية ومهلة التسليم بالأيام.
-
04
اكتب وصف الشراء إن احتاج الموردون صياغة غير اسمك الداخلي — يُطبع على كل بند أمر.
-
05
لمواد لا-تنفد-أبداً، افتح المخزون › العمليات › تجديد المخزون وأعطِ المنتج قاعدة: الحد الأدنى للكمية والكمية القصوى والمشغّل — تلقائي يطلب بنفسه؛ ويدوي يقترح وينتظرك.
-
06
راقب عمود بحاجة إلى الطلب وعلامة ⚠ التي تظهر حين تكون لقاعدة Buy منتج بلا أي مورد.
تبويب الشراء حقلاً حقلاً
| الحقل | وظيفته |
|---|---|
| سطور الموردين | قائمة أسعار المنتج، تحرر في مكانها ما دام للمنتج متغير واحد؛ ومع المتغيرات يعرض التبويب سطور كل المتغيرات بدلاً منها. التفصيل في مقال قوائم أسعار الموردين. |
| وصف الشراء | «تمت إضافة هذه الملاحظة إلى أوامر الشراء.» — يُلحق تحت اسم المنتج على كل بند أمر. |
| سياسة التحكم | للمديرين فقط: الفوترة حسب المطلوب أو حسب المستلم. البضائع افتراضها المستلم — انظر مقال الأوامر المؤكدة. |
| زر تم الشراء | الكمية المشتراة في آخر 365 يوماً؛ يفتح تاريخ شراء المنتج. |
كيف تصير القاعدة طلب عرض سعر
حين يجد المجدول مخزوناً متوقعاً دون حد قاعدة الأدنى، ينشئ تدبيراً بالفرق حتى الحد الأقصى، ويختار المورد — عمود قائمة أسعار المورّدين في القاعدة إن ضُبط، وإلا أفضل سطر قائمة للتاريخ والكمية — ويكتب مسودة طلب عرض سعر. والأوامر تتجمع من تلقائها: مسودة واحدة لكل مورد ومشترٍ وعملة ونوع استلام تلتقط كل المستحق، وتفضيل التجميع على نموذج المورد يستطيع الدفع دفعات باليوم أو الأسبوع. وبنود المنتج الواحد تندمج، والكمية المدمجة الأكبر قد تبلغ شريحة سعر أرخص فتعيد تسعير نفسها.
والتواريخ تعمل عكسياً من الحاجة: الموعد النهائي للطلب هو تاريخ الحاجة ناقصاً مهلة تسليم المورد، ناقصاً الأيام حتى الشراء للشركة (في الجدولة المتقدمة بالمخزون). والقاعدة التي منتجها بلا سطر مورد صالح تهبط إلى أول سطر تجده؛ والمنتج بلا مورد إطلاقاً يفشل بخطأ «لا سعر مورد مطابق» أدناه.
ملاحظة
تأكيد أي أمر شراء يضيف مورده بهدوء إلى قوائم أسعار منتجاته (بالسعر المؤكد، والحد الأدنى 1، ومهلة تسليم 0) متى كان المورد غائباً وللمنتج عشرة باعة أو أقل — قوائم الموردين تنمو من تلقائها، ومهلة الصفر من هذا الاختصار تستحق التصحيح.
استكشاف الأخطاء
| الرسالة أو العرض | السبب والعلاج |
|---|---|
| "There is no matching vendor price to generate the purchase order for product … Go on the product form and complete the list of vendors." | جرى التعويض لمنتج بلا سطر مورد صالح. أضف سطر المورد في تبويب الشراء. |
| 'This product has the "Buy" route checked but is not purchasable.' | أزيلت خانة الشراء وبقي مسار Buy — أزل المسار أو أعد الخانة. |
| "As other units of measure … have already been used for this product, the change of unit of measure can not be done…" | الوحدة لا تتغير بعد وجود مستندات بوحدة أخرى؛ أرشف المنتج وأنشئ خلفاً له. |
| القاعدة طلبت من المورد الخطأ | عمود المورد في القاعدة كان فارغاً ففاز أرخص سطر صالح. اضبط العمود — ولاحظ أنه يحمل سطر قائمة أسعار، وضبطه يرفع الكمية المطلوبة إلى حد ذلك السطر الأدنى. |
| لم يُطلب شيء والمخزون منخفض | مشغّل القاعدة يدوي (اضغط زر الطلب لمرة أو حوّله تلقائي)، أو القاعدة مؤجلة، أو المتوقع — لا الموجود — ما يزال فوق الحد الأدنى. |
أخطاء شائعة
- ضبط الحدود الدنيا صفراً على زجاج وإكسسوارات سريعة الدوران «لرشاقة المخزون» — فلا تنطلق القاعدة إلا بعد وقوع العجز.
- نسيان أن مهلة تسليم المورد جزء من حساب الإطلاق: مورد 21 يوماً بهامش يومين يحتاج حداً أدنى يغطي استهلاك ثلاثة أسابيع لا ثلاثة أيام.
- ترك سطور الموردين المضافة تلقائياً بمهلة صفر دون تصحيح، فيتعلم المجدول أن كل شيء يصل فوراً.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً