إدارة مسوحات ما قبل العرض والإنتاج حتى الاعتماد

ست حالات: مسودة › قيد التنفيذ › مكتمل › في انتظار الموافقة › موافق عليه، ومعها ملغي جانباً. وأزرار الرأس تفرضها بصرامة:

متى يلزم الاعتماد؟

قاعدتان، كلتاهما من مسوحات الموقع › التهيئة › الإعدادات: كل مسح إنتاج يلزمه الاعتماد ما دام اشتراط اعتماد الإنتاج مفعّلاً (وهو الافتراضي المشحون)، وأي مسح يلزمه الاعتماد متى اختلفت مساحته الممسوحة الإجمالية عن المسعّرة بأكثر من حد الاعتماد (%) (افتراضياً 5).

ماذا يفعل اعتماد مسح الإنتاج

الاعتماد ليس إجراءً شكلياً. فلكل بند مكتمل مرتبط ببند أمر، يضيف الكمية المقاسة إلى الكمية الممسوحة في بند الأمر، ويكتب فيه الطابق والموقع وارتفاع العتبة الممسوحة. ويجري الترحيل مرة واحدة بالضبط لكل مسح — فالمسح الذي رحّل كمياته لن يرحّلها ثانية ولو أُعيد تشغيل سير العمل. ومتى كان ربط مراحل المسار مضبوطاً، ينقل الاعتماد أيضاً الطلب الفني قدماً إلى المرحلة المربوطة. ولهذا لا تُعرض إعادة فتح المسوحات المعتمدة: التصحيحات تمر عبر مسح مراجعة جديد.

يتشارك النموذجان الهيكل نفسه: شريط إرشادي يسمي دائماً الإجراء المعقول التالي («أضف بند المسح الأول»، «واصل القياس 3 من 5»، «بانتظار الموافقة»…)، ومجموعتا تفاصيل المسح والتعيين (الطلب والفرصة والعميل والأمر روابط للقراءة فقط؛ والمساح وموعد البدء/الانتهاء المجدول ملكك تضبطها)، ومجموعة تتبع الوقت يملؤها البدء/الإكمال، وصف بطاقات حية — البنود المنجزة ونسبة الإكمال والمساحة الممسوحة، مع عروض الأسعار (ما قبل التسعير) أو المساحة المسعّرة وفرق المساحة وعدد غير الجاهز (الإنتاج). والتبويبات:

أدوات الرأس في النوعين: طباعة PDF وتصدير Excel وتصدير CSV وإرسال التقرير (حوار معنون مسبقاً بعنوان العميل مع مرفق Excel اختياري)، وزر Duplicate الذكي الذي ينسخ المسح عائداً إلى المسودة بلا أوقات ولا تواقيع ولا اعتمادات.

بند ما قبل التسعير نحيف عمداً: الكود والوصف والطابق والموقع والعرض والارتفاع (مم) والكمية والمساحة المحسوبة ومفتاح مكتمل وشارة النتيجة. ويضيف بند الإنتاج مرجعية الأمر — العرض/الارتفاع المسعَّر والكمية المسعَّرة — بجوار القيم المقاسة، و% الفرق المحسوبة، ومفتاح غير جاهز، وزر مقص لتقسيم البنود متعددة الوحدات.

وفتح البند (زر الرابط الخارجي) يبلغ نموذج البند الكامل: ثلاثة قياسات عرض للفتحة وثلاثة ارتفاعات — البعد المقاس يُضبط على الأدنى مما تدخله — وقطران، وارتفاع العتبة، ونقطتا التماس، وقوائم ظروف الموقع (موضع النافذة، وجه الصرف، تشطيبات الفتحة الأربعة، العتبة، السقالات)، وكتلة فتحة الشفاط، وخانات الإكسسوارات والتشطيبات، وصورتان، وملاحظة صوتية، ورسم حر ورسم كاد، وملاحظات، ومصدر القياس (يدوي أو ليزر أو موروث من عرض السعر، مع الجهاز والوقت).

قواعد تفرضها البنود:

نموذج الإنتاج يحمل تسليم التصنيع. نسخ من ما قبل التسعير (مسودة بلا بنود بعد) يسحب قياسات ما قبل التسعير وظروف موقعه كنقطة بداية — لا صوره ولا علامات إكماله أبداً. ومجموعة البروفايل والزجاج للقراءة فقط تعرض بروفايل الأمر وألوانه وزجاجه وإكسسواراته. وكل بند يعرض مصغّر صورة تصميم الإنتاج، وللمنتجات القابلة للتصميم أزرار إنشاء/تعديل تصميم الإنتاج في المصمم وعرض تحليل التصميم الخاص به. والمقارنة بالأمر تفتح مقارنة للقراءة فقط لكل بند جنباً إلى جنب — العرض والارتفاع والمساحة والعتبة المطلوبة مقابل الممسوحة — مع المجاميع ونسب الفروق.

ومتى صار المسح مكتملاً أو موافقاً عليه، يبني إنشاء أمر إنتاج أمرَ إنتاج من البنود المكتملة: الكميات المقاسة وتصميم البند وتحليله (مع الرجوع إلى تصميم بند أمر البيع حين لا تصميم على بند المسح — وكل رجوع يُدوَّن في سجل أمر الإنتاج). والبنود المكتملة التي لم تنجح تُنسخ رغم ذلك، مع تحذير في الدردشة يسميها كي تُحذف يدوياً. وزر الإنتاج الذكي يعدّ الأوامر المرتبطة بعدها.

تقدّم قائمة الإجراءات على قوائم المسوحات إسناد ماسح جماعياً (مسوحات المسودة — عيّن الماسح وتاريخاً جديداً اختيارياً دفعة واحدة)، واعتماد جماعي / رفض جماعي ومتغيراتهما حسب النوع (اعتماد جماعي لما قبل التسعير، اعتماد جماعي للإنتاج…). واعتماد الإنتاج الجماعي ينفّذ ترحيل الكميات نفسه الذي ينفذه زر النموذج، لكل مسح؛ والرفض الجماعي يطلب سبب رفض ويدوّنه على كل مسح. والتحديدات في الحالة الخطأ تُرفض — «يرجى اختيار مسح واحد على الأقل في حالة المسودة.» / «…في حالة "بانتظار الاعتماد".»

«لا يمكن بدء مسح إنتاج بدون أي أصناف مسح.» — لم يبق في الأمر المرتبط ما يُمسح (سُلمت الكميات كلها) أو أُنشئ المسح بلا أمر؛ أضف بنوداً أو استخدم نسخ من ما قبل التسعير.

«المسح يحتوي على أصناف مسبقاً. يرجى حذف الأصناف الموجودة قبل النسخ.» — النسخ من ما قبل التسعير لا يملأ إلا مسحاً فارغاً.

«لم يتم العثور على مسح ما قبل العرض مكتمل لهذه المهمة.» — مسح ما قبل التسعير ما يزال مسودة أو أُلغي؛ يجب أن يكون قد بُدئ ليصلح مصدراً.

«يجب أن يكون المسح مكتملاً أو معتمَداً قبل إنشاء عرض سعر.» — أنهِ المسح أولاً؛ وزر إنشاء عرض السعر يتبع القاعدة نفسها.

«لم يُعثر على منتج لـ: … يرجى إعداد ربط اللون والخامة…» — لم يجد معالج عرض السعر منتجاً للبروفايل واللون المختارين على تلك البنود؛ أكمل ربط الألوان والخامات أو عيّن منتج كل بند يدوياً في المعالج.

«لم يُعثر على مسح إنتاج للمقارنة. يرجى إنشاؤه وإنهاؤه أولاً.» — ضُغطت المقارنة بالأمر من مسح ما قبل تسعير لم يبدأ أمره أي مسح إنتاج بعد.

مسح معتمد يحتاج تصحيحاً — المسوحات المعتمدة مغلقة عمداً (كمياتها مرحّلة). دع الماسح يرفع طلب إعادة زيارة من البوابة، أو استنسخ المسح؛ فالنسخة تبدأ مسودة بكميات غير مرحّلة.

ذهب المسح إلى مكتمل وكنت تتوقع خطوة اعتماد — فرق المساحة ضمن الحد وليس المسح مسحَ إنتاج مع اشتراط اعتماد الإنتاج مفعّلاً؛ راجع الإعدادات.